PPT逻辑设计与完美呈现
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一 PPT设计
第一章、PPT的灵魂设计-5W
PPT灵魂设计(5W)
以终为始，从目标出发
- why 目标
- who 受众
- when 时间
- what 结构
- where 地点
1 why
目标：
- 为什么要做这个PPT？
- 呈现后，会有哪些不同？
- 阅读型、演讲型
工作中常见的演讲的目的：
- 信息分享、表达观点
- 需要建议 or 帮助确认
- 获取帮助
- 工作总结
- 面试
- 娱乐
2 who
观众：
- 观众背景 年龄，喜好等
- 观众需求
- 观众态度 观众心态（高兴，焦虑）
3 where
在哪里使用：
环境： 大会议室，小会议室，自己看
设施： 电脑，投影，腾讯会议
4 when-时间
在什么时间用ppt
演示多久？
每页呈现多久？
演讲日期？
准备时间？ 1：10 ， 演讲1分钟，准备10分钟
5 what-结构
总分总
金字塔
其他
第二章 表达结构PREP四步法
1.简单四步法
- P 观点 point
- R 原因 reason
- E 实例 example
- P 总结 point
具体化、生动化
- 讲故事 大家都喜欢听故事
- 数据
- 对比
2 黄国伦"以德报怨的演讲"
很有力量的演讲.
观点：
- 以德报怨
原因：
-
扭转乾坤
-
创造奇迹
举例：
-
班长的冲突
-
艺人的冲突
重申观点：
-
拥抱敌人，创造团结
-
越抓仇恨越痛苦
-
不是便宜对方,是放过自己
-
让自己更加快乐
-
做最后的强者,赢家
第三章 表达结构pop方案建议
老板喜欢做选择题, 给老板两个选择, 我们经过分析,给一个建议的方案
- P position 背景说明,要客观公正
- O options 有哪些选择,每个选择都要客观的分析优势和劣势
- P proposal 我的建议是什么? 为什么要选择这个选择,给出合适的理由
让老板做最后决定.
第四章 表达结构PRS解决方案
P problem 碰到什么问题了? 大家具备共识
R Root cause 根源是什么 ?
- 5why法
- 人机料法环鱼骨法
S proposal 解决方案
例子1:
问题: 本周客户满意度下降20%
根源是什么: 新系统上线遇到bug,客户使用时闪退,导致投诉
建议方案: 全力修复bug,明天完成.
例子2:
问题: 孩子数学计算题总是做错
根源: 进位的地方总是出错
防范: 针对性练习
第五章 表达结构BCDSB说服法
跨部门合作,找其他人帮忙, 为什么难? 很难找到共赢的点
讲清楚, 做这个事情,对我们都有好处.
B background 背景说明
C Challenge 挑战以及风险
D Do 我们应该做的, 先找到合作共赢点
S Support 需要你的支持
B Benefit 好处, 公司层面,团队层面,个人层面
案例:
B: 人员不足,30%的人离职
C: 现有的员工每月加班20小时,还有技术人员离职
D: 虽然公司不允许找人, 我们需要增加一名员工
S: 申请新人名额
B: 降低离职风险
背景 挑战 行动 支持 好处
第六章 表达结构SCORE工作总结
S Situation 背景
C Challenge 挑战,碰到了哪些难题
O option 选择,你有哪些选择,如何解决的,分成几个步骤
R Result 结果是怎么样的? 周边人是怎么评价的? 是否有可以量化的结果
E Evaluation 评价,你觉的哪些地方做的好,如果重来一次,哪里可以做的更好
第七章 表达结构"讲故事"
大道理谁都懂, 讲个有影响力的故事
- 时间
- 地点
- 任务
- 情节
- 结果
- 中心思想
1 平凡世界: 时间 地点 任务
2 严峻考验: 冲突事件(导火索)
8大冲突:
- 爱 vs 冷漠
- 生 vs 死
- 拥有所有 vs 一无所有
- 现在 vs 从不
- 权利 vs 恐惧
- 行动 vs 等死
- 战斗 vs 逃跑
- 过去 vs 未来
人物对话( 有画面感,让观众进入情节)
3 应对挑战
- 主人公新目标
- 引发的行动
4 满载而归
- 结局/收货(出乎意料)
- 中心思想(要表达的观点或者推荐的工具)
案例1:
一个感人的故事,最后一个转折,原来是一个广告, 广告植入
二 PPT呈现
第八章 PPT呈现的五大要素
- PPT有序: 封面 目录 转场 正文 结束
- PPT有美: 母版 文字 图形 图表
- PPT有趣: 动画 切换
- PPT 有情: 音频 视频
- PPT有料: 高大上模板 精品素材
第九章 PPT有"序"
1 封面页
标题如何设计才能吸引人?
如何说孩子才会听? 一目了然,知道ppt说什么事
核心知识点:
- 主标题 42+ 偏中
- 副标题: 主讲人名称,头衔,主标题下方
- 背景画面: 浅,淡为宜,要清楚一些'
标题放在哪?
上三分之一或者下三分之一(符合黄金分割点)
拍照也是符合这个原理, 9宫格原理
2 目录页
核心知识点:
- 起到"与我何干"的作用, 跟观众有什么关系
- 时间分配
- 一目了然
好的东西放在最后,可以让观众持续保持注意力.
3 转场页
原则: 变化鲜明 重点突出,
常用做法:
- 改变页面形式
- 改变大小
- 遮盖
- 只保留当前内容
其实就是对目录页的二次处理,突出接下来要讲的内容.
4正文页
5 结束页
- 表达感谢
- 或者一句激励的话
- 或者呼吁行动等!
第十章 PPT有"美"之文字使用
1 演讲型 vs 阅读型
AB属于演讲性, C属于阅读型
PPT可分为三种血型: A型 B型 O型
A型: Auditorium 大礼堂型 大会主题演讲
- 融资路演
- 产品发布会等
B型: Boardroom 会议室型 工作汇报
- 方案推荐
- 培训课件
O型: dOcument 文档型 咨询研究报告
- 工作报告
- 产品文档等
2 核心设计原则
不可一刀切,要根据PPT血型/场景来决定文本的视觉策略
A型 大礼堂型,听众以倾听为主
- 高度精炼的文字
- 大号字体
- 富有视觉冲击力
- 文字只是作为演讲者的辅助与提示
B型 会议室型 听众兼有倾听和阅读
- 文字风格与大小介于A型PPT和O型PPT之间
- 以清晰明了为主,视觉冲击力为辅
- 文字需要演讲者的讲解
C型 听众以阅读为主
- 详细密集的文字
- 小号字体(如12号字体)
- 力求结构清晰明了
- 可让读者独立阅读也可理解绝大部分内容
3 文字
- 标题36-44号
- 主讲人信息24号字加粗
- 正文24号字,不加粗,左对齐正文最小字号为16号字
- 忌隶书,行楷,以微软雅黑为主,不要用艺术字
可以现场检验大小是否合适.
保留: 名词 动词 主谓宾 (起到给演讲者提示的作用)
去除: 形容词 副词 状语 ( 演讲者可以通过口语表达)
精炼
- 长句变短句
- 短句变短语
- 短语变词组
对于观众来说,读和听很难同时进行的.
如果只有一盏灯,要么照ppt,要么照人,怎么选择呢?
如果是AB型ppt, 人更重要,要照人.
参考线:
8844: 上下8,左右14中间的区域放主要内容,外围放logo
参考线用完就可以隐藏起来.
文字如何精炼:
抓关键词, 将大片文字 萃取成几个关键词用图片的形式展现出来,然后大片文字是演讲者演说的内容.
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-S1MqrMk6-1689982820137)(C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20230721200816158.png)]
可以下载卡通字体,比如迷你简丫丫, 并且可以将字体保存在ppt中,这样在别人的电脑上也可以看了.
第十一章 PPT有"美"之板式使用
按照九宫格原则三种板式:
- 左右结构
- 上下结构
- 左右中分
幻灯片的母版
视图->幻灯片母版
可以预先定义好一些母版,母板可以有多张,而且有一个根母版.
学好怎么使用母版是用好ppt的关键.
未完待续