重新认识Word——多级列表和项目符号

重新认识Word------多级列表和项目符号

之前我们重新认识了Word里面的样式 ,现在的情况就是,我的一些文字已经运用了标题样式,我想通过样式来给我的文章题目编号,可不可以呢?这个就是我们今天第一个要讲的内容:多级列表

多级列表

啥是多级列表呢?这个其实是我们上方的这个按钮:

现在我们打开一份文档:
现在我们想让所有运用了二级标题样式的文字编号为1.xx(后面2.xx依次类推) ,这时候点击多级列表,然后点击新的多级列表:

这个时候,左边的1,2,3,4,5,6是一级编号,二级编号,三级编号。右边的1, 1.1 ,1.1.1是对应不同级编号的形式。比如:上图的光标我是定位在2上的,那么这个时候,我对应修改的就是二级编号的形式:1.1。

我们点击"更多",展开更多信息:

这个时候,有一个将级别链接到样式 的选项:
这个时候,因为我们是在对二级的编号做处理,我们对应的将链接的样式对应到标题2上:
此时调整好其他的数值之后,我们用同样的方法设置好要对应的链接样式:
此时点击确定:
此时运用了标题样式的所有文字都被我们标号的序号。

这里要特别注意我们在多级列表中的底纹数字是千万不能改的!!!!底纹数字是自动更新的基础
但注意一下,我们虽然不能修改底纹数字,但是在底纹数字前加字或减字是可以的:
这时候我们再运用的话,我们一级标题的"第"和"章"都会没有了:
这里我们来看个好玩的:现在我想把所有的二级标题编号提升为一级标题编号:
这下该怎么办呢?注意到我们上方的这两个按钮:
这两个按钮分别是:增加缩进量和减少缩进量 。我们首先点一下增加缩进量:

这个时候所有二级标题编号都变成了三级标题编号,相反如果这时候点一下减少缩进量的按钮:
发现又会变回二级标题样式编号,其实word区分标题编号优先级是通过缩进量 来区分的。我们可以用Tab键增加缩进量降级,Shirft+Tab键减少缩进量升级

没有运用标题样式但标题格式统一

有些时候,有些文档的标题并没有运用标题样式,但是标题格式还蛮统一的,这个时候我们可以不用直接设置标题样式,直接设置标题编号:

其实我们用肉眼可以分辨,哪些文字是一级标题,哪些文字是二级标题。比如"海宝是谁",很明显就是一级标题,这个时候可以选中所有与"海宝是谁"的文字格式匹配的文字:
这时候点击多级项目符号,然后点击新的多级列表:
因为我们选中的这些文字是要运用一级标题编号,所以左边的框里选中"1",然后点击确定:

这个时候我们选中所有的二级标题文字:用同样的方法设置一下:
调整一下缩进量:
这样就好啦,但这个方法有时候有个最致命的问题,就是标号与章号对不上,都到第2大点了,二级标题还在1.x,所以这个方法不是很推荐。

正式公本文书

有些正式的公本文书,可能不是单纯的用1,2,3;1.2,1.3这样来编号的。可能有比较复杂的要求:
这个时候还是打开我们的多级列表,定义新的多级列表:
这个时候我们发现我们的底纹数字是阿拉伯数字1,我们想要汉字的大写一,那该怎么办呢?我们有一个选项此级别的编号样式 我们下拉,选中我们想要的汉字编号:
我们在一级编号的样式中添加"第"跟"章",
好的,接下来,我们要设置二级标题的编号:
此时我们发现有两个底纹数字,而我们的要去应该只需要一个底纹数字就行了,所以我们可以选择删掉一个,并修改成相应的格式:

然后依次类推:
点击确定就可以了:

项目符号和自动编号

说完了多级列表之后,我们来看看正文里的编号,正文里的编号方便阅读者快速阅读,抓住重点。

比如我们看看下面这张图,前面运用了蓝色圆圈的符号就是运用了项目符号:

项目符号

那么这两个按钮在哪呢?其实就在项目列表的旁边:
第一个是项目符号,第二个是项目编号,比如现在我把项目符号改为项目编号:

我们说回项目符号,如果当前的符号样式我们不喜欢,我们也可以自己定义,先点击项目符号旁边的下拉按钮:
点击"定义新的项目符号":

我们可以在符号这里挑选我们心仪的符号:
我们可以在字体这里修改我们的大小和颜色:

自动编号

除了项目符号之外,我们还有自动编号,有了自动编号,我们就可以避免手动编号:

比如我们有这样一篇文档:
我想给每一条规定打上编号,这个时候选中所有文本:
选中自动编号:
选一个心仪的样式:
这样就可以啦,但是如果我们想要自己定义编号样式可不可以呢?当然是可以的,我们点击自动编号之后,点击新的编号样式:

同样,底纹数字不能改,我们在底纹数字前后加上"第"和"点":

这样就可以了。

软回车

我们生活中会遇到这样的问题,就是编辑文字太多,一行装不下,得用两行:

比如我在第4点中间加个回车:
发现回车之后的文字自动变成第5点了,这棵不是我们想要的,那该怎么办呢?其实我们直接敲的回车是硬回车 Word会自动识别硬回车来编号,具体标志就是一个竖折箭头:
如果我们不想让Word识别,只是分隔文字,我们要用软回车Shift+Enter
软回车只是作为换行符号,并不是作为段落标记,所以不会自动编号。软回车的标志是一个向下的箭头:

重新起头开始编号

我们还是拿上面的案例,现在我中间空了一截,然后想再从1开始编号:
也很简单,选中第7条,单击右键,然后点击重新开始于1

如果不想从一开始,我们就点击设置编号值

然后就从11开始编号啦~。

解决编号与文本距离过大问题

我们有时候在自动编号之后,编号与文本距离过大:

这时候选中文本,右键,点击调整列表缩进

这时候,选中不特别标注 ,然后调整缩进距离:

这样就可以了,但是这样没有运用制表符 ,后序再想修改就不能改了。这个方法不是很推荐。

我们刚刚有一个制表位 的概念,这个就是标题和文本之间距离的关键,我们先选中我们要调整的文字:
打开这个按钮(或者Ctrl+Shift+8):打开隐藏标记(打开隐藏的制表位)

然后拖动这个按钮(同时按住Alt可以微调):

这样就调整距离啦~。

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