文件外发系统是企业数据安全管理中的关键组成部分，它主要用于处理企业内部文件向外部传输的流程，确保数据在合法、安全、可控的前提下进行外发。
文件外发系统的主要作用包括：
1、防止数据泄露：通过严格的审批流程和安全策略，防止未经授权的文件外发，从而降低数据泄露风险。
2、提高数据传输安全性：文件外发系统通常具备加密传输功能，确保文件在传输过程中不被截获和篡改。
3、合规性管理：帮助企业遵守数据保护法规和行业标准，如《个人信息保护法》和《数据安全法》，避免合规风险。
4、详细的日志审计：记录所有文件外发的操作日志，包括时间、操作者、文件信息等，便于事后审计和监控。
5、提升工作效率：自动化的文件外发流程减少了人工干预，提高了工作效率，加快了文件传输速度。
6、简化IT管理：集中管理文件外发活动，简化IT部门的管理负担，提升数据管理的效率和效果。
7、提升客户满意度：通过快速、安全的文件外发服务，提高客户和合作伙伴的满意度。
文件外发系统对于需要频繁与外部实体交换数据的企业尤为重要，如金融机构、医疗机构、政府部门、法律事务所、设计和制造公司等。通过使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，企业可以更好地控制和监督文件外发的全过程，从而保护企业的数据资产和业务安全。
**1、一事一审：**系统支持审核审批触发条件配置管理，一事一审，不可追加和篡改确保数据流向清晰可控。
**2、全面的日志审计：**提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理。
**3、数字包裹技术：**采用独有的数字包裹技术，跨网交换的原始文件能够长期留存，可随时追溯原始文件。
**4、前置机部署模式：**网络边界清晰，符合等保合规要求，未经审核许可，数据绝不越界。
**5、高性能传输：**支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换，具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能。
**6、DLP内容检测：**系统可对发送的文件属性和内容进行全方面检测，防止敏感文件外泄。
**7、文件外发控制：**可以针对文件类型、保密等级、账号属性等设置多维权限矩阵，所有文件外发必须经过领导或系统审批。
**8、外发链接使用监控：**可针对外发内容设置超链接，超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等，详细记录对方的行为。
**9、文件共享协作：**支持跨部门、跨专业的协同办公，支持团队协作和共享，提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传。
**10、传输过程全加密：**支持传输链路加密，自动交换安全证书，一传一密，防止存储设备数据外泄。
这些功能共同构成了《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》的全面解决方案，旨在为企业提供一个安全、高效、可控的文件外发环境。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。