【Excel学习记录】01-认识Excel

1.之前的优秀软件Lotus-1-2-3

默认公式以等号=开头

兼容Lotus-1-2-3的公式写法,不用写等号 :

文件→选项→高级→勾选:"转换Lotus-1-2-3公式(U)"

备注:对于大范围手动输入公式可以使用该选项,否则请不要勾选;

2.作用:存储→处理→分析→呈现

3.界面

4.文件格式及保存工作区

xls:2003及以前的excel文件格式

xlsx:2007及以后的excel文件格式

保存工作区,即保存工作表的布局,类似于快捷方式,不存储数据,若数据更改,打开工作区数据会是最新的数据,excel2010版本有该功能,新版本没有该功能;该功能便于每次打开指定工作表布局,保存文件类型为xlw

5.两个工作表数据对比

视图→新建窗口→全部重排→垂直并排

6.工作簿、工作表、单元格

工作簿,即excel文件,例如 天气数据.xlsx

工作表,即sheet页,一个工作簿有多个工作表,类似于一本书有很多页

工作表的插入、删除、重命名、标签颜色

选中工作表,右键→插入→工作表→确定

选中工作表,右键→删除

选中工作表,右键→重命名 或者 直接双击工作表名称

选中工作表,右键→工作表标签颜色

插入多个工作表:

法一:直接点工作表栏的加号+

法二:【Shift多选】选中多个连续工作表,右键→插入→工作表→确定

删除多个工作表:

【Ctrl或Shift多选】选中多个工作表,右键→删除

7.行 列

横行 竖列,通过行列定位数据位置
选择

鼠标定位到行标数字,即可选中整行

鼠标定位到列标字母,即可选中整列

选中指定大范围行:在名称框输入起始行:终止行 例如 2:300即可选中第2行到第300行

选中指定大范围列:在名称框输入起始列:终止列 例如 B:G 即可选中第B列到第G列

插入

选中n行,右键→插入→即可实现在该行前插入n个空行

选中n列,右键→插入→即可实现在该行前插入n个空列

移动

选中n行,鼠标移动到边框线,变为实心十字→按住shift→移动

选中n列,鼠标移动到边框线,变为实心十字→按住shift→移动

行高列宽

选中n行,鼠标移动到行标线,拖动即可;若多行,双击行标线自动适应高度

选中n列,鼠标移动到列标线,拖动即可;若多列,双击列标线自动适应宽度

连续数据区域快速到最上最下最左最右

选中一个单元格,鼠标放到边线,双击即可

8.冻结单元格

选中目标单元格→视图→冻结窗格【目标单元格的上方左方被冻结】

9.填充柄

选中单元格→右下角【左键拖动、双击、右键拖动】

快速填充日期 Ctrl + :

有规律:填充序列

无规律:复制单元格

创建用于排序和填充序列的列表:

文件→选项→高级→编辑自定义列表→使用回车分割各个选项→添加→确定

相关推荐
Lynnxiaowen1 小时前
今天我们开始学习python语句和模块
linux·运维·开发语言·python·学习
橘子是码猴子2 小时前
LangExtract:基于LLM的信息抽取框架 学习笔记
笔记·学习
AnySpaceOne2 小时前
笔记本电脑如何连接打印机?完整连接教程送上
学习·电脑
ZhengEnCi3 小时前
Excel 文件结构完全指南-从基础概念到 Python 读取的实用宝典
python·excel
dxnb223 小时前
Datawhale25年10月组队学习:math for AI+Task2线性代数
人工智能·学习·线性代数
wanfeng_093 小时前
python爬虫学习
爬虫·python·学习
A9better3 小时前
嵌入式开发学习日志39——stm32之I2C总线物理层与常用术语
stm32·单片机·嵌入式硬件·学习
报错小能手5 小时前
linux学习笔记(35)C语言连接mysql
linux·笔记·学习
jjjxxxhhh1235 小时前
【学习】USB摄像头 -> FFmpeg -> H264 -> AI模型
人工智能·学习·ffmpeg
核桃杏仁粉5 小时前
excel拼接数据库
数据库·oracle·excel