salesforce case可以新建一个roll up 字段,统计出这个case下的email数量吗

在 Salesforce 中,标准的 Roll-Up Summary 字段仅支持在主对象和子对象之间的聚合统计,而邮件(Email Message)通常与 Case 是通过活动(Activity)或任务(Task)间接关联的,这意味着标准的 Roll-Up Summary 字段无法直接在 Case 上统计关联的邮件数量。

要解决这个问题,可以考虑以下替代方法:

方法 1:使用 Flow 或 Process Builder 自动统计

  1. 新建自定义字段:在 Case 对象上新建两个自定义数字字段,分别用于统计收到和发送的邮件数量,例如"Received Emails"和"Sent Emails"。

  2. 设置触发条件

    • 使用 FlowProcess Builder 监控 Email Message 对象,当有新的邮件创建并关联到某个 Case 时触发更新。
  3. 设置逻辑

    • 在 Flow 或 Process Builder 中,检查发件人邮箱后缀是否为 @espressif.com
    • 如果发件人邮箱符合条件,增加 "Sent Emails" 计数,否则增加 "Received Emails" 计数。
  4. 保存并激活:将流程保存并激活。这样,每当有新邮件关联到 Case 时,系统会自动更新统计字段。

方法 2:Apex Trigger

如果 Flow 或 Process Builder 无法满足需求,您也可以考虑用 Apex Trigger 编写自定义逻辑,这样可以更灵活地处理复杂的统计需求。

示例代码:

apex 复制代码
trigger EmailCountOnCase on EmailMessage (after insert, after delete) {
    Map<Id, Case> casesToUpdate = new Map<Id, Case>();
    
    if (Trigger.isInsert) {
        for (EmailMessage em : Trigger.new) {
            if (em.RelatedToId != null && em.RelatedToId.getSObjectType() == Case.SObjectType) {
                Id caseId = em.RelatedToId;
                Case caseToUpdate = casesToUpdate.get(caseId);
                if (caseToUpdate == null) {
                    caseToUpdate = new Case(Id = caseId);
                    casesToUpdate.put(caseId, caseToUpdate);
                }
                
                if (em.FromAddress.endsWith('@espressif.com')) {
                    caseToUpdate.Sent_Emails__c = (caseToUpdate.Sent_Emails__c == null ? 0 : caseToUpdate.Sent_Emails__c) + 1;
                } else {
                    caseToUpdate.Received_Emails__c = (caseToUpdate.Received_Emails__c == null ? 0 : caseToUpdate.Received_Emails__c) + 1;
                }
            }
        }
    } else if (Trigger.isDelete) {
        for (EmailMessage em : Trigger.old) {
            if (em.RelatedToId != null && em.RelatedToId.getSObjectType() == Case.SObjectType) {
                Id caseId = em.RelatedToId;
                Case caseToUpdate = casesToUpdate.get(caseId);
                if (caseToUpdate == null) {
                    caseToUpdate = new Case(Id = caseId);
                    casesToUpdate.put(caseId, caseToUpdate);
                }
                
                if (em.FromAddress.endsWith('@espressif.com')) {
                    caseToUpdate.Sent_Emails__c = (caseToUpdate.Sent_Emails__c == null ? 0 : caseToUpdate.Sent_Emails__c) - 1;
                } else {
                    caseToUpdate.Received_Emails__c = (caseToUpdate.Received_Emails__c == null ? 0 : caseToUpdate.Received_Emails__c) - 1;
                }
            }
        }
    }

    if (!casesToUpdate.isEmpty()) {
        update casesToUpdate.values();
    }
}

方法 3:使用 AppExchange 插件

如果不熟悉 Apex 编程,也可以在 AppExchange 上查找支持 Roll-Up Summary 增强功能的插件,例如 Declarative Lookup Rollup Summaries,它允许创建跨多个对象的统计字段,适用于非标准主-子关系。

以上方法能够帮助在 Case 对象中统计关联的 Email 数量,如果您有更多问题或需要进一步帮助,请告知。

相关推荐
小虾米vivian几秒前
dmetl5 web管理平台 监控-流程监控 看不到运行信息
linux·服务器·网络·数据库·达梦数据库
yuzhucu6 分钟前
django4.1.2+xadmin配置
数据库·sqlite
「光与松果」10 分钟前
MySQL中统计各个IP的连接数
数据库·mysql
骄傲的心别枯萎12 分钟前
RV1126 NO.57:ROCKX+RV1126人脸识别推流项目之读取人脸图片并把特征值保存到sqlite3数据库
数据库·opencv·计算机视觉·sqlite·音视频·rv1126
boy快快长大21 分钟前
【MySQL】InnoDB记录存储结构
数据库·mysql
yaoxtao22 分钟前
neo4j数据库的导入和导出
数据库
卓码软件测评26 分钟前
CMA/CNAS软件测评机构:【Gatling数据库性能关联测试JDBC连接和SQL执行时间监控】
数据库·sql·测试工具·性能优化·测试用例
lixora32 分钟前
备份指定oracle block 防止误操作
数据库
凯子坚持 c38 分钟前
Redis 数据库的服务器部署与 MCP 智能化交互深度实践指南
服务器·数据库·redis
DBA小马哥43 分钟前
Oracle迁移金仓全攻略:工业IOT场景下的易用性与安全保障
数据库·物联网·安全·oracle