Excel 基础知识-操作手册2

十、查找与引用函数

Excel中的查找与引用函数非常丰富，以下是一些主要的函数及其使用示例：

**VLOOKUP**

语法：`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
示例：假设A列是员工编号，B列是员工姓名，你想根据员工编号查找员工姓名。

公式： =VLOOKUP(123, A2:B100, 2, FALSE)

这将在A2:B100的范围内查找编号123，并返回同一行的B列中的员工姓名。

**HLOOKUP**

语法：`HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`
示例：假设第一行是产品名称，第一列是季度，你想找到特定产品在第二季度的销售数据。

公式： =HLOOKUP("产品X", A1:D5, 2, FALSE)

这将在A1:D5的范围内查找"产品X"，并返回第二行的数据。

**LOOKUP**

语法：`LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])`
示例：假设A列是分数，B列是等级，你想根据分数查找等级。

公式： =LOOKUP(85, A1:B5)

这将在A1:B5的范围内查找85，并返回相应的等级。

**INDEX**

语法：`INDEX(array, row_num, [column_num])`
示例：假设A1:C10是一个数据表，你想获取第二行第三列的数据。

公式： =INDEX(A1:C10, 2, 3)

这将返回A1:C10范围内第二行第三列的值。

**MATCH**

语法：`MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`
示例：假设A列是员工编号，你想找出编号123在A列中的位置。

公式： =MATCH(123, A1:A100, 0)

这将返回编号123在A1:A100中的位置。

**OFFSET**

语法：`OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])`
示例：假设你想引用A1单元格下方5行、右侧3列的单元格。

公式： =OFFSET(A1, 5, 3)

这将返回A1下方5行、右侧3列的单元格引用。

**CHOOSE**

语法：`CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)`
示例：假设你想根据条件选择返回值，条件是1返回"Apple"，是2返回"Banana"。

公式： =CHOOSE(2, "Apple", "Banana")

这将返回"Banana"。

**ROW**

语法：`ROW([cell])`
示例：获取当前单元格的行号。

公式：=ROW()

如果这个公式在第5行，它将返回5。

**COLUMN**

语法：`COLUMN([cell])`
示例：获取当前单元格的列号。

公式： =COLUMN()

如果这个公式在B列，它将返回2。

**INDIRECT**

语法：`INDIRECT(ref_text, [a1])`
示例：假设A1单元格包含文本"B2"，你想引用B2单元格的值。

公式：=INDIRECT(A1)

这将返回B2单元格的值。

**ADDRESS**

语法：`ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])`
示例：获取第3行第4列单元格的地址。

公式： =ADDRESS(3, 4)

这将返回"$D$3"。

**AREAS**

语法：`AREAS(reference)`
示例：如果一个单元格包含一个由多个区域组成的数组公式，你想找出区域的数量。

公式： =AREAS(A1)

如果A1包含一个跨越多个区域的数组公式，它将返回区域的数量。

十一、LOOKUP函数查找

以下是 `XLOOKUP` 函数的基本语法：

XLOOKUP(

lookup_value,

lookup_array,

return_array,

[if_not_found],

[match_mode],

[search_mode]

)

参数说明：

`lookup_value`：要查找的值。
`lookup_array`：要搜索的数组或范围。
`return_array`：返回结果的数组或范围。
`[if_not_found]`：如果找不到 `lookup_value`，返回的值（可选）。
`[match_mode]`：指定匹配类型，0 表示精确匹配，1 表示近似匹配（可选）。
`[search_mode]`：指定搜索方式，-1 表示从后向前搜索，1 表示从前向后搜索（可选）。

以下是一些 `XLOOKUP` 函数的常见用法示例：

**基本查找**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10)

```

**查找并返回默认值**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到")

```

举例：现有D47~G51列为员工信息表，要求根据I48列的员工号查询并返回员工姓名。如果查无匹配结果，则返回字符串："查无此人"。

公式：=XLOOKUP(I51,E51:E62,D51:D62,"查无此人") I51：查找值

|----|--------|----|----|---|--------|------|
| 姓名 | 工号 | 籍贯 | 学历 | | 工号 | 姓名 |
| 小燕 | EHS-01 | 甘肃 | 本科 | | EHS-01 | 小燕 |
| 小红 | EHS-02 | 合肥 | 专科 | | EHS-02 | 小红 |
| 小葛 | EHS-03 | 上海 | 硕士 | | EHS-03 | 小葛 |
| 小菊 | EHS-04 | 蚌埠 | 中专 | | EHS-19 | 查无此人 |

**精确匹配**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到", 0)

```

举例：考核等级表

公式：=XLOOKUP(N48,Q$49:Q$52,R$49:R$52,"",-1)

|----|----|----|-----|---|----|-----|
| 姓名 | 序号 | 成绩 | 等级 | | 等级对照表 ||
| 小燕 | 1 | 86 | 良好 | | 分数 | 等级 |
| 小红 | 2 | 88 | 良好 | | 80 | 良好 |
| 小葛 | 3 | 78 | 及格 | | 0 | 不合格 |
| 小菊 | 4 | 84 | 良好 | | 90 | 优秀 |
| 小康 | 5 | 49 | 不合格 | | 60 | 及格 |

**近似匹配**（通常用于数值数据）：

```excel

=XLOOKUP(9.5, A1:A10, B1:B10, "未找到", 1)

```

**从后向前搜索**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到", 0, -1)

```

**查找并返回多个值**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到", 0, 1, "C1:C10,D1:D10")

```

**使用行和列索引**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到", 0, 1, 2)

```

**查找并返回数组**：

```excel

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10, "未找到", 0, 1, {1,2})

```

**使用 `XLOOKUP` 进行错误处理**：

```excel

=IFERROR(XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10), "错误处理")

```

**使用 `XLOOKUP` 进行条件查找**：

```

例如：

```excel

=SUMSQ(A1:A10)

```

###13.中位数

计算一组数值的中位数可以使用 MEDIAN 函数。

公式=MEDIAN(number1, [number2], ...)

十三、财务金融函数

单利与复利
单利：指按照固定的本金计算利息，即本金固定，到期后一次性结算利息，而本金所产生的利息不再计算利息，比如：银行的定期存款。
复利：指在每经过一个计息期后，都要将所产生利息加入本金，以计算下期的利息。

单利：公式：=$E $46\*$ E $47\*$ D50

举例：E46:利率值，E47：本金值，D50：期数值

复利：公式：=$E $47\*((1+$ E $46)\^$ D50-1)

|----|-----|-----|
| 利率 | 8% | |
| 本金 | 200 | |
| | | |
| 期数 | 单利 | 复利 |
| 1 | 16 | 16 |
| 2 | 32 | 33 |
| 3 | 48 | 52 |
| 4 | 64 | 72 |
| 5 | 80 | 94 |
| 6 | 96 | 117 |
| 7 | 112 | 143 |

十四、工程函数：

数字进制转换函数

在Excel中，你可以使用一些内置函数来实现数字的进制转换。以下是一些常用的进制转换函数：

**DEC2BIN**：将十进制数转换为二进制数。

语法：`DEC2BIN(number, [places])`
例如：`=DEC2BIN(10, 8)` 会返回 `1010`

**DEC2HEX**：将十进制数转换为十六进制数。

语法：`DEC2HEX(number, [places])`
例如：`=DEC2HEX(255, 3)` 会返回 `FF`

**DEC2OCT**：将十进制数转换为八进制数。

语法：`DEC2OCT(number, [places])`
例如：`=DEC2OCT(10, 4)` 会返回 `12`

**BIN2DEC**：将二进制数转换为十进制数。

语法：`BIN2DEC(number)`
例如：`=BIN2DEC(1010)` 会返回 `10`

**HEX2DEC**：将十六进制数转换为十进制数。

语法：`HEX2DEC(number)`
例如：`=HEX2DEC(FF)` 会返回 `255`

**OCT2DEC**：将八进制数转换为十进制数。

语法：`OCT2DEC(number)`
例如：`=OCT2DEC(12)` 会返回 `10`

8.提取子数组

经常需要从一列或多列数据中取出部分数据进行再处理。

公式：FILTER(array, include, [if_empty])

array：要筛选的数组或范围。
include：筛选条件。可以是一个逻辑表达式，也可以是一个数组或范围。
if_empty：（可选）如果没有符合条件的数据，返回的替代值。

举例：这将返回 A1:A10 范围内所有大于 50 的值。

公式：=FILTER(A1:A10, A1:A10 > 50)

将二维数组中提取子数组

某公司员工信息表的部分内容

8.1提取区域中第二行的数据，返回一个一维横向的内存数组：

公式：=INDEX(H46:K57,2,0)

8.2截取区域第三列的数据，返回一个一维纵向的内存数组：

公式：=INDEX(H46:K57,0,3)

8.3 筛选出区域内学历为"本科"的员工的数据

公式：=FILTER(H46:K57,I46:I57="本科")

|--------|----|----|----|---|--------|----|----|------|
| 员工号 | 学历 | 姓名 | 籍贯 | | 员工号 | 学历 | 姓名 | 籍贯 |
| EHS-01 | 本科 | 小燕 | 甘肃 | | EHS-02 | 专科 | 小红 | 合肥 |
| EHS-02 | 专科 | 小红 | 合肥 | | EHS-01 | 本科 | 小燕 | 甘肃 |
| EHS-03 | 硕士 | 小葛 | 上海 | | EHS-05 | 本科 | 小康 | 西宁 |
| EHS-04 | 中专 | 小菊 | 蚌埠 | | EHS-06 | 本科 | 李佳 | 成都 |
| EHS-05 | 本科 | 小康 | 西宁 | | EHS-10 | 本科 | 何泽 | 北京 |
| EHS-06 | 本科 | 李佳 | 成都 | | EHS-12 | 本科 | 小花 | 呼和浩特 |
| EHS-07 | 专科 | 王恒 | 重庆 | | | | | |

注意：FILTER筛选了学历为本科的所有员工信息

9、去重查询应用

公式：=UNIQUE(L14:L40)

|----|---|----|
| 马毅 | | 马毅 |
| 马毅 | | 小葛 |
| 小葛 | | 小菊 |
| 小葛 | | 小红 |
| 小菊 | | 李佳 |
| 小红 | | 王恒 |
| 李佳 | | |
| 王恒 | | |