编者按： 知识管理系统的权限管理功能，可以帮助企业实现对知识库的精细化管理，保证知识库的安全性和稳定性。本文将介绍天翎知识管理系统的权限管理体系，通过权限管理，控制用户的编辑和审核权限，从而保证知识内容的准确性和质量。
- 知识管理系统权限管理的重要性
- 保护知识安全：
通过权限管理，可以控制哪些用户可以访问、修改甚至删除特定的知识信息，确保核心信息不被泄露或被误操作删除。
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- 提高知识利用率：
对于不同的用户和角色，可以设置不同的权限，以便他们能够更加专注于自己的领域，提高知识的利用率。
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- 保证知识质量：
管理员可以通过权限管理，控制用户的编辑和审核权限，从而保证知识内容的准确性和质量。
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- 防止知识流失：
严格的权限管理可以防止知识文档被无关人员恶意删除或篡改，减少因操作失误或恶意行为造成的不必要损失。
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- 便于知识分类管理：
管理员可以通过权限管理，按需将知识文档分配给不同的用户或角色进行分类管理，使知识库更加清晰有条理。
- 知识管理系统有哪些权限管理
- 系统 角色管理：
可以创建多种角色，如企业知识管理员、专委会知识管理员、部门知识管理员及员工，为不同角色设置不同的权限，实现对知识库的精细化管理。
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- 文档权限管理：
针对不同的岗位、部门以及人员，系统支持灵活的权限组合和目录权限设置以及单文件权限设置。这样就可以防止文档的泄露，有效控制各种损失。比如：文档的可阅读、可编辑、可下载等。
当员工在进行文档检索时，对于没有开放权限的文档，需要通过申请才能查看。
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- 流程审批管理：
对于市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识管理系统可以结合自主研发的流程审批功能，对流程中的文档进行审批，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。审批后的内容自动归档到知识库内，从而保证知识内容的准确性和质量。
- 为什么选择天翎
- 彪悍的流程引擎技术 ：
天翎知识管理系统结合MyApps低代码平台强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案，这是其他普通文档管理系统所缺乏的功能。
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- 多 维度 的知识 应用 ：
天翎知识管理系统提供移动端操作入口，员工可以随时随地的查阅文档或交流学习，同时通过MyApps低代码开发平台的接口引擎功能，系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用，让操作体验更加的便捷，这是对企业多元化知识场景需求的充分满足。
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- 低代码平台赋能 ：
平台采用纯Web开发模式，无需安装特定的开发环境，所有的开发工作都在Web页面通过可视化配置方式完成，除了KM知识管理系统外，可以通过MyApps低代码平台搭建OA、CRM、HR及财务管理等业务流程管理软件，满足用户日益变化的业务需求。