Excel——分类汇总

1.一级分类汇总

Q:请根据各销售地区统计销售额总数。

  • 第一步:排序,我们需要根据销售地区汇总数据,我们就要对【销售地区】的内容进行排序。
  • 点击【销售地区】列中任意一个单元格,选择【数据】------【排序】,选择【升序】/【降序】都可以。
  • 排序之后结果如下:
  • 点击排序后的任意一个单元格,选择【排序】------【分类汇总】,弹出分类汇总弹窗。
  • 分类字段根据我们的题目,选择【销售地区】,因为要计算总的销售额,那么汇总方式就是【求和】,【选定汇总项】选择我们最终的所需:销售额,点击确定即可。
  • 效果如下:
  • 点击小标题,可以显示不同效果,如下所示

2.二级分类汇总

Q:1.请根据各销售地区统计销售额总数 2.请根据各产品统计销售额总数

  • 第一步还是排序,选择任意一个单元格,但是由于是二级分类,所以不能直接选择【数据---【排序】---【升序】、【降序】,应该选择【自定义排序】。
  • 在排序弹窗中,我们选择主要关键字和次要关键字,也就是我们这里条件的先后。我们统一选择【升序】或者【降序】。
  • 排序结果如下所示:
  • 点击【销售地区】任意一个单元格,按照下图进行执行。
  • 再次点击【产品名称】任意一个单元格,选择【分类汇总】,按照下列的方式进行选择,尤其注意要取消勾选【替换当前分类汇总】,我们是二级分类,如果替换的话就会变成一级分类汇总了,所以这里不能勾选。
  • 点击【确定】,最终的结果如下:
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