1.查找、替换
按值查找
开始→编辑→查找和选择
Ctrl + F
Ctrl + H
替换可以指定单元格匹配才替换,避免替换意料之外单元格数据被替换;
替换可以指定格式:例如填充色、字体颜色等
通配符
* 任意多个值
? 任意单个值 多和单元格匹配搭配使用
~让后面的字符不生效
2.定位
通过名称框定位单元格
给单元格区域通过名称框命名,实现常用单元格区域的定位
开始→编辑→查找和替换→定位条件【快捷键 Ctrl + G】
定位带批注的单元格
定位是公式的单元格
定位空格
定位图片 【对象】
开始→编辑→查找和替换→选择对象
常见操作:
合并单元格,被拆分后,空白单元格填充数据
选中拆分后的单元格→定位Ctrl+G→空值→键入 =上方向键 →Ctrl + Enter
3.批注
插入、修改、隐藏、显示
选中单元格→右键
审阅→批注→显示批注
更改批注形状
先要把编辑形状添加到快速访问工具栏
插入→形状→随便选择一个形状,绘制→右键编辑形状→添加到快速访问工具栏
选择批注→右键编辑批注→选中批注边框→点击编辑形状快速访问工具栏→选择合适形状即可,形状也可以左键拖动调整【貌似新版Excel不能改形状】
批注设置为图片
选中单元格,右键→编辑批注→选中批注,右键→设置批注格式→颜色与线条→颜色→填充效果→图片