本文列出了桌面 WindowsOneNote 的键盘快捷方式。
常用快捷方式
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 创建 快速笔记。 | Ctrl+Shift+M 或 Alt+Windows 徽标键+N |
| 停靠 OneNote 窗口。 | Ctrl+Alt+D |
| 撤消前一个操作。 | Ctrl+Z |
| 如果可能，请重做上一个操作。 | Ctrl+Y |
| 选择当前页上的所有项目。 | Ctrl+A 若要展开所选内容，请再次按 Ctrl+A。 |
| 剪切所选的文字或项。 | Ctrl+X |
| 将所选文本或项复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
| 移至行的开始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
| 向左删除一个字符。 | Backspace |
| 向右删除一个字符。 | Delete |
| 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
| 插入一个换行符而不开始一个新段落。 | Shift+Enter |
| 检查拼写。 | F7 |
| 打开当前选定单词的同义词库。 | Shift+F7 |
| 显示当前焦点对象的上下文菜单。 | Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
| 执行 信息栏 显示在页面顶部时建议的操作。 | Ctrl+Shift+W |
| 播放所选录音。 | Ctrl+Alt+P |
| 停止音频录制播放。 | Ctrl+Alt+S |
| 向后跳过当前音频录制 10 秒。 | Ctrl+Alt+Y |
| 向前跳过当前音频录制 10 秒。 | Ctrl+Alt+U |
设置笔记的格式
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 突出显示所选文本。 | Ctrl+Alt+H |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| (格式 刷) 复制所选文本的格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 将格式粘贴到所选文本 (格式刷) 。 | Ctrl+Shift+V |
| 打开超链接。 | 在超链接文本上输入 |
| 应用或删除粗体格式。 | Ctrl+B |
| 应用或删除斜体格式。 | Ctrl+I |
| 应用或删除下划线格式。 | Ctrl+U |
| 应用或删除删除线格式。 | Ctrl+连字符 (-) |
| 应用或删除上标格式。 | Ctrl+Shift+等号 ( = ) |
| 应用或删除下标格式。 | Ctrl+等号 ( = ) |
| 应用或删除项目符号列表格式。 | Ctrl+句点 (.) |
| 应用或删除编号列表格式。 | Ctrl+正斜杠 (/) |
| 将 "标题 1" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+1 |
| 将 "标题 2" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+2 |
| 将 "标题 3" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+3 |
| 将 "标题 4" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+4 |
| 将 "标题 5" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+5 |
| 将 "标题 6" 样式应用于当前笔记。 | Ctrl+Alt+6 |
| 清除应用于所选文字的所有格式。 (应用 普通 样式。) | Ctrl+Shift+N |
| 增加段落缩进。 | Alt+Shift+向右键或 Tab 键（在行的开头） |
| 减少段落缩进。 | 在行开头时，Alt+Shift+向左键或 Shift+Tab |
| 将段落向左对齐。 | Ctrl+L |
| 将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
| 增大所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+右尖括号 (>) |
| 缩小所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+左尖括号 (<) |
| 显示或隐藏当前页上的规则行。 | Ctrl+Shift+R |
在页面上插入项目
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在当前页上插入文档或文件。 | Alt+N, F |
| 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 | Alt+N, O |
| 激活Windows 10 上的高对比度模式或Windows 11 上的一个对比度主题时，显示或隐藏当前页上的文档打印输出。 | Alt+Shift+P |
| 插入来自文件的图片。 | Alt+N, P |
| 插入贴纸。 | Alt+N, S |
| 插入屏幕剪辑 注意: OneNote 图标必须在 Windows 任务栏通知区域中处于活动状态。 | Windows 徽标键+Shift+S，然后按 Ctrl+V 在 OneNote 2007 和 2010 中，Windows 徽标键+S |
| 插入当前日期。 | Alt+Shift+D |
| 插入当前日期和时间。 | Alt+Shift+F |
| 插入当前时间。 | Alt+Shift+T |
| 插入换行符。 | Shift+Enter |
| 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 | Alt+等号( = ) |
使用表格
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 创建表格。 | 键入新文本行后的 Tab 键 |
| 在只有一行的表中创建另一个列。 | Tab 键 |
| 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 | Enter **注意:**再次按 Enter 完成表的创建。 |
| 在当前行下方插入一行。 | 在表格单元格中时，Ctrl+Enter |
| 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 | Alt+Enter |
| 在表中当前列的右侧创建一列。 | Ctrl+Alt+R |
| 在表中当前列的左侧创建一列。 | 在 OneNote 2010 中，Ctrl+Alt+E |
| 在表中的当前行上方创建一行。 | 当光标位于任何行的开头时输入，第一行除外 |
| 创建新单元格或行。 | 表的最后一个单元格中的 Tab 键 |
| 删除表中的当前空行。 | 当光标位于行的开头时，删除，然后再次删除 |
选择文本和对象
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 选择当前页上的所有项目。 | Ctrl+A 若要展开所选内容，请再次按 Ctrl+A。 |
| 从当前光标位置选择到行的末尾。 | Shift+End |
| 选择整行。 | 当光标位于行的开头时，Shift+向下键 |
| 跳转到页面的标题并选择它。 | Ctrl+Shift+T |
| 取消选择大纲或页面。 | Esc |
| 将所选段落向上移动。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 将所选段落向下移动。 | Alt+Shift+向下键 |
| 增加段落缩进。 | Alt+Shift+向左键 |
| 减少段落缩进。 | Alt+Shift+向右键 |
| 选择当前段落及其下属段落。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 删除所选笔记或对象。 | Delete |
| 移至行的开始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 返回访问的上一页。 | Alt+向左箭头键 |
| 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右箭头键 |
标记笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 应用、选择或清除 "To Do" 标记。 | Ctrl+1 |
| 应用或清除 "重要" 标记。 | Ctrl+2 |
| 应用或清除 "问题" 标记。 | Ctrl+3 |
| 应用或清除 "以后记住" 标记。 | Ctrl+4 |
| 应用或清除 "定义" 标记。 | Ctrl+5 |
| 应用或清除 "突出显示" 标记。 | Ctrl+6 |
| 应用或清除 "联系人" 标记。 | Ctrl+7 |
| 应用或清除 "地址" 标记。 | Ctrl+8 |
| 应用或清除 "电话号码 "标记。 | Ctrl+9 |
| 删除所有选定的笔记标记。 | Ctrl+0 |
使用大纲
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 将所选大纲折叠到级别 1。 | Alt+Shift+1 |
| 将大纲展开到 级别 2。 | Alt+Shift+2 |
| 将大纲展开到 级别 3。 | Alt+Shift+3 |
| 将大纲展开到 级别 4。 | Alt+Shift+4 |
| 将大纲展开到 级别 5。 | Alt+Shift+5 |
| 将大纲展开到 级别 6。 | Alt+Shift+6 |
| 将大纲展开到 级别 7。 | Alt+Shift+7 |
| 将大纲展开到 级别 8。 | Alt+Shift+8 |
| 将大纲展开到 级别 9。 | Alt+Shift+9 |
| 展开大纲的所有级别。 | Alt+Shift+0 |
| 展开所选标题。 | Alt+Shift+等号 ( = ) |
| 折叠所选标题。 | Alt+Shift+连字符 (-) |
| 将缩进量增加一个级别。 | Tab 键 |
| 将缩进减少一个级别。 | Shift+Tab |
| 展开所选的折叠轮廓。 | Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠所选的展开轮廓。 | Alt+Shift+减号 (-) |
指定语言设置
注意: 若要更改笔记的书写方向，必须先在 "设置 Office 语言首选项" 中启用一个或多个从右到左的语言。 有关说明，请转到在 Office 中添加编辑或创作语言或设置语言首选项。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 设置从左向右的书写方向。 | Ctrl+向左 Shift 键 |
| 设置从右向左的书写方向。 | Ctrl+向右 Shift 键 |
| 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 | Tab 键 |
| 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 | Shift+Tab |
处理页面
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 启用或禁用整页视图。 | F11 |
| 打开新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 创建 快速笔记。 | Ctrl+Shift+M |
| 在页面导航窗格中展开或折叠页面组。 | Ctrl+Shift+星号 (*) |
| 打印当前页。 | Ctrl+P |
| 在选定分区的末尾添加一个新页。 | Ctrl+N |
| 增加页面导航窗格的宽度。 | Ctrl+Shift+左中括号 ([) |
| 减小页面导航窗格的宽度。 | Ctrl+Shift+右中括号 (]) |
| 减少页面导航窗格中当前页的缩进级别。 | Ctrl+Alt+左括号 ([) |
| 增加页面导航窗格中当前页的缩进级别。 | Ctrl+Alt+右括号 (]) |
| 在当前页之下创建一个新子页。 | Ctrl+Shift+Alt+N |
| 选择所有项。 | Ctrl+A 若要展开所选内容，请再次按 Ctrl+A。 |
| 选择当前页。 | Ctrl+Shift+A 如果所选页面是组的一部分，请按 Ctrl+A 选择组中的所有页面。 |
| 在页面导航窗格中向上移动所选页面。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 在页面导航窗格中向下移动所选页面。 | Alt+Shift+向下键 |
| 移动到页面标题。 | Ctrl+Shift+T |
| 转到页面导航窗格中当前可见的页面集中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转到页面导航窗格中当前可见的页面集中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 在当前页中向上滚动。 | Page up |
| 在当前页中向下滚动。 | Page down |
| 滚动到当前页的顶部。 | Ctrl+Home |
| 滚动到当前页的底部。 | Ctrl+End |
| 转至下一段落。 | Ctrl+向下键 |
| 转至上一段落。 | Ctrl+向上键 |
| 将光标在当前页上移，或向上展开页面。 | Ctrl+Alt+向上箭头键 |
| 将光标在当前页上向下移动，或向下展开页面。 | Ctrl+Alt+向下箭头键 |
| 将光标向左移动当前页，或向左展开页面。 | Ctrl+Alt+向左箭头键 |
| 将光标向右移动当前页，或向右展开页面。 | Ctrl+Alt+向右箭头键 |
| 转至下一个笔记容器。 | Alt+向下键 |
| 转至行的开头。 | Home |
| 转至行的结尾。 | End |
| 转到访问的上一页。 | Alt+向左箭头键 |
| 如果可能，请转到访问的下一页。 | Alt+向右箭头键 |
| 放大。 | 数字键盘上的 Alt+Ctrl+加号 (+) 或 Alt+Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 缩小。 | 数字键盘上的 Alt+Ctrl+减号 (-) 或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 同步笔记本。 **注意:**当 OneNote 正在运行时，只要你更改笔记，便会自动保存。 无需手动保存笔记。 | Ctrl+S |
使用笔记本和分区
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 打开 OneNote 。 | Windows 徽标键+Shift+N |
| 打开一个笔记本。 | Ctrl+O |
| 打开分区。 | Ctrl+Alt+Shift+O |
| 创建一个新分区。 | Ctrl+T |
| 转至下一分区。 | Ctrl+Tab |
| 转至上一分区。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 转至分区中的下一页。 | Ctrl+Page Down |
| 转至分区中的上一页。 | Ctrl+Page Up |
| 转至分区中的第一页。 | Alt+Home |
| 转至分区中的最后一页。 | Alt+End |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 移动或复制当前页。 | Ctrl+Alt+M |
| 将焦点放在当前页选项卡上。 | Ctrl+Alt+G |
| 选择当前页选项卡。 | Ctrl+Shift+A |
| 将焦点放在当前分区选项卡上。 | Ctrl+Shift+G |
| 移动当前分区。 | Ctrl+Shift+G，然后 Shift+F10 或 Windows 菜单键 M |
| 切换到导航栏上的另一个笔记本。 | Ctrl+G，使用向下键或向上键导航分区或使用 Tab 键选取其他笔记本，然后按 Enter |
搜索笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移动到 "搜索 "框以搜索所有笔记本。 | Ctrl+E |
| 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 | 向下键 |
| 搜索所有笔记本时，转到所选结果并关闭搜索。 | Enter |
| 更改搜索范围。 | Ctrl+E、Tab 键、空格键 |
| 打开" 搜索结果 "窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O |
| 搜索当前页。 | Ctrl+F |
| 在搜索当前页时，移到下一个结果。 | Enter F3 |
| 在搜索当前页时，移到上一个结果。 | Shift+F3 |
| 关闭搜索并返回到页面。 | Esc |
共享笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在电子邮件中发送所选页面。 | Ctrl+Shift+E |
| 从所选笔记创建 "今日Outlook "任务。 | Ctrl+Shift+1 |
| 从所选笔记创建 "明天Outlook "任务。 | Ctrl+Shift+2 |
| 从所选笔记创建 本周Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+3 |
| 从所选笔记创建 下周Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+4 |
| 从所选笔记创建 无日期Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+5 |
| 打开所选 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+K |
| 将所选 Outlook 任务标记为完成。 | Ctrl+Shift+9 |
| 删除所选 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+0 |
| 同步当前共享笔记本中的更改。 | Shift+F9 |
| 同步所有共享笔记本中的更改。 | F9 |
| 将当前页标记为 "未读"。 | Ctrl+Q |
保护笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |