数据库是跟踪从个人收藏到客户数据的所有内容的好方法。LibreOffice 包含一个强大的数据库工具。以下是如何开始。
数据库可以派上用场。您可以使用它们来清点您的唱片收藏、存储有关客户或客户的信息、跟踪您的 Magic the Gathering 卡以及介于两者之间的所有内容。如果您需要存储大量信息(并且能够轻松搜索信息),那么数据库肯定可以让您的事情变得更轻松。
如果您使用(或需要使用)LibreOffice 办公套件,它包含一个内置数据库工具,可以创建强大的数据库来满足这些需求。尽管它可能不像创建新文档或电子表格那么简单,但它并不像您想象的那么具有挑战性。
创建您的第一个数据库
您需要什么:要创建您的第一个数据库,您需要安装完整的 LibreOffice 套件以及具有管理员权限的用户。由于您还必须安装 Java(以使用表向导),因此您必须以可以安装软件的用户身份登录。我将在 Ubuntu Budgie 上进行演示,但我也会帮助您在 MacOS 和 Windows 上入门。三者之间的唯一区别在于安装 Java 的方式。
1.安装Java
首先要做的是安装 Java。如果您使用的是 MacOS,请下载 Java .dmg 安装程序并像安装任何应用程序一样安装它。如果您选择的操作系统是 Windows,请下载 Windows .msi 安装程序,双击它,然后按照说明进行操作。对于基于 Ubuntu 的 Linux 发行版,您可以使用以下命令安装必要的软件包:
sudo apt-get install default-jre -y
2.打开LibreOffice并创建一个新数据库
打开 LibreOffice。如果打开 Writer 文档,则可以单击新建 > 数据库。
从 LibreOffice Writer 文件菜单创建新数据库
3.选择数据库类型
在向导的第一个屏幕中,保留所有内容不变,然后单击"下一步"。
嵌入式数据库足以满足中小型数据集合的需要
4. 启用表格向导
在向导的结果屏幕中,确保单击"使用表向导创建表"复选框。这将打开向导,它将引导您为数据库创建必要的表。完成后,单击"完成",系统将提示您命名数据库。
您将需要使用表向导,它极大地简化了表的创建
5. 选择您的字段
您可以从多种字段(或字段集合)中进行选择。例如,从"类别"中选择"个人",然后从"示例表"下拉列表中选择"CD 收藏"。完成此操作后,您可以通过单击一个字段来选择要添加的任何字段,然后单击向右箭头进行添加。继续添加字段,直到您对选择感到满意为止。添加字段后,单击下一步。在接下来的两个屏幕中,您可以自定义类型和格式并设置主键。由于这是您的第一个数据库,因此您在这两个数据库中单击"下一步"。
选择要添加的字段后,单击向右的单个箭头将其添加到右列
6. 完成数据库
在向导的最后一个屏幕上,为表命名,选择"创建基于此表的表单",然后单击"完成"。
确保在单击"完成"之前单击"基于此表创建表单"
7. 创建表单
数据库表单创建器将使用新向导打开。这使您可以创建一个表单,使您可以轻松地将数据输入数据库。表单创建器使用起来很简单。首先,选择要添加到表单中的字段(所有这些字段都是在数据库创建过程中添加的)。接下来,您可以设置一个子表单(您可能不需要)。在下一个屏幕中,您可以排列表单的控件。之后,您将选择表单是否仅用于输入新数据,或者是否用于输入新数据并显示所有先前输入的数据。然后,您可以向表单添加样式并为表单命名。完成此操作后,您的表单就可以用于将数据输入数据库了。
表单创建工具相当简单
这就是使用免费开源 LibreOffice 办公套件创建新数据库的全部操作。一旦掌握了使用此工具的窍门,您就会发现它对于跟踪个人或商业信息非常有帮助(无需将该数据保存到第三方云服务)