这周朋友小帅找我沟通了一些职业上的困惑,整理了下分享出来。估计很多朋友从来没有做过年度的个人规划,或许能对你有所启发。
问题描述:他刚转岗到一个新的部门,从Androd转到前端,从业务开发转到图形渲染领域。工作内容和用到的技术都是新的,需要大量的学习。然后2024年希望能多读点书,能给孩子讲一讲历史。
我们沟通了1个多小时,小帅的描述实际要更"啰嗦"、混乱,越说越迷茫,感觉好多事要做,不知从哪儿下手。我们来看下他在做规划时遇到的问题。
强化目标感-聚焦
向王健林学习,先定个小目标,先挣1个亿。这个目标对王健林先生来说,就是个非常好的目标设定,足够简洁,5个字,你听一次就印象深刻。
当你感觉说不清楚,思路混乱的时候,一定是目标出问题了。
你要静下来,冷静的想清楚你的目标到底是什么?
小帅说自己想多读一点历史,让自己更充实,能给孩子科普历史文化。
我说,如果你读历史只有一个目的,那会是什么?小帅说"充实自己"。其次才是能给孩子讲一讲,我说NO!"充实自己"就够了,没有其次。
这个例子举得略极端,但我要表达的意思是,你要足够的聚焦,把目标精简到一句话、一个点,深深的印刻到脑海里,这一年我就死磕这个东西了,这样你才能制定出非常好的目标。
一个好目标,一定是非常清晰简练的,让人神清气爽、充满信心,而不是提起来就心乱如麻,不断的在消耗你的心理防线。
不要给自己设置裹脚布一样冗长的目标,那样只会让你在出发之前就感到绝望
你可以给自己设置一个宏伟的目标,也可以拆分成很多个小目标,这不重要,重要的是,每个目标一定要足够聚焦清晰。
减少并行任务
过多的目标等于没有目标, 建议同一时间,并行的任务不要超过2项 ,太多的并行任务会把战线拉的很长,你会被迫抽出额外的时间用于并行任务的进度管理、以及任务状态的切换,从而疲于奔命。整体的时间利用率会下降。
拆分可衡量的关键任务
我跟小帅一起拆分了一个目标:
O1 | 掌握web开发 | 关键时间节点 |
---|---|---|
KR1 | 掌握web端的性能分析工具 | 3天,1月18日完成 |
KR2 | Html学习:《html入门到精通》 | 1个月,2月18日完成 |
KR3 | js学习:《js入门到精通》 | 1个月 3月18完成 |
KR4 | React:《react入门到精通》 | 1个月 4月18日完成 |
大概是这个逻辑,任务内容和周期可以根据个人的实际情况调整,
从目标拆分成可执行的路径,最重要的两点是"可衡量"和"有截止时间",这样自己就很清晰每个时间节点的完成进度,结果是可预期的,你就不会在执行过程中感到迷茫,另外,有明确的截止日期就不太容易给自己偷懒的机会。
工作上你可能会糊弄老板,但是个人的目标,你千万不要忽悠自己,要力求客观公正。
定期复盘、持续改进
我从18年开始,每年都会给自己制定年度目标,之后会用一年的时间反复思考这个些目标,定期的调整、check完成进度。有些目标定的不合适,会毫不犹豫的删掉,有时候会发现有更重要的事情要做,也会优先插入到todo list。
这个过程中,我对自己的目标会了然于胸,想好了当年的目标,就很自然的想要去构想后面三到五年的目标。
这个过程就是训练自己做规划、定目标的能力。一个优秀的管理层,有想法、有愿景能力可以助你你拉开和其他经理人的差距。
要定期的审视自己的规划,不断的思考这个目标真的合理吗?有没有更重要的事情要做?有没有更优的执行路径?
总结
最后总结下,我对小帅提出的制定目标的四项原则:
- 强化目标-聚焦
- 减少并行任务
- 拆分可衡量的关键任务
- 定期复盘、持续改进
很多人一开始你让他做规划,脑子一片空白,因为没有接受过这方面的训练,如果你也是这样,那么,请抽出一个安静的晚上,一个人、一壶茶,带上耳机、拿出纸和笔,参考我上面讲的,写出你的2024年的个人OKR。
或许你半天憋不出一句话,不要紧,你一次次的思考和输出,你会越来越熟练,对人生的目标越来越清晰。