AI赋能OFFICE 智能化办公利器!

ONLYOFFICE在线编辑器的最新版本8.1已经发布,整个套件带来了30 多个新功能和432 个bug修复。这个文档编辑器无疑成为了办公软件中的翘楚。它不仅支持处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和PDF,还允许多人在线协作,并支持AI集成,极大提升了工作效率。令人惊喜的是,它可以在Windows、Linux、Android和iOS上使用,包括网页、电脑桌面和手机/平板等移动设备。用户可以选择社区版(适合个人使用)、开发者版(商业用途)和企业版(企业内部使用),真正做到了满足不同需求。

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功能全面的PDF编辑器

除了查看和注释PDF文件外,现在还支持文本编辑、页面处理(添加、旋转、删除)以及插入和调整各种对象,如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接和方程等。用户现在可以插入和调整多种对象,包括表格、形状、文本框、图像、TextArt和超链接。这些功能使得PDF文档的编辑更加灵活和丰富,用户可以创建更加专业和吸引人的文档。

  • 表格:用户可以在PDF中插入表格,并调整行高和列宽,以及编辑表格内容。
  • 形状和文本框:可以添加各种形状和文本框,用于强调信息或创建自定义布局。
  • 图像:支持插入和调整图像大小,用户可以在文档中添加徽标、照片或其他图像。
  • TextArt和超链接:通过插入TextArt和超链接,用户可以增强文档的视觉吸引力并添加互动元素。

PDF表单

版本8.1中,ONLYOFFICE完全转变为PDF表单,允许创建复杂的表单,并在网页和桌面应用程序中以PDF格式在线填写。这一改进使得ONLYOFFICE成为一个强大的PDF表单创建和填写工具,适用于各种场景,如问卷调查、合同签订、数据收集等。用户可以自定义表单字段,如文本框、单选按钮、复选框、下拉列表等,以满足不同的需求。此外,ONLYOFFICE还支持自动保存和一键提交功能,使得填写表单变得更加便捷和高效。

文本文档编辑器的更新

文本文档编辑器可以应用页面所需的背景颜色、设置页码编号格式,以及一键切换编辑、审阅或查看模式。ONLYOFFICE现在提供了一键切换功能,允许用户在编辑、审阅和查看模式之间轻松切换。这种快速切换的能力极大地提高了工作效率,尤其是在团队合作和文档审查过程中。

电子表格编辑器的优化

在最新版本的ONLYOFFICE中,电子表格编辑器得到了显著的优化,特别是在安全保护和协作功能方面。为了更好地保护用户的数据安全,新版本增加了强大的安全保护功能。用户现在可以设置受保护的单元格范围,限制对重要数据的查看和编辑权限。此外,ONLYOFFICE还优化了电子表格的协作功能,特别是在版本历史记录方面。新版本中,编辑器可以突出显示在协作过程中被更改的单元格,使得每个用户都能轻松追踪到文档的修改历史。

演示文稿编辑器的更新

在我使用的时候有一个十分舒适的更新方面,就是ONLYOFFICE的演示文稿编辑器在最新版本中迎来了两项重要的更新,进一步增强了创建和编辑演示文稿的体验。首先,新增加的幻灯片版式功能允许用户在多张幻灯片上快速应用相同的布局。另一个令人兴奋的更新是动画面板的增加。这个面板方便用户在时间轴上查看和编辑应用于幻灯片的动画效果。

所有编辑器中的改进内容

在最新版本的ONLYOFFICE中,所有编辑器都进行了一系列的改进和优化。首先,ONLYOFFICE增加了对形状的阴影设置,让用户能够为文本框、图形和其他对象添加逼真的阴影效果。其次,新版本提供了更多的配色方案选择,让用户能够根据自己的喜好或品牌风格,轻松地自定义文档的外观。最后,ONLYOFFICE还改进了对右至左语言的支持,这意味着使用阿拉伯语、希伯来语等从右至左书写的语言的用户,将能够更加顺畅地使用编辑器。

可用性提升

重新设计并更新了一些界面元素,如复制样式、清除样式、全选和替换按钮位置的变化,以及更方便的段落格式设置,使页面更加美观,给使用者带来了极大地便捷。

更丰富的模板库

为了更适应当下的国际化,做到通用,ONLYOFFICE提供了多语种的模板库,包括文本文档、电子表格和演示文稿的模板。

作为用户,我对ONLYOFFICE 8.1版本的全面升级和改进感到非常满意。它不仅在功能上进行了大幅提升,还极大地改善了用户体验。无论是PDF编辑、文档处理、电子表格管理还是演示文稿制作,新版本都展现出其强大的能力和灵活性。对于那些需要高效办公解决方案的用户来说,ONLYOFFICE 8.1无疑是一个值得尝试的选择。它为我们提供了更强大的工具和更便捷的操作,真正让办公变得更加高效和愉快。

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