应急物资管理系统|保证应急物资的安全性和使用时的高效性

应急物资管理系统(智物资DW-S300)建设的目标是实现应急物资管理的信息化、智能化、规范化,保证应急物资的安全性和使用时的高效性,做到应急物资可追踪、可溯源。

构建一个应急物资仓储管理系统实现包括系统基本信息管理、入库管理、出库管理、筹措管理、库存预警、应急物资盘点管理等功能,减少因应急物资仓储管理不当而引发的各种损失和各种人力物资成本。

建成具有我国特色的应急物资管理体系,提高应对突发事件的救援能力,以信息化手段提高应急管理能力的现代化。

设计原则

  1. 系统稳定性:要求系统软硬件整体及其功能模块具有稳定性,在各种情况下不会出现死机现象,更不能出现系统崩溃现象。
  2. 系统可靠性:要求系统数据维护、查询、分析、计算的正确性和准确性。
  3. 容错和自适应性能:对使用人员操作过程中出现的局部错误或可能导致信息丢失的操作能推理纠正或给予正确的操作提示。对于关联信息采用自动套接方式按使用频度为用户预置缺省值。
  4. 易于维护性:要求系统的数据、业务以及涉及的维护方便、快捷。
  5. 安全性:要求保障系统数据安全、不易被侵入、干扰、窃取信息或破坏。
  6. 可扩展性:要求系统从规模上、功能上易于扩展和升级。
  7. 适应性:系统在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时,应具有的适应能力。
  8. 易用性:本系统的建设,从系统的界面布局、菜单的设计、及用户操作等设计,要遵循界面友好、直观,菜单要简洁、菜单格式、快捷键等要充分考虑用户习惯,满足用户使用方便的原则、易于修改,尤其对用户来讲,用户只要简单的培训即可快速上手使用。

项目目标

  1. 规范库位管理,方便查找货物

通过显示屏,以及出货单等信息,系统里自动显示货物库位信息,无需人工的判断和决定。从而最大限度地摆脱对人工判断的依赖,提高了企业的质量管理水平。

  1. 提高系统中数据的可靠性

能够为上级机关、管理部门、使用部门提供标准化的信息服务功能,包括仓库物资库存数据服务、任务进度完成情况等。

  1. 高效准确的数据采集,提高作业效率

具备在入库、出库过程中通过RFID射频芯片进行快速的物资识别、数量清点操作能力。

利用管理系统,应急救援装备应急物资管理者可以更加方便的达到应急救援装备应急物资数据源上传、调整、搜索、统计分析等各项工作,详细数据在几秒之内就能通过消防网推送到上级管理单位和数据平台。当突发公共事件发生的时候,管理者能够精确地把握需要的应急物资供应量及状态信息,所属库房、货柜及货位信息内容,能通过操作系统实时查询应急储备物资运输全过程所处的位置、派发、回收处理等多个方面信息内容。工作的效率稳步提升,任务量有效的降低。

  1. 应急物资的全过程动态可视化管控

结合仓库作业流信息,以图形报表可视化方式实现物资作业计划和进度情况的动态展示、监控;

利用管理系统,能够方便的完成对应急救援装备应急物资采购、存放、派发、使用、回收处理等环节的动态可视化全过程管控,能够快速地确定采购生产计划的完成进度、调运全过程所处的位置状态、当前的存放和应用情况、应急物资使用及运转状况,还可以查询与分析应急救援装备应急物资到底起到怎样的作用,并且对后期的管理工作给出参考意。

  1. 物资预警管理能力

在仓位标签中记录各类物资装备变动信息种类、数量等,以跟踪仓库货物,设定对储备类物资装备的最低库存数量预警功能、保质期到期预算功能以及异常出库报警功能。

  1. 实现物资 协同保障和援助

相互配合地区消防部门协作机制,可以做到应急救援装备应急物资及其数据信息在区县相互之间的互享。当突发事件的发生,利用管理系统就能全面掌握临近地区应急物资储备的状况,达到就近调派。还能够对特定地区范围之内应急保障应急物资达到统筹规划、分级存放、动态调派,降低资源浪费现象。

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