如何把 A4 格式的 PDF 按 A3 进行打印

背景介绍

给学生打印试卷经常需要用到把 A4 页面的 PDF 按照 A3 页面尺寸来进行打印，尤其 A Level 试卷都是很多页的。但是普通的打印店人员根本不懂怎么操作，所以，最终我还是决定自己来解决这个问题。最终效果就是，我交给打印室的工作人员的时候，它们直接按照多页打印即可，不需要进行额外设置。

解决方案

由于我的日常使用电脑都是 MacOS 系统，所以我接下来的解决方案都是基于 Mac 环境。

方案一：Booklet 小册子打印

(i) PDF 打印 Booklet

小册子打印跟 Printer 的功能有关，并不是所有的 Printer 都具有 Booklet 打印能力，因此，当我们 CMD + P 调出打印机设置时，会看到不同的选项，比如：

我们选择 Layout 后，

会出现更多的页面选择框

如果所选择的 Printer 支持自动双页打印（deplex），那么这里的 Two-Sided 会有几个下拉选择项，否则（如果 Printer 不支持 deplex），这里的选择框就是灰色，如下：

但是，具有 Booklet 打印功能的 Printer（比如 EPSON L4260 Series），在 Layout 选项里就会出现 Booklet 选项，如下：

选择了 Booklet 方式打印后，Pages per Sheet 就是不可选的了，因为是固定每张纸打两页。

在实际打印前，我们可以虚拟打印一下以便能看到打印后的真实效果，避免打错浪费纸的情况，那么可以这样操作：

点击设置页坐下角的 PDF 下拉按钮，选择 Save as Adobe PDF （注意，这里的前提是已经安装了 Adobe Acrobat Pro 软件 MacOS），

然后按提示步骤生成打印后的 PDF 文件，打开 PDF 文件后就可以看到真实效果。

注意：

1）不要直接点击 Print

2）我安装了 Air Print/Print to PDF 两个 Virtual Printer App，他们使用的 Driver 是 MacOS 自带的 PostScript，并不支持 Booklet 打印（打印设置页没有 Booklet 选项）。

另外，如果我们没有支持 A3 打印的打印机，我们可以使用 Adobe Acrobat Pro 这款 App 所提供的打印能力来实现 Booklet 打印。

具体方法如下：

(1) 使用 Adobe Acrobat Pro 打开 PDF 文件

(2) 按快捷键 CMD + P 调出打印页面，并选择 Booklet 方式打印。

没错，即使你没有能打印 Booklet 的打印机，但 Adobe Acrobat Pro 提供了 Booklet 打印功能。配合 Virtual Printer App，你就可以实现 Booklet 打印。

如果点击左下角的 Printer 按钮去设置系统打印机，那么会出现如下提示。这也证明了， Adobe Acrobat 提供的 Driver 更强大。

问题：

问题一： Mac Store 中的 Air Printer 或 Print to PDF 两款 Virtual Printer App，免费版本都能打印不超过 5 页的文档，正版则需要 $39.99。

破解版（免费下载）：

macoshome.com/app/product...

问题二： Adobe Acrobat Pro 默认打印出来的文件，PDF 中的图片会缺失或错乱。比如像下面这样：

原因：

If fonts and images not supported by acrobat are embedded in a PDF from another source this issue may occur。

解决方案：

点击 Advanced 按钮，

然后，在新弹出的设置页面中，勾选 Print As Image

另：Air Printer 在 Windows/MacOS 中都有，我们可以下载破解版。其他类似的软件还有 Print Conductor。

air-printer.softonic.cn/

airprint.softonic.cn/

问题三： Air Printer 不支持打印 A3

解决方案： 使用支持 A3 打印的 Printer（比如 EPSON L4260 Series），然后选择 Save As Adobe PDF。

不过，经过测试，打印出来的 A3 文件会有大量的 margin，也就是缩放了，暂时不知道如何解决。

因此，最简单的方式，还是直接使用 Booklet 打印功能。

(ii) Word 打印 Booklet

1、打开需要编辑的Word文档，点击打开页面布局中的"分栏"，选择"两栏"选项。

2、再选择纸张大小 A3，纸张方向横向。

3、打印预览，在上标尺处可以调整布局，打印方式选择单双面。

方案二：手动折页打印

在方案一中，Printer 提供的 Booklet Driver 帮我们实现了自动折页打印的效果。我们也可以在本地把 PDF 文件按照 Booklet 折页的顺序排列好，然后手动进行一张多页的打印方式进行打印。

注：所谓的一张多页，也就是 MacOS 中的打印方式：Layout + Soft-Edge Binding）

Windows 中，一张多页打印的设置页面如下：

现在问题的核心就是：

我们如何手动解决 A4 页面排序成 Booklet 所要求的页面顺序？

一张 A3 纸，正反面打印的话，是包含了 4 张 A4 大小的页面的，因此，A4 尺寸的文件的页数需要是 4 的倍数，如果不是 4 的倍数，那么我们必须手动添加空白页，使得它变成 4 的倍数。（比如文件有 10 页，那么应该添加两个空白页变成 12 页），否则的话就无法实现正确的 Booklet 效果。

手动添加页面的方式：

用 Preview App 打开 pdf 文件，然后选择 Edit > Insert > Blank Page