案例分享:某汽车企业通过龙智拓展Jira功能,实现高效项目管理

这家汽车行业的客户缺乏一套系统来支持产品研发过程的管理。他们一直在寻找一款可以覆盖从基本需求到产品开发,再到项目实施等各个阶段的研发管理工具,并且需要这款工具又一定的灵活性,更好地适应并提升现有的业务流程。

通过引入Atlassian的Jira、Confluence等工具,配合龙智自研插件及二次开发服务,解决了复杂的业务需求管理,使产品研发过程更加高效。

客户诉求:产品研发过程管理

这家客户是一家汽车行业的公司,他们需要从产品基本需求到产品开发,再到项目实施的整个生命周期管理。当时,他们缺乏一套完整的系统来支持他们的对这一过程的管理需求。

在实地拜访并详细了解了他们的需求后,我们发现他们心中的理想产品与龙智代理的Jira非常匹配。我们与客户一同分析了项目的具体细节和需求。其中,最大的需求点在项目流程的规划和跟踪管理方面,而这毋庸置疑是Jira的强项。

此外,还涉及到知识库的管理、测试、代码提交以及分支拉取等多个领域,所以我们为客户提供了Jira、Confluence及相关插件的使用建议和案例,形成一个比较完善的应用生命周期管理(ALM)解决方案。

为什么选择Jira:灵活且高度自定义

他们从该平台转向Jira的理由相当简单------Jira具有高度的自定义性。

客户之前使用的是某第三方项目管理软件。在原有系统中,他们必须遵循产品厂商预设的流程。随着新的业务的发展,公司对项目管理的需求发生了变化。他们需要对流程等做一定的调整,但受制于公司规则或特殊行业情况而难以进行。很多工具不够灵活,无法完美地满足需求,这是许多客户都面临的难题。

经过仔细比对,客户发现Jira可高度自定义,并根据需要配置相关流程和权限,非常灵活。于是就在我们的帮助下引进了Jira。

Atlassian 全家桶:Jira、Confluence与Jira Service Management结合 使用

客户的需求还包括知识库的管理。在Atlassian全家桶中还有一个非常有用的工具------知识库管理Confluence。Confluence与Jira Software的结合,可以随时随地查看不同项目、问题、产品与之有关的知识文献,或有关报告文档。为业务进展提供知识基础支撑。在项目进展中,对于发现的问题,产生的结果也会汇总到对应的产品空间中,沉淀知识内容,为后续的项目开展提供帮助。

其次,他们在项目管理的过程中会涉及不同的产品,每次需求变更都会衍生出新的产品。我们利用Jira Service Management的资产管理功能来协助管理不同产品之间的关系,让客户可以轻松追溯到特定产品,能够以某个产品为中心,查看其衍生产品和相关项目。

版本选择:本地部署的数据中心版本,多节点分布式部署更稳定

由于需要本地部署,这家公司选择了数据中心版本。目前Atlassian针对中国市场有特殊的政策,25用户以上的企业,都可以选择本地部署的数据中心版本,包括Jira, Confluence等。

数据中心版在企业级客户中有独特的优势,它支持多节点分布式部署。在与客户初期的沟通中,我们考虑到了一个重要因素,尽管客户的团队规模目前较小,但我们坚信客户的团队会随着业务的壮大而不断扩大。在这个过程中,产品需要能够承受更大的访问量、用户数以及操作负荷。数据中心版的主要优势在于它允许添加额外的负载均衡节点,从而平摊压力。这样,当某个节点发生故障时,Jira和Confluence等服务不会中断,所有团队成员仍然可以继续工作。

实施配置:结合汽车行业实施经验,对Jira进行个性化的调整与配置

全面评估了客户需求后,我们朝着实际应用的方向迈进,一步步推进实施与配置,最终满足客户的需求。

不同行业之间会存在概念差异,所以需要进行一些概念转化,以便客户更好地理解Jira。比如,可能对于客户来说,项目指的是一个研发产品的想法,在实施过程中还会出现很多需求点。但在Jira的概念中,项目指的是已经到达可以具体拆分阶段。为了让客户更好地理解Jira的概念,我们在现场演示环境中构建出符合客户设想的场景,以验证在Jira上的其可行性。

因此,我们与客户进行的多次沟通,深入了解客户的业务情况,然后结合对Jira的了解,以及我们在汽车行业的服务经验和最佳实践,设置不同的应用场景,寻找实现客户需求的最佳途径。我们不断调整Jira的配置,探索额外的插件功能或者是平台自身的不太显眼的特性,这些都是实现客户需求的方法。

我们与客户一起讨论了样例流程。Jira虽然可以通用,但为了更好地适应不同行业客户的实际情况,必须做出适应性调整。比如,客户因自身行业特性,通常项目之下还有更多的不同的层级结构,而这在Jira原生的功能中是无法直接实现的。我们会建议客户使用Confluence首先将层级结构进行划分和拆解,通过拆解可以发现,部分内容已经符合Jira的项目概念,我们就会开始在Jira中创建,并创建相应的任务,事件,Bug等。同时,为了体现相应的关联性,龙智也采取了一些项目管理插件,例如Structure、Bigpicture等来实现任务之间的关联关系图。

通过插件拓展Jira功能,满足项目成本管理与组织架构管理需求

这家公司在项目管理方面,首先是根据不同的产品分类进行项目立项,使用Jira来创建立项的项目。每当有新的产品发布需求时,会先走需求评审流程,只有在评审通过后才会继续产品细节的研发。当然,后续的产品细节研发也会通过Jira的对应流程来管理。

在整个项目过程中,涉及到了开发、测试和其他费用的产生。因此,项目成本统计对他们来说非常重要。为了满足这一需求,他们引入了龙智自研的产品TimeWise for Jira(Jira工时管理插件),用于管理运维成本。

另外,他们希望在Jira内部建立组织结构的概念。然而,Jira内置的用户是平行的,没有组织架构。为了解决这一问题,他们引入了OrgWise for Jira(Jira组织机构插件)。通过这个插件,可以轻松按照组织的方式分配任务,甚至可以将任务精确分配给具体的个人。这有助于避免混淆,尤其是当有多名用户具有相同的名字时,可以确保任务被正确分配。

通过Jira本身的配置调整,以及龙智的自研插件,客户的产品研发过程管理需求基本得到了满足。

系统集成:无缝集成Git、Gitlab和Jenkins

目前,这个客户主要将Jira与自己的Gitlab和Jenkins平台进行集成。对于已经在使用Jenkins和Git的团队来说,Jira本身提供了相应的集成插件。因此,可以通过购买这些插件来轻松地将这两个产品集成到Jira中,实现更加高效的工作流程。

二次开发及培训:赋能团队,轻松拓展Jira功能

尽管Jira是一个通用的平台,但它也并不完全满足所有需求。比如,这个客户想将自己的在线文档管理工具与Confluence和Jira集成。龙智通过研究这些产品的接口以及自己产品的接口,来探讨实施的可行性。当遇到Jira及其现有的插件难以实现的需求时,可以通过编写脚本等二次开发方法来实现。对于那些之前没有经历过开发、系统对接项目的客户,二次开发可能会具有一定的复杂性。在这种情况下,建议客户选择龙智等专业服务伙伴来完整地实现需求。龙智也提供二次开发培训服务,帮助有内部开发团队的客户自主进行二次开发。

客户理想的系统是十分全面的,但是相信没有一款产品可以完美地实现所有需求。基于Jira的灵活性,丰富的插件生态系统,加上我们二次开发的能力,以及多次探索,最终成功实现了客户产品研发过程管理的需求。

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案例:某汽车企业引入Atlassian全家桶,优化产品研发过程管理

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