WORD、PPT技巧

WORD技巧

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参考文献

公式

表格

表格布局调整

  1. 调整列宽:

    • 拖动: 通过将鼠标悬停在列的右边缘,鼠标指针变成一个双向箭头,然后按住鼠标左键拖动来调整列的宽度。
    • Ctrl拖动: 在拖动列宽时,按住Ctrl键可以进行更精细的调整。
    • 双击: 双击列标题的右边缘可以使列宽自动调整以适应内容。
  2. 表格整体调整:

    • 整体调整: 选中整个表格,然后在Word菜单中找到 "布局" 或 "表格工具",使用相应的选项调整整个表格的布局。
    • 行高列宽: 在布局选项中,你可以找到设置行高和列宽的选项。
  3. 定行高列宽:

    • 行高: 选中某一行,然后在Word菜单中找到 "布局" 或 "表格工具",使用 "行高" 选项设置行高。
    • 列宽: 类似地,选中某一列,然后使用 "列宽" 选项进行设置。
  4. 回定值:

    • 指定行高的值: 在设置行高时,你可以选择输入具体的数值。
  5. 最小值:

    • 限制字体大小: 设置行高时,Word通常会有一个最小值限制,以确保文字不会被截断。这个最小值通常取决于文本的字体大小。
  6. 百分比:

    • 列占整个表格的比例: 在设置列宽时,你可以选择使用百分比,使列的宽度相对于整个表格的宽度。
  7. 分布行列:

    • 均匀分布: 选中需要分布的行或列,然后使用 "均匀分布" 或类似选项,让它们以相等的间距分布。

页眉页脚

VBA

  • word 宏,设置选中表格的第一列长为3cm,第二列长为5cm,第三列长为3cm,
csharp 复制代码
Sub SetColumnWidths()
    Dim tbl As Table
    Dim col As Column
    
    ' 检查是否有选中的表格
    If Selection.Tables.Count <> 1 Then
        MsgBox "请选择一个表格", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    ' 设置表格列宽
    Set tbl = Selection.Tables(1)
    With tbl
        ' 第一列
        Set col = .Columns(1)
        col.Width = CentimetersToPoints(3)
        
        ' 第二列
        Set col = .Columns(2)
        col.Width = CentimetersToPoints(5)
        
        ' 第三列
        Set col = .Columns(3)
        col.Width = CentimetersToPoints(3)
    End With
End Sub

注意事项

  • 在将图片变为"单倍行距"后不要忘了删除前边的空格,并将图片居中。

PPT

  • PPT这个建议的操作,真的好用
  • 如果常用的话可以右键一个功能,添加到第一行的快速访问工具栏
  • 设置ppt的默认字体

ppt设计

excel

文字自适应单元格

  • 首先我们选中要自适应文字的单元格,然后单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】
  • 在弹出的"设置单元格格式"窗口中,选择【对齐】选项卡,在【文本控制】中勾选【缩小字体填充】(这种方式文字会缩小但是不会自动换行)。
  • 或者 : 在弹出的"设置单元格格式"窗口中,选择"对齐"选项卡,在"文本控制"中勾选【自动换行】。

单元格自适应文字

  • 【开始】的功能区中点击【行和列】,在弹出的选项中选择【最适合的行高】,即可自动适应文本并调整行高。

计算 查看选中格的最大值

不同字体的区别

  • 宋体和Times New Roman 都是衬线字体(衬线字体,意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同),Times New Roman数字更"粗"一点

CG

  • 画图时使用ppt,可以再演讲前全部转为图片,然后替换原有的"ppt组合图片",防止拷贝到其他电脑无法正常显示
  • 动画过于复杂也可能导致类似的问题
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