德人合科技｜办公电脑文件资料防泄密软件

Tianrui Green Shield2024-03-15 19:52

#天锐绿盾#

办公电脑文件资料防泄密软件通常具备以下几个关键功能来保障公司敏感信息的安全：

PC端：

1. 文件透明加密：

这是此类软件的核心功能之一，能够实现对企业重要文档的实时加密。用户在公司内部环境下正常使用文件时，文件会自动解密，而在未经许可的情况下将文件拷贝至外部环境，则文件将保持加密状态无法打开。

2. 权限管理：

根据员工角色和工作职责分配不同的文件访问权限，比如读取、编辑、打印、复制、截屏、外发等，从而限制不必要的操作，防止有意或无意的数据泄漏。

3. 设备管控：

对USB接口、光驱、蓝牙、网络共享等可能造成信息泄漏的端口和设备进行严格的管控，甚至能监控和阻止非授权移动存储设备的接入和使用。

4. 屏幕水印：

可以为查看文档时的屏幕显示添加不可见或可见的水印，用于威慑潜在的信息窃取者，并便于事后追查泄密源头。

5. 行为审计：

记录所有用户的文件操作行为，包括登录、打开、编辑、保存、删除、外发等动作，形成详尽的日志以便审核追踪。

6. 安全外发：

对于确实需要与外部合作伙伴分享的文件，提供安全外发功能，可设置文件的有效期、阅读次数、是否允许打印或复制等条件，确保文件即使在外也能得到有效保护。

7. 离线策略：

当办公电脑脱离企业内部网络时，仍可通过预设的离线策略对文件进行加密保护。

8. 应急恢复：

若设备丢失或被盗，可以通过远程销毁功能擦除设备上的敏感信息，或者在找回设备后重新激活加密策略。

移动端：

市场上有多种专注于此领域的软件产品，例如**天锐绿盾** 、中科数安等，它们都能为企业提供全面的文件防泄密解决方案。