单位建数字档案室的意义和作用单位建立数字档案室的意义和作用包括： 1.提高档案管理效率。数字档案室可以高效地收集、整理和存储电子文档，通过数字化处理，文档的查找和检索速度大幅提升。 2.降低管理成本。数字档案室可以通过节约空间和人力成本，降低管理成本。电子文档存储容量大，不需要占用大量物理空间，同时也不需要专门的管理人员。 3.保障数据安全。数字档案室可以设立权限，限制只有特定人员才能访问和编辑文档，减少信息泄露和误操作的风险。同时，数字化存储可以避免电子文档因为意外事件或人为因素造成的遗失、破坏等情况。 4.便于追溯历史。数字档案