Excel常用函数 - 技术栈

记录原由

喜欢记笔记的一个原因是，随着后续工作变更，工作重心转移，原来技能可能因应用少而熟练度下降，记笔记方便查找；另一方面也可以拿出来分享，方便自己的同时也能给其他人多少带来点有用的，事情本身的价值也就得到了延伸

这里记录下excel常用的函数，以及部分应用案例，示例中函数理论在2016（除个别2010版本应该可以应用）及以后版本中应用没问题，如有特殊在文中做特殊说明；

软件版本一直在更新，原本可能需要写很复杂的逻辑（多重嵌套），后续可能一个函数就能搞定，比如去重函数unique，这块大家可以关注下后续版本更新。

函数简要描述

什么是函数

在excel日常应用中，函数主要用来处理单元格的值：即给我一个值，然后按照一定的处理规则返回处理后的结果（有给有返回）。

函数输入的单元格通常是一个或多个（数组），输出同样的可以是一个或者多个（offset函数可以返回多个值）；当然函数也是可以返回非值或数组其他对象；

函数在单元格值以=号开始标记，比如：=sum(10,20)返回30；函数在单元格中生效的一个前提是，该单元格的格式不是文本格式。（文本格式意味着该单元格是用来记录字符串的）

一个特别说明是，excel中的ctrl + h替换功能，对于函数也适用。比如我一个区域内的函数有个单元格引用写错了，想把该区域内函数的引用G1单元格替换成H1，可以直接选中区域替换。（替换时需要考虑会不存在其他不需要被替换的部分也被替换了）

excel中不同处理规则的函数有不同的命名，比如sum求和（规则：把输入的数加总求和），average求平均数；

就笔者日常使用来说，wps表格和微软office函数基本共同适用。相比微软excel的函数，wps函数在函数提示表现更为友好（于国内大多数人）；

excel中函数的参数提示是英文的（下图），而wps表格函数提示是中文的；

当然对于函数具体参数使用不明确的，也可以按在excel中安按F1键查看帮助（当然百度也是可以）。

函数来源

表格中函数应用来源，笔者知道的几处：

表格内置自带函数：比如：sumifs多条件求和。
智能填充：如果你想对某列数据按一定的规则处理，但又苦于找不到合适的函数，或者函数写起来很麻烦；可以考虑手动输入几个值后，按ctrl + e组合键智能填充，如果填充得并不理想，也可以手动修改，函数会跟着修改尝试调整逻辑以匹配你期望的逻辑。
自定义函数：有些函数excel本身没有，可以通过VBA编写自定义函数，再以插件形式加载即可；这样打开任何一个工作簿都可以使用自定义函数，比如文本分割函数，正则函数等；

只需在插件写一段简单的代码即可

vba 复制代码

Function text_split(str As String, sep As String, index As Long)
' 参数：str:被分割的字符串,sep:分隔符,index:分割后返回数组该索引的值，如果小于0返回数组
' 样例：text_split("abc,de,fg",",")(1)  返回de
If index >= 0 Then
    text_split = Split(str, sep)(index)
Else
    text_split = Split(str, sep)
End If
End Function

数组函数的支持
为一些原本不支持数组运算的函数添加了数组支持，使用方法是在函数输入后按住ctrl+shift不动，再按enter回车。俗称三键；

比如sumif函数，也可以拆成sum+if两个函数嵌套，比如：=SUM(IF(A1:A8="张三",B1:B8,0))输入后按三键确认，筛选a列张三再对符合条件的b列求和；

函数自动计算

在excel中有函数自动计算选项，该设置一般作用于表格函数很多，每次变更触发重算卡顿，先设置为"手动计算"，等修改完后再修改为"自动计算"。当工作簿保存时也会触发工作簿的计算。

要留意sumproduct，lookuop多条件匹配，vlookup等函数，在实践中，发现如果工作簿有很多这类函数，可能会比较卡；

该自动计算选项卡设置在"公式"选项卡的"计算"组的"计算选项"菜单按钮

有时候写了公式，函数不计算，也可以看看是否计算选项是"手动"

如果写vba代码，如果工作簿存在很多计算函数，也听该在程序运行最前面关闭自动计算，在逻辑出完后再开启自动计算；

当开启自动计算后，触发函数重算的情况主要为以下两种：

‌1. 公式所依赖的单元格发生更改时‌：Excel 默认只有在公式所依赖的单元格发生更改时才会自动重新计算公式‌。

‌2. 打开工作簿及任何单元格变更：含有易失函数的单元格公式在打开工作簿时会自动重算，比如：randbetween生成随机数，now当前时间函数等；

如果是手动计算，想要刷新可以点击选项卡里的"开始选项"或者"计算工作表"或者按快捷键F9触发重算，也可以按ctrl+s保存时会触发计算；

有时候可能会有删除工作表特定行的场景，一般同学会筛选出这些行，再选中删除这些行；如果被引用的多了，可能会很卡；如果没有特别情况（不需要跟着删除的行号减少，函数行号发生变更），此类情况可以考虑先把需要的先筛选复制出来，再全选删除原来的数据（没有改变行号），再把复制的数据粘贴回去。

函数引用单元格行列锁定

函数如果引用单元格没有锁定，函数单元格在拖拉拽时，引用单元格会随着函数拖拉的偏移位置而同等偏移。

有一种情况，即使在单元格锁定的前提下，函数引用也会变：单元格行列删除或插入时，即使是绝对锁定函数引用也会跟着引用；比如原本引用的$A$4单元格，在A4单元格左边插入一列，那么原本的引用就会变成$B$4。因为原本的单元格在插入一列后往右偏移了一位，引用也跟着往右偏移；

锁定分为以下几种情况，可以在引用单元格位置按F4键切换：

行锁定：B$9，单元格中间一个$符号，函数单元格托拉拽时，锁定单元格的行号不会变，列跟着同等列偏移变
列锁定：$A10，单元格左边一个$符号，函数单元格托拉拽时，锁定单元格的列号不会变，行号偏移同等行偏移量
行列锁定：$A$1:$D$4,单元格前后各一个$符号，函数单元格托拉拽时，锁定单元格的行列都不会变

这个锁定的$符号也可以按shift+4手敲$

比如下面单元格想要匹配出王五和张三的身高体重，可以写入函数：=VLOOKUP($A10,$A$1:$D$4,MATCH(B$9,$A$1:$D$1,0),0)

把匹配函数vlookup的范围锁定在$A$1:$D$4，因为查找的范围是固定的；查找的"身高"锁定行号B$9，因为往下拉时，还是用这一行（第九行），超找的姓名锁定列号$A10，往右拖拉时，还是用这一列。

编辑完B10单元格的函数后，选中B10单元格，ctrl+c复制，按住shift键不动，再鼠标左击C11单元格，选中函数要匹配填充得区域，再按ctrl+v粘贴即可；效果如下：

常用函数介绍

日期函数

函数名称	函数解释
today	返回当前日期date
now	返回当前时间datetime
year	返回时间的年份
month	返回时间的月份
day	返回时间的天
hour	小时
minute	分钟
weekday	返回星期几，第二个参数2代表星期一为一周的一地天
weeknum	返回一年的周数，第二个参数选择星期几为一周的第一天
eomonth	返回月份最后一天，参数1：日期；参数2：整数，0表示当月最后一天，也可以使用负数，-1表示上个月最后一天
edate	返回偏移第二个参数月份的日期，第二个参数可为负数，-1表示上个月的这一天
date	传入年，月，日参数返回日期date
datedif	返回开始日期和结束日期中的日期差。常用第三个参数：'d'天数差；'md'忽略年月的天数差;'m'月份差;'ym'忽略年份的月份差

这里记录了常用日期表达：

函数	解释	示例	备注
today	今天：date	2024/10/4		TODAY()
now	现在：datetime	2024/10/4 20:58		NOW()
year	年	2024		YEAR(C2)
month	月	10		MONTH(C2)
day	日	4		DAY(C2)
hour	时	20		HOUR(C3)
minute	分	58		MINUTE(C3)
weekday	星期几	5		WEEKDAY(C2,2)
weeknum	一年第几周	40		WEEKNUM(C2,2)
eomonth	当月第一天	2024/10/1	eomonth返回当月最后一天	EOMONTH(C2,-1)+1
	当月最后一天	2024/10/31	第二个参数为0返回本月最后一天。	EOMONTH(C3,0)
	上个月第一天	2024/9/1		EOMONTH(C2,-2)+1
	上个月最后一天	2024/9/30		EOMONTH(C3,-1)
date	日期	2024/10/4	如果第三个参数为0，表示月份参数上个月最后一天	DATE(C4,C5,C6)
	季度初始日期	2024/10/1	roundup进一	DATE(YEAR(C2),(ROUNDUP(MONTH(C2)/3,0)-1)*3+1,1)
edate	环比:上月这一天	2024/9/4	第二个参数：整数。可以为正、负、或者0。	EDATE(C2,-1)
	返回本周一日期	2024/9/30		C2-WEEKDAY(C2,2)+1
	上周周一	2024/9/23		C2-WEEKDAY(C2,2)-6
	同比：去年这一天	2023/10/4		DATE(YEAR(C2)-1,MONTH(C2),DAY(C2))
	年初始日期	2024/1/1		DATE(YEAR(C2),1,1)
datedif	日期差	27	参数依次为：开始日期，结束日期，差值计算标准	DATEDIF(C2,C12,"d")
networkdays	区间日期工作日	23		NETWORKDAYS(C11,C12)

计算函数

函数名称	函数解释
sum	求和
sumif	条件求和，支持通配符
sumifs	多条件求和，条件求和用这个就可以了
maxifs	多条件求最大值，2019及后版本支持
minifs	多条件求最小值，2019及后版本支持
count	数值计数
counta	非空单元格计数
countblank	空白单元格计数
countif	条件计数，支持通配符
countifs	多条件计数
average	平均数
averageif	符合条件平均数，忽略文本，支持通配符
averageifs	多条件求平均数
sumproduct	乘积和，也可以实现多条件求和，去重计数等，参数支持数组，尽量少用，卡
min	最小值
max	最大值
large	取出排名第几大的数
small	取出排名第几小的数
rank	排名，有重复排名，两个取最小排名，不想重复排名可结合countif使用。
rand	返回0-1随机数，配合其他灵活使用返回其他随机数
randbetween	返回指定区间随机整数
int	浮点转化为整数，舍去小数点
round	根据保留位数，四舍五入，参数2可以为负数
roundup	根据保留位数进一
rounddown	保留指定小数位数，舍去尾巴
value	将符合数值格式的文本转化为数值
mod	取余数
median	取中位数
stdev	返回标准差

字符串函数

函数名称	函数解释
left	从左往右截取指定长度字符串；leftb表示截取固定长度字节
right	从右往左截取指定长度字符串；rightb表示截取固定长度字节
mid	从中间截取指定长度字符串；mid表示截取固定长度字节
len	返回字符串长度
lenb	返回字节长度
replace	指定位置替换固定长度
substitute	替换指定字符串
text	数值文本化，具体参考单元格自定义格式
trim	去除字符串两边空格
find	查找查找值在字符串出现的位置（字符位置）区分大小写
search	查找查找值在字符串出现的位置（字符位置）不区分大小写，支持通配符
findb	查找查找值在字符串出现的位置（字节位置），区分大小写
searchb	查找查找值在字符串出现的位置（字符位置）不区分大小写，支持通配符
textjoin	根据分隔符合并字符串
concatenate	字符串合并

text格式化函数使用相对较多，这里列下常用格式说明：

关联匹配类

函数名称	函数解释
vlookup	匹配，条件范围列要放在第一列。多条件逆向匹配可以结合if数组实现，支持通配符
lookup	多条件匹配,数值分层，返回区域最后一个数值。这个函数多条件匹配用多了时真卡
index	根据区域相对行号，列号，返回单元格的值
match	返回匹配值在区域的位置，支持通配符
offset	根据单元格的偏移返回单元格的值，可以用来框定数组范围
exact	比较两个不同文本是否一致，是返回True。可以用来对比数值和数值格式的文本
row	返回单元格行号
column	返回单元格列号
address	返回单元格地址
indirect	根据单元格字符串地址返回单元格的值
choose	根据参数一返回指定位置的参数
xlookup	匹配，新版匹配函数，相比vlookup无需限定匹配值在第一列，需要在2019后或者365版本适用

逻辑类

函数名称	函数解释
if	判断，可以多重if嵌套
and	两个都是True，才是True，其他False
or	两个都是False才是False，不然是True
iserror	如果出现错误，返回True
iferror	如果出现错误返回参数值，使用频率高
ifs	不用再if嵌套if了，2019及后版本支持

2021版本新增函数

SEQUENCE（生成序列号）、SORT（排序）、UNIQUE（去重，有了这个就可以去重计数了：=counta(unique(a1:A10))）、FILTER（筛选）

函数详细适用可以查看帮助文档，函数参数也没必要刻意去记，能看明白函数参数提示就可以了