【Excel学习记录】03-查找、替换与定位

1.查找、替换

按值查找

开始→编辑→查找和选择

Ctrl + F

Ctrl + H

替换可以指定单元格匹配才替换,避免替换意料之外单元格数据被替换;

替换可以指定格式:例如填充色、字体颜色等

通配符

* 任意多个值

? 任意单个值 多和单元格匹配搭配使用

~让后面的字符不生效

2.定位

通过名称框定位单元格

给单元格区域通过名称框命名,实现常用单元格区域的定位

开始→编辑→查找和替换→定位条件【快捷键 Ctrl + G】

定位带批注的单元格

定位是公式的单元格

定位空格

定位图片 【对象】

开始→编辑→查找和替换→选择对象

常见操作:

合并单元格,被拆分后,空白单元格填充数据

选中拆分后的单元格→定位Ctrl+G→空值→键入 =上方向键 →Ctrl + Enter

3.批注

插入、修改、隐藏、显示

选中单元格→右键

审阅→批注→显示批注

更改批注形状

先要把编辑形状添加到快速访问工具栏

插入→形状→随便选择一个形状,绘制→右键编辑形状→添加到快速访问工具栏

选择批注→右键编辑批注→选中批注边框→点击编辑形状快速访问工具栏→选择合适形状即可,形状也可以左键拖动调整【貌似新版Excel不能改形状】

批注设置为图片

选中单元格,右键→编辑批注→选中批注,右键→设置批注格式→颜色与线条→颜色→填充效果→图片

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