如何开Stand Up Meeting

最近在做公司的第一个SAP Rise项目,每周要和德国、波兰的用户和德国、奥地利、印度、中国的SAP顾问开2次半小时的Stand Up Meeting,参会人数有75人之多。

对于这样的会议,作为组织者要在第一次开会的时候就宣布开会的原则,只关注整体状态和Open issue,不讨论细节,因为人数多、时间短。

在开会前,作为组织者一定要准备好agenda,这样才能有条不紊的完成会议的目的,展示的内容也是需要经过加工的,比如汇总状态报表、问题列表等,这样有利于参会人员抓住重点。我们采用了Azure DevOps作为我们的测试工作平台,所以通过Dashboard就可以很好展示当前的状态。

在过open issue的时候,一定要让负责人汇报当前的进展和下一步的计划,并且询问需要的帮助,有些时候同事可能碍于公开场合没有明说,作为组织者一定要问清楚,是不是还需要某某同事的反馈或者帮助,这样可以明确当前责任。

由于顾问和用户一起参与,如果遇到一些技术问题,需要提醒顾问用比较通俗的话语阐述,以便用户的理解。遇到有人开始询问或者讲诉细节,需要及时制止,作为task安排会后澄清。最后一定要留有时间让大家提问,可以让负责人出来简单回答,或者指定负责人回头跟进。

通过这些策略,才能开好这类短而高效的大会。

相关推荐
积木链小链1 天前
智能制造:MES系统架构设计
制造·智能制造·数字化转型·mes
上海岳冉-RFID1 天前
RFID技术在工业生产线自动化中的应用方案
物联网·自动化·制造·射频工程
泛微OA办公系统1 天前
上市电子制造企业如何实现合规的质量文件管理?
大数据·制造
云空1 天前
《新凯来:半导体设备制造领域的“国家队”》
硬件工程·制造·材料工程·精益工程
生活半月谈2 天前
格力中央空调:一部中国制造的创新史
制造
明达技术3 天前
明达网关&云平台——开启透明化制造新时代
制造
DevSecOps选型指南4 天前
2025DevSecOps标杆案例|智能制造国际领导厂商敏捷安全工具链实践
大数据·安全·制造·软件供应链安全厂商·软件供应链安全工具·悬镜安全
云空4 天前
《新凯来 :中国半导体设备制造行业从“跟随者”向“挑战者”的角色转变》
人工智能·制造
鸭鸭鸭进京赶烤4 天前
电气技术:未来自动化的心脏
运维·人工智能·算法·机器人·自动化·云计算·制造
北重机械加工中心188337780625 天前
如何选择适合的实验室铸铁地板和铸铁试验平板?北重专业帮助指南
制造