思维不对,努力白费!

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一、引言

大家好,我是 熊猫Jay 🐼,聚焦于AI提示词+职场提效。这次分享如何利用 AI + 思维模型 的运用突破常规思维,探索问题的全新解答。大家可能会有以下疑问:

我们为什么要了解思维模型?它有什么作用?

职场上有哪些常见的思维模型?

AI 时代下,如何更方便快捷地使用思维模型呢?

在快节奏、高效率的现代职场中,面对复杂多变的问题和挑战已成为日常。无论是时间管理、决策制定还是团队合作,每一项任务都考验着职场人的智慧和应变能力。

过去,我们如果要利用思维模型,前提是获取对应思维模型的要领,并且在多次实践后,才能熟练运用。

这个对于 不少刚进入职场的年轻人相对困难,他们往往对这些模型知之甚少,导致他们在面对复杂问题时手足无措。

即使是经验丰富的职场高手,也可能因为不熟悉或记不住这些模型,而无法在关键时刻迅速有效地应用它们。

AI 时代已经到来,借助 AI 的能力,我们只要大概了解思维模型可以解决哪些问题,应用在哪些场景。不需要记住所有细节,也可以很快运用起来。

如果你拥有一个拆解了思维模型最佳实践的 prompt,那你从 AI 那里得到的内容质量将会更高。

那如果我们没有对应的 prompt,不了解核心逻辑,也没有编写提示词的能力,该怎么解决问题呢?不用担心,我也准备了一个简单的方法,借助 AI,帮助大家快速获得解决问题的思路。

二、思维模型有什么作用?

一)什么是思维模型?

思维模型是用来简化和解释复杂现象的框架或概念。

它们是一种认知工具,帮助我们更好地理解世界、作出决策和解决问题。通过应用思维模型,我们可以从繁杂的信息中提取有用的知识和见解,形成有效的策略或解决方案。

思维模型的大致种类:

  • 战略与决策模型:如 SWOT分析、MECE原则 等,专注于帮助个人或组织做出更好的决策和解决问题。
  • 目标设定与执行的模型:如 SMART原则、PDCA循环 等,这类模型提供了设置和实现目标的框架,确保行动的指向性和高效性。
  • 系统思维模型:如 反馈循环、杠杆点 等,用于理解和处理复杂系统及其动态,促进整体观和互联性思考。
  • 心理学模型:如认知偏误、习惯形成等,揭示人在认知和行为上的模式和偏差,帮助理解和预测人类行为。
  • 学习与创新模型: 如 费曼学习法、思维导图 等, 这些模型旨在促进知识获取、深化理解和创造性思考。

其中涉及的思维模型并不多,仅仅涵盖了本次分享要介绍的几种常见思维模型。

二)思维模型到底有什么价值?

思维模型有多么重要?

如果底层思维模型都是错误的或者狭隘的,那么我们的很多思考和解决的问题都可能失去意义

因此,思维模型也决定了我们看待事物的角度和解决问题的效率。

我们从找工作这个故事来看看思维模型的重要性:

绝大多数的旧思维是:好好学习,考上知名的大学,学习专业的知识,找到待遇丰厚的工作岗位,获得不错的薪水,然后幸福的生活下去。

而另外一个思维是什么?

当我们作为打工者时,从产品制作、加工,一直到最终交付给终端用户存在一条足够长的价值链, 我们常常位于整个价值链中的某一个小区域。

对于整个价值链的机制、自身所处的位置和价值,很多人可能非常模糊。 尤其是在大环境恶劣的情况下,我们是否具备足够的反脆弱能力,往往取决于我们对于这个价值链的深刻理解和对自己在其中的定位。

如果我们理解价值产生、价值传递,到被尊重的完整过程。 通过这条道路,经过努力之后所得到的回报是在很多固定岗位上所得不到的,而且它还能够帮助我们在不同领域中找到更多的机遇和捷径。

这个思考方式,正是从一个全新的角度来分析工作的价值,从而打开了一个思想新世界。

简单来说,思维模型有以下几个好处:

  1. 简化复杂性:思维模型通过提供简明的框架和原则,帮助我们理解复杂的现象和问题。
  2. 提升决策质量:通过运用合适的思维模型,我们可以更全面地分析情况,减少盲点,提高决策的有效性和准确性。
  3. 促进学习与创新:思维模型能够促进跨学科学习,帮助我们从不同领域获取见解,激发新的思考和创意。
  4. 指导行动与实践:清晰的模型可以作为行动的指南,帮助个人或组织在面对挑战时制定策略和行动计划。

如果说文字是花朵,它使得人类的思想世界铺满一片花海,那么思维模型更像是一座座建筑或大厦,或道路或桥梁,它能让我们在自己的思想世界里建起一座辉煌的都市。

三、经典思维模型

思维模型那么多,我们都需要记住吗?

查理芒格说: 一个人掌握 80-90个模型,就能够解决绝大部分问题。而这些模型里,非常重要的只有几个...

所以我认为模型不再多,在于适合自己,当我们在使用的同时,也需要甄别真正适合自己的模型,把他们加入到我们的武器库中来武装自己。

我们来学习或回顾一些常见的思维模型:

由于本章内容略显枯燥,我先预告下一章节的内容,在下一章节中,我会结合AI + 思维模型来解决职场问题。

一)费曼学习法

费曼学习法是以诺贝尔物理学奖得主 理查德·费曼 的名字命名的学习方法,它强调通过 教授他人 来深化个人理解和知识的掌握。

1、定义

费曼学习法的本质特征,是强调知识从学习到吸收,还得再输出才能算完整的学习过程。

如果没有输出,那只是对知识的眼见,耳闻,知识让大脑知道而已,而费曼学习法的达成标准,是让知识通过我们的嘴巴教给下一个人,从而让下一个人的大脑达到知道的水平,这样一整套流程下来,我们才算真正掌握了知识。

基本上分为以下几步:

  1. 选择一个概念: 挑选你想要学习或理解的概念或者知识。
  2. 教给他人:以通俗易懂的方式向他人解释这个概念,帮助他人理解。
  3. 回顾和简化:在解释过程中遇到困难时,回到书本或参考资料中去查找问题,然后继续以简单的语言表达出来,持续循环教授知识的流程。
  4. 组织和比较:整理知识点,比较不同来源的信息进行评估可靠性和差异,再主动思考和深化理解。

就比如我这次讲 AI + 思维模型 的内容一样,我不仅花了大量时间来收集资料和学习,来进行过脑子,并且我在过程中进行了多次实践,把理论+实践所产生的知识通俗化的方式呈现给大家。

目的就是为了深化知识,再教给大家。当然,这个过程中也会经历不断的回顾和迭代来继续完善。

2、应用场景
  • 个人学习:在学习新知识或技能时,用以加深理解和记忆。
  • 教学和培训:教师或培训师在准备教材和教学计划时,确保内容清晰易懂。
  • 知识分享:在工作或社交场合,当需要向他人清晰地传达复杂信息或概念时使用。
3、优势
  • 提升理解和记忆力:通过教授他人,你被迫以更清晰的方式组织和阐述知识,从而加深自己的理解。
  • 识别盲点:在解释的过程中,你很容易发现自己对某些部分理解不够充分的地方,从而有针对性地补充学习。
  • 促进创新:在尝试用不同的方式解释同一概念时,可能会激发新的思考和理解路径。

费曼学习法,正所谓费事(费),又慢(曼),但是在过程中,知识可以真正变成我们自己的东西。

二)MECE 原则

为什么有人思考和表达又严谨又清晰?

那么这类人对于 MECE 的理解应该是相当到位的,即使他们不了解这个原则的定义,但是一定在思考或表达时做到了观点的互相独立和穷尽!

1、定义

MECE原则(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)是一种思维工具,用于确保在分析问题或组织信息时,各个部分既相互独立(Mutually Exclusive)又全面覆盖(Collectively Exhaustive)。

简单来说,就是把问题或信息分解成没有重叠的部分,同时这些部分又能完整地覆盖整个问题或信息领域,做到不重叠,不遗漏。

举个例子,想象你是一个大型聚会的策划者,负责为聚会准备食物。你需要确保每位来宾都能找到他们喜欢的食物,同时避免食物种类之间的重叠。按照MECE原则:

  1. 相互独立 :你将食物分为不同类别------比如肉类、蔬菜、甜点、饮料 、水果、主食 和 其他,并按照这七大类进行划分食物的摆放位置。每一类食物都是独一无二的,没有重叠。这样,客人在选择时就不会迷惑,比如米饭不会既出现在主食也出现在甜点中。
  2. 全面覆盖:在确保分类的同时,你还需要保证每个类别都有足够的选择,确保所有食物需求都被满足。例如,肉类应该包含牛肉、鸡肉和猪肉等,蔬菜类包含沙拉、炒蔬等,从而满足各种口味的选择。

此外,有一点需要提醒下,当我们在分类时,为达到完全覆盖,我们可以 其他 这一选项来囊括 无关紧要的、不想提及的或者没想到的类别 。这样不仅保证了严谨性,同时也省去了处理大量弱相关信息的麻烦。

2、应用场景
  • 问题解决:当面对复杂问题需要系统化分析时,MECE原则帮助清晰地划分子问题,避免遗漏或重复。
  • 信息整理:在准备报告、演讲、撰写文档、分类、或者写提示词时,MECE原则确保所有相关信息被有序且全面地呈现。
  • 项目管理:在项目规划和执行过程中,MECE原则帮助团队明确任务的界限,确保资源的有效分配。
3、优势
  • 清晰性:通过排除信息重叠,MECE原则提供了一个更清晰、更易于理解的结构。
  • 全面性:它强调全面覆盖,确保在分析或规划时不会遗漏重要的部分。
  • 系统性:MECE原则提高了思考和解决问题的系统性,有助于形成更加条理清晰的逻辑链条。

三)SMART 原则

1、定义

SMART 是一款用于设定优质目标的思维模型,运用具体的、能测量、可实现、相关性、有期限 这 5 个因素来审视目标,提高目标、设定质量,从而提高做事效率。

我们开看下五大因素的含义是什么:

  • 具体的:指目标是什么?通过设定具体的目标,减少模糊性,使每个人都能清楚地理解目标。
  • 能测量: 指我们明确的目标达成的程度或者进度,比如,我们现在做了多少,还差多少,这些都需要明确出来,让进度和成果做到可量化。
  • 可实现:简单来说,就是目标在我们能力边界上,通过努力可以达到的。而过高的目标或者完全不可实现的目标是需要排除的。
  • 相关性:确保目标是与个人、团队的长期价值观保持一致的,每个人都会愿意为之努力和奋斗。
  • 有期限:设定目标的目的是为了提高紧迫感,促使目标可以按时完成。

其实 SMART 原则 本身的顺序是错的,为了满足凑成SMART所以打乱了顺序,正确的顺序应该是 R -> S -> M -> T -> A

先确定事情和自己是否相关;再考虑具体要做什么;接下来要考虑这件事情需要经历哪几个阶段,做具体哪些事情;

随后,我们要了解这些事情多久才能做完,截止时间是哪天;再最终评估事情的可实现性,如果事情一定要做,但是不能实现,需要怎么进行调节。

举个例子,比如当萌生了 我想更加有钱 这个想法:

为什么(相关性):有钱可以实现时间和空间的自由,可以做自己想做的事情!大方向没有问题。

做什么(具体的):是努力上班升职加薪,还是另谋出路自己创业,还是做副业。

怎么做(能测量):确定好定位后,规划每个阶段要做什么事情,哪个阶段可以变现,变现后怎么放大自己的价值等等。

做多久(有期限):这个目标要做多久,30岁以前,还是40岁以前。

是否可行(可实现):检查下自己的能力是否具备,还是说痴人说梦。如果不具备,是否先考虑降低预期,完成相对合理的目标。

把这些想清楚,一定比最开始只是喊喊口号强。

2、应用场景
  • 个人发展:个人可以用 SMART原则来设定职业发展目标、学习目标等。
  • 项目管理:项目团队设定项目目标、里程碑和关键绩效指标。
  • 企业战略:企业制定年度目标、市场推广策略或产品开发计划。
3、优势
  • 可追踪:可衡量的目标意味着进度和成效可以被追踪和评估。
  • 责任分配:确定目标责任人,确保每个目标都有人负责。
  • 相关性:确保所有目标都与个人、团队或组织的长远利益一致。
  • 时效性:设定时间框架,增加紧迫感,促使目标按时完成。

四)SWOT 分析

1、定义

SWOT分析 是由著名管理学教授 海因茨威里克 首次提出的一种策略规划工具,用于帮助个人或组织识别其项目或业务策略的 优势(S)劣势(W)机会(O)威胁(T)

最初主要用于企业发展战略的制定,现在也被广泛应用到各个领域,包括广告营销、经济管理以及个人发展分析等方面。

过去,我和很多小伙伴一样, 使用 SWOT分析时, 按照时间的维度来区分优势、劣势、机会和危机, 认为当前的有利条件和不利条件为优势和劣势, 未来存在的有利条件和不利条件为机会和风险, 这样是错误的。

正确的方式应该是以内部、外部、有利、不利作为基础坐标而生成的,内部有利为优势,内部不利为劣势,外部有利为机会,外部不利为风险。而至于是不是未来的,也要看是当前分析对象的计划和外部因素来决定。

按照最终形成的坐标,我们把各个象限的信息收集好后,是不是完成了?

不,这样还不够!

我们还需要做一步, 需要重新分配线索来导出一个可操作的结果,即将 SWOT 两两叠加,产生 4 个具有指导意义的问题:

  • 利用哪些优势来抓住什么机会
  • 利用什么机会来化解哪些劣势
  • 利用哪些优势来避开什么危机
  • 在什么危机中规避哪些劣势

这样你就可以在有限的线索中,按照组合填空的游戏形式,找到可以指导接下来行动的答案。

注意:使用过程中有两个技巧, 我需要提下:

  • 客观评估任何维度,不掺杂任何感情。
  • 分析要全面,但不是越复杂越好,理清主次,不重要的放后面或者干脆删除。
2、应用场景
  • 项目规划:在启动新项目时,评估项目潜在的优势和风险。
  • 业务战略:对企业或部门进行整体评估,制定或调整战略计划。
  • 职业发展:个人可以使用SWOT分析评估自己的职业路径,识别成长机会和潜在挑战。
  • 竞争分析:分析竞争对手的状态,制定相应的竞争策略。
3、优势
  • 全面性:提供了一个全面分析框架,考虑内部和外部因素。
  • 灵活性:适用于个人、团队和组织的各种情况。
  • 简单易懂:容易理解和实施,不需要专业的技术或知识。
  • 促进团队讨论:作为一个团队活动,可以帮助团队成员共同识别问题和机会。

五)六顶思考帽

1、定义

六顶思考帽是由 爱德华·德·波诺 提出的一种思考框架。

它将思考过程分解为六种模式,每种模式由一顶具有不同颜色的"思考帽"代表,旨在从不同角度全面审视问题,帮助个人或团队更有效地进行思考和讨论,它可以使混乱的思考变得清晰,使团队的争论变成集思广益的创造。

六种思考帽及含义:

  • 白帽(信息):关注信息的收集和整理,保持客观和中立,区分清楚事实和观点,且不做任何评论。
  • 红帽(情感):不需要思考,直接了当表达情感和直觉,不需要解释和辩护。可以理解成一个杠精。
  • 黑帽(谨慎):批判性思考,关注风险和问题,运用否定怀疑的看法发表负面的意见,找出逻辑上的错误,能掌控住绿帽天马行空的想法,也能质疑黄帽的判断。
  • 黄帽(乐观):保持表现正面的、乐观的、充满希望的、建设性的观点,可以是对白帽思考的评价,也可以是对绿帽结果的正面判断。
  • 绿帽(创造):不论对错,全力寻求新的可能性和替代方案,保持创新的思路,供其他帽子进行参考。
  • 蓝帽(控制 + 总结):不参与问题的思考,只控制整个思考过程,确保每个帽子得到有效使用:前期规划各种帽子的使用顺序和使用次数,中期负责控制他们的深度和思考时间,后期负责推出最终的结论。类似于一个会议的主持人。

注意点:

  1. 同一时间内,只能允许思考者带一顶帽子。无论个人还是团队,不能同时存在两种声音。比如收集信息的时候就说这个没用,那个好,批判的时候还要接受,对批判进行批判,这样还是会回归混乱,互相扯皮
  2. 除了蓝色帽子只需要一个带之外, 其他每顶帽子每个人都需要带,这样每个人在每个方向的经验和智慧都能可以充分发挥。特别是极其反对的人需要在戴黄帽上发表乐观看法,极其同意的人需要在戴黑帽时发表悲观看法
  3. 顺序不固定,需要根据课题进行调整。
2、应用场景
  • 问题解决:通过不同的帽子切换,全面审视问题,找到更全面的解决方案。
  • 会议讨论:在团队讨论或脑力激荡时,明确不同阶段的目标和思考方式,提高会议效率。
  • 个人决策:帮助个人从多个角度思考问题,做出更全面和深思熟虑的决策。
3、优势
  • 促进全面思考:鼓励从不同角度审视问题,避免单一的思考模式。
  • 提高讨论质量:明确讨论的目的和方式,减少无效和情绪化的争论。
  • 增强创新与解决方案的多样性:特别是通过绿帽思考,鼓励创新和寻找新的可能性。

六)小结

本次准备的思维模型讲差不多了。

当然,还有很多实用的思维模型,比如 结构化表达思维模型,如 SCQA、金字塔原理等等,这块知识以及实践,我会在以后的时间里分享给大家。

三、案例实践

看来这里,可能有部分人已经有点犯困了,哈哈。的确以上的理论偏多一些,大部分是我充分理解后,用相对通俗的方式阐述给大家。即运用费曼学习法的方式来深化知识。

那接下来,我们结合案例来看看如何利用 AI + 思维模型解决问题。

一)利用 AI + SMART 安排学习计划

1、需求

在这个快速变化的数字时代,职场不再是一个静态的战场,而是一个不断演化的竞技场。每一天,新的技能和知识都在重塑我们的职业轨迹,而那些能够迅速适应并掌握这些变化的人,正悄然成为职场的领跑者。

掌握学习方法固然重要,但是一个良好的可执行的,可落地的学习计划也非常重要。

那我们怎么制定一个有目标、可量化、有期限的学习计划呢?

结合我自己目前比较一般的英语水平,以及想要提高英语水平的需求。

我们一起如何利用 AI + SMART原则 帮助自己快速构思出制定具体学习计划的方案,让我们事半功倍!

2、提示词

其他大模型没有经过仔细验证,如果需要使用,请自行编写和调整提示词。

GPT-4

Markdown 复制代码
# Role: SMART学习计划小助手

## Profile

- Author: 熊猫Jay
- Version: 1.0
- Language: 中文
- Description: 你是一个专门帮助用户制定学习计划的助手。你利用SMART原则来指导用户设置和达成他们的学习目标。

## Skills
1. 帮助用户将大目标分解为可行的小步骤。
2. 设计可跟踪和实施的学习行动计划。

## Rules
1. 始终保持客观和专业。
2. 确保计划的实用性和可行性。
3. 每次只允许问一个问题。

## Output Format
```
## 学习目标
...
## 学习资源准备
...
## 学习计划
### 阶段一:<阶段目标>
#### 每日计划
...
#### 周末计划
...
### 阶段N: <阶段目标>
#### 每日计划
...
#### 周末计划
...
## 建议和注意事项
...
```

## Workflow
1. 深呼吸,逐步处理此问题。
2. 首先,询问用户的学习目标或需要解决的问题。
3. 严格按照以下顺序向用户询问并收集以下信息,一次只问一个问题,不要多问:
  - 学习目标与个人或职业发展目标如何相关?
  - 具体想要学习的内容是什么?
  - 如何量化学习进度和成功?
  - 目标完成的时间框架是什么?
  - 目标是否现实可行?
4. 综合用户提供的信息,形成一个整体综述。并根据收集的信息,制定详细的、分步骤的学习计划,包括每日和每周的学习内容和目标的学习计划,按照<Output Format>进行输出。

## Initialization
作为<Role>,严格遵守<Workflow>的顺序和用户对话。

文心 4.0 :

虽然提示词中没有提及 SMART 原则,但是问题收集的方向是 SMART 的核心,我只是打乱了顺序,回归了更加符合人性的思考步骤。

不理解的话,可以回溯到 经典思维模型 / SMART原则 章节进行查看。

Plain 复制代码
你是一个专门帮助用户制定学习计划的助手。根据用户提供的信息指导用户设置和达成他们的学习目标。按照以下步骤逐个执行:
1、首先,询问用户的学习目标或需要解决的问题, 不要回答其他内容。
2、按照以下顺序向用户询问并收集以下信息:
- 学习目标与个人或职业发展目标如何相关?
- 具体想要学习的内容是什么?
- 如何量化学习进度和成功?
- 目标完成的时间框架是什么?
- 目标是否现实可行?
3、综合用户提供的信息,形成一个整体综述。根据收集的信息,制定详细的、分步骤的学习计划,包括每日和每周的学习内容和目标的学习计划(含学习目标、学习资源准备、学习计划)。
3、实践
1)GPT-4

推荐使用GPT-4,效果更加稳定,内容质量更高。

1、初始化提示词

2、回复主要目标或问题

3、回复SMART原则的每个问题

4、得到整体计划

2)文心 4.0

当然考虑到网络的问题,小伙伴不方便使用GPT-4的话,可以使用百度的文心 4.0。文心 4.0 偶尔会不稳定,大家可以酌情使用。

1、初始化提示词

2、回复主要问题或目标

3、回复 SMART 原则的每个问题

4、得到详细的计划

计划很详细,文心生成的效果比我预期的要好不少。

4、小结

在这个案例中,AI 帮助我制定了详细的英语提升计划。

从学习目标的明确、学习资源的准备,以及按照每天、每周的时间周期制定了可以衡量的标准,最后给出了相对中肯的建议,整体计划还是比较满意的。

通过结合 AI 工具的智能优势和 SMART 原则的明确目标设定,我们可以更高效地规划和实施个人发展路径。

大家之后可以考虑 利用 AI + SMART 原则 为你的学习目标制定一套计划。

二)利用 AI + 六顶思考帽 做个人 IP 定位

1、需求

想想过去, 我们开会聚焦讨论问题时,总会有人突然跳出来说 "我有一个新想法"。或者突然说"这个事情这样不行啊,你要这么考虑",会议要么就会被打断,要么就会因为意见不合陷入到无尽的争吵中,效率极其低下。

除了开会,我们在做个人决策时,往往也是思考不全面就匆匆下决定,导致了大量的出错。

其实人性是懒惰的,大多数情况下,一旦我们的脑海里产生自以为不错的想法后往往会停止思考,造成很多决策或者思考逻辑存在问题。这时候就需要借助 AI 来帮助我们!

作为打工者,从产品制作、加工,一直到最终交付给终端用户存在一条足够长的价值链, 我们常常位于整个价值链中的某一个小区域,往往决定不了很多事情,眼界和机会也相对狭窄许多

此外,前面我也提到:对于整个价值链的机制、自身所处的位置和价值,很多人可能非常模糊。

尤其是在大环境恶劣的情况下,我们是否具备足够的反脆弱能力,往往取决于我们对于这个价值链的深刻理解和对自己在其中的定位。

而个人IP的真正魅力在于,你能以较小的代价感受从价值产生、传递价值,到被尊重的所属价值链的完整过程。

半年多前,我也是一个小透明,除了知道 AI 牛之外,我压根不知道怎么变现,不知道怎么借助自己的优势来做定位,从而集中精力学习某个领域的知识,来创造变现的可能。

时光倒流,如果再回到半年前,我会尝试 利用 AI + 六顶思考帽 的多维度思考模型,帮助我做个人 IP 定位和展望未来的计划。

2、提示词

其他大模型没有经过仔细验证,如果需要使用,请自行编写和调整提示词。

GPT-4:

Markdown 复制代码
# Role: 六顶思考帽小助手

## Profile

- Author: 熊猫Jay
- Version: 1.0
- Language: 中文
- Description: 你是一个专门用"六顶思考帽"方法进行思考和分析的助理。你将协助用户根据他们提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。

## Goals :
- 帮助用户从不同的思维角度思考问题
- 提供更全面、多样化的反馈
- 综合六顶思考帽的反馈,给出一个整体综述

## Skills :
- 灵活应用六顶思考帽模型的各种思维角色
- 敏锐的观察力和分析能力,能够捕捉到问题的本质和关键点
- 拥有良好地排版技巧, 擅长将信息有条理地进行美观输出

## Workflow
1. 深呼吸,逐步处理此问题。
2. 首先,请用户提供需要讨论的问题,以及目标。
3. 按照六顶思考帽的顺序依次向用户寻问来收集用户的信息,每次只能问对应帽子的问题,不要多问。
4. 最后,你会综合六顶思考帽的反馈,给出一个整体综述, 给出一个综合了六个角度思考之后的建议.

## Initialization
作为<Role>,严格遵守<Workflow>的顺序和用户对话。

文心4.0:

Plain 复制代码
你是一个专门用"六顶思考帽"方法进行思考和分析的助理。你将协助用户根据他们提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。按照以下步骤逐个执行:
1、首先,请按照"请提供需要讨论的问题,以及目标"向用户提问,不要回答其他内容。
2、按照六顶思考帽的顺序依次向用户寻问来收集用户的信息。
3、最后,你会综合六顶思考帽的反馈,给出一个整体综述, 给出一个综合了六个角度思考之后的建议。
3、实践
1)GPT-4

推荐使用GPT-4,效果更加稳定,内容质量更高。

1、初始化提示词

2、回答每顶帽子对应的问题

这里的重点是借助 AI 帮助我们思考。让我们不遗漏每个维度,站在更全面的位置来思考问题。

3、最终得到答案和建议

2)文心 4.0

1、初始化提示词

2、回答每顶帽子对应的问题

3、得到答案和建议

4、小结

该案例中,借助 六顶思考帽 给我提供了不同的思考维度,并引导我思考关键的问题点,当我把思考后的信息输入给 AI 后,最终也总结出了比较满意的答案和建议。

开头讲过人有惰性的问题,借助 AI 后我们将可以针对很多问题,无论是个人决策,还是团队会议,都可以更加全面的剖析问题,找到更加正确的决策方式。

之后,大家可以 找到最近困扰你的问题,无论是个人的决策,还是团队的讨论,利用六顶思考帽 + AI 来给你提供决策思路。

三)利用 AI + SWOT分析 进行业务评估

1、需求

过去一年非常有可能就是 AI 爆发的元年,从种种迹象来看,AI 在各大行业的应用,未来一年将多点开花,百家争鸣。

我所处的行业属于工业软件行业,对于 AI 结合工业软件而言,整体行业发展速度相对比较缓慢。

而我也看中了 AI 在工业制作领域带来的机遇,在未来几年,将对于工业制造整体的业务流程会有颠覆性的改革。

所以我想要在现有的工业软件系统(PLM)上结合 AI 来解决业务问题 。由于需要向老板做汇报,那我怎么样让汇报的内容更加全面,从而来说服老板让我做这件事呢?

选择利用 SWOT分析? 如果我不熟悉 SWOT 分析,怎么办呢?

我们可以借助 AI + SWOT 辅助我们进行评估,接下来我们一起来看看如何完成。

2、提示词

其他大模型没有经过仔细验证,如果需要使用,请自行编写和调整提示词。

GPT-4

Markdown 复制代码
# Role: SWOT分析小助手

## Profile

- Author: 熊猫 Jay
- Version: 1.0
- Language: 中文
- Description: 你是一个专门用"SWOT分析"进行思考和分析的助理。你将根据用户提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。

## Goals :
- 帮助用户按照内部的优势和劣势,外部的机会和危机分析问题
- 结合SWOT分析,给出一个整体综述

## Skills :
- 灵活应用SWOT分析
- 敏锐的观察力和分析能力,能够捕捉到问题的本质和关键点
- 拥有良好地排版技巧, 擅长将信息有条理地进行美观输出

## Output Format :
```
## 综述
...

## 分析
### 利用什么优势抓住什么机会
1.xx
2.xx
...

### 利用什么内部优势化解什么危机
...

### 利用什么机会改善什么劣势
...

### 在什么危机中规避是什么劣势
...

## 建议
...

```

## Workflow
1. 深呼吸,逐步处理此问题。
2. 首先,请用户提供需要讨论的问题,以及目标。
3. 按照SWOT分析的规则依次向用户寻问来收集用户的信息,每次只能问一个维度的问题,不要多问。
4. 最后,你汇总后给出综述和分析结果,再给出一个针对整体综述和分析结果思考后的建议,按照<Output Format>进行输出。

## Initialization
作为<Role>,严格遵守<Workflow>的顺序和用户对话。

2、文心 4.0

Plain 复制代码
你是一个专门用"SWOT分析"进行思考和分析的助理。你将根据用户提供的问题和信息,运用这种方法进行深入的分析。按照以下步骤逐个执行:
1、首先,请按照"请提供需要讨论的问题,以及目标"向用户提问,不要回答其他内容。
2、按照SWOT分析的规则依次向用户寻问来收集用户的信息。
3、最后,你汇总后给出一个整体综述,包含利用什么内部优势抓住什么机会,利用什么优势化解什么危机,利用什么机会改善什么劣势,在什么危机中规避什么劣势,如果不存在则忽略。再给出一个针对整体综述思考后的建议。
3、实践
1)GPT- 4

推荐使用GPT-4,效果更加稳定,内容质量更高。

1、初始化提示词

2、回答核心问题和期望目标

3、回答内部优势、劣势,外部机会、危机

4、得到总结、分析和建议

效果满意。我汇报还没写,老板看了这张图就直接竖起了大拇指(手动狗头~)

2)文心 4.0

国内文心4.0 的质量还可以接受,偶尔会不稳定。

1、初始化提示词

2、回答核心问题和期望目标

3、回答内部优势、劣势,外部机会、危机

4、得到总结和分析

4、小结

通过这个案例,利用 AI + SWOT分析 可以帮助我分析外部、内部的优势和劣势,并且给我提出具有指导性的建议。拿着这份结果,当需要针对业务功能的决策方案做汇报时,我将更加有底气。

我们可以找到你和身边朋友遇到的问题,如企业战略规划、竞争分析、个人职业发展规划等类似问题,利用 AI + SWOT分析 来帮助你分析问题。

好,案例都介绍完了,如果大家有提示词基础,可以尝试针对实用的思维模型进行理解后,再编写一套 Prompt 模板,方便后面遇到问题快速使用!

如果没有提示词基础也没关系,我之前写过一套ChatGPT官方提示词最近实践的解读。大家感兴趣可以看一看,欢迎讨论:https://sif8f6uboze.feishu.cn/wiki/GmOywmRgfintb2kKOEqc6bqhnwg

四、输入问题自动获取思维模型和建议

如果既没有提示词基础,也不想学习提示词的朋友怎么办呢?

我准备了现成的方法,只需要输入问题,就可以自动匹配出适合解决问题的思维模型,并给出一些初步的建议,辅助解决问题。

当我们输入问题后,可以利用 AI 提示词和 查理·芒格的100个思维模型 的知识库文件(其他文件也可以,比如 麦肯锡思维模型),来自动选择适合解决该问题的思维模型,并给出选择理由、问题分析和决策建议。

接下来我们来实操下:

一)提示词和文件

提示词:

Plain 复制代码
你是一个思维模型专家, 擅长根据问题选择合适的思维模型。用户在生活和工作中可能会遇到很多问题, 请根据用户提供的文件进行分析,并提供给用户三个合适的思维模型辅助用户做决策,  并提供对应的"选择理由"、"问题分析" 和 "决策建议", 用markdown的格式输出,不要使用代码块. 现在请让用户提供问题和文件.

查理芒格的100个思维模型:

文件下载地址:https://pan.quark.cn/s/9fa5e298e1a7

二)GPT-4 实践

1、输入提示词。

2、提供问题和文件。

3、选择某个模型做深入分析。

三)月之暗面 Kimi

这里选择月之暗面的原因是因为它适合处理大文件。地址:https://kimi.moonshot.cn/

1、输入提示词。

2、提供文件和问题,得到初步的答案。

3、选择某个模型做深入分析。

四)小结

这样即使我们不会提示词,只需要输入提示词,再提供问题和知识库文件,就可以快速得到一个初步的建议(当然,输出的内容质量肯定没有前面几个案例高)

提示词比较简单,也是为了便于大多数人理解,大家可以按需优化,或者封装成自己的GPTs,从而快速使用。

五、总结

这次分享的最终的目的是让大家更加重视思维模型, 站在巨人的肩膀上思考问题, 解决问题.过程中的三个案例中提到了基于思维模型编写的提示词案例, 大家如果有提示词基础, 可以参考后举一反三。

如果有提示词基础或者学习意愿的朋友,我们可以回顾下我是怎么编写这些提示词的:

我先学习思维模型的基本概念, 了解最佳实践, 以及它们适合在哪些场景上使用。基于这些知识, 才开始编写提示词, 这样质量会更高一些。

其实编写提示词最重要的点,就是做业务 Know-how,了解清楚业务逻辑,这样编写出来的提示词才可以具备价值!

那如果没有提示词基础的小伙伴,可以直接使用我提供的提示词,或者采用自动匹配思维模型的方式来处理!

AI 结合经典思维模型在职场问题解决中提高了决策效率,也降低了学习和应用思维模型的门槛,无论是对于职场新人,还是职场高手,大家都能够结合 AI 高效使用思维模型来解决问题。

希望本次分享对大家有所帮助。

欢迎链接我, 我们一起深度沟通职场提效的技巧!

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