随着互联网信息的发展，很多企业的各类数据都是以电子文件的形式保存在员工电脑上，数据泄露的问题频发，并且在呈不断增加的趋势，造成的各种损失也是呈扩大的态势。具体分析这些数据泄露事件的发生原因，80%以上都是因为内部员工有意、无意的泄露造成的。因为在互联网接入企业内部进行应用的同时，企业的信息安全部门已经通过运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的措施来进行了防御。
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数据防泄密软件如何对文件加密：
1、安装了加密软件后、用户感觉不到加密软件的存在、可防止员工拿走图纸、文件、拿走也无法打开。
2、对文件加密外发管理，可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。
3、对文件加密权限管理，设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。
4、对客户端文件自动备份，员工绘制图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。
5、对打印内容监控和管理，可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。
6、支持自定义加密文件类型，图纸加密与上网监控软件内设置多种常见的类型、如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。
7、对信任文件自动解密，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，如台资在大陆的企业通过邮件发给台湾，只要把台湾邮箱设为信任邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。
8、对出差离线使用加密文件，适用于晚上或周末带笔记本回家办公，和长期离线策略：适用于出差使用。
9、封堵泄密途径，控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取。
10、终端维护，防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。
11、邮件、聊天工具、上网记录，可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。
12、电脑行为管理，用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站、白名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。
13.流量控制，可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。
14.U盘数据加密 . 所有写入U盘数据自动加密、防止机密外泄。U盘使用日志审计、系统自动对拷贝事件进行记录、具体包括拷贝人员的设备编号、文件信息等。
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天锐绿盾信息防泄露解决方案，不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法，更大的意义在于，它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现"事前防御---事中控制---事后审计"的完整的信息防泄露流程，信息安全防护无懈可击。
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