【Excel】公式报错#VALUE! 解决问题的过程好抓马

我不明白呀！！！

在研究考勤表的统计，需要将两个考勤机的数据合并，判断是否打卡以及打卡时间是否早于8:30。为此写了一个逻辑绝对正确的公式，结果却报#VALUE!

给你们看我的思路

我照着思路写出来的代码：

vbnet 复制代码

=IF(LEN(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5))=1,
	IF(LEN(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5))=1,
		"未签到",
		IF(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,
			"签到",
			"迟到"
		)
	),
	IF(LEN(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5))=1,
		IF(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,
			"签到",
			"迟到"
		),
		IF(OR(
				LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,
				LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0
				),
			"签到",
			"迟到"
			)
		)
	)

神奇的是，公式按步骤计算的每一步都没有报错，这里贴一下最后一步的截图：

万幸的是我找到了症结，其中一个公式的结果会导致#VALUE!出现。

vbnet 复制代码

'错误代码
=IF(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,"签到","迟到")

毫无疑问，问题只能出现在LEFT(INDEX(赤峰! $B$ 1: $AD$ 479, $R2,D$ 1),5)-"8:30"<0这部分。

于是，我重新找了空格子手敲了这部分，没有问题，手敲了错误代码，正常显示。

多么诡异的一幕，我的眼睛看不出来啦，这到底哪里不一样？

vbnet 复制代码

'结果报错代码
=IF(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,"签到","迟到")
'结果正常代码
=IF(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,"签到","迟到")

原来的大公式里包含4个这样的公式部分，一个显示#VALUE!，一个正常显示，还有两个放在一个or函数里，是这么显示的。

多么抽象呀，我虽然不知道为什么错了，但我知道我只要把它重新书写一遍，就会没问题。

我错了！！！

重写一遍并没有用，**因为当获取的值为空时，取从左数5位字符（left函数）时，就埋下了错误的种子。**但令人不解的是公式的每一步计算都如我预期般显示应该的结果，只有到最后才会显示#VALUE!

left(0,5)的值是"0"，空值里取出了数，而后续"0"-"8:30"的操作是正常的，但因为存在错误，不管后续结果如何，都会报错。

于是我加了IFERROR套壳，期望错误发生的时候及时止步。真相却是公式计算的时候仍然无误，而结局总逃不过那个#VALUE!

原来如此！！！

我明白是书写的公式逻辑出现了问题，于是我重新梳理之后，诞生了正确的思路、正确的公式和正确的结果。

前面提到公式报错的症结在于做时间减法时出现了错误，所以得到的结果除了IF预设的两个真假对应的结果外，还有一个#VALUE!，基于此在IF外套壳IFERROR，可以有效将#VALUE!显示为第三种对应的结果。

这样，就人为地设置三种对应的结果，设未打卡状态为0，8:30以内打卡状态为1，8:30以外打卡状态为3，分别对两个打卡机进行判断。最后将它们的数据合并。两个打卡机只要有一个打卡就算打卡，所以未签到状态只能是0+0，而签到（8:30以内打卡）状态只能为0+1、1+0、1+1，介于1~2，迟到（8:30以外打卡）状态只能为3+0、3+1、0+3、1+3、3+3，介于3~6。

vbnet 复制代码

=IFS(
	IFERROR(
		IF(
			LEFT(
				INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5
				)-"8:30"<0,
			1,
			3
			),
		0)
	+
	IFERROR(
		IF(
			LEFT(
				INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5
				)-"8:30"<0,
			1,
			3),
		0)
	>2,
	"迟到",
	IFERROR(IF(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,1,3),0)+IFERROR(IF(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,1,3),0)
	>0,
	"签到",
	IFERROR(IF(LEFT(INDEX(二号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,1,3),0)+IFERROR(IF(LEFT(INDEX(一号!$B$1:$AD$479,$R2,D$1),5)-"8:30"<0,1,3),0)
	=0,
	"未签到"
	)