如何按照Word模板和表格的数据快速制作5000个word文档 ?
在与客户的合作的中需要创建大量的合同,这些合同的模板大概都是一致的,是不是每次我们都需要填充不一样的数据来完成?
今天用表格数据完成合同模板的填充,批量一次性按照表格生成多个word文件,告别手动挨个创建数据搞错的麻烦
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第 1 步、制作模板文件
表格里的数据第1列对应[列1]
表格里的数据第2列对应[列2]
表格里的数据第3列对应[列3]
表格里的数据第4列对应[列4]
不允许Word里有[列8],而表格数据只有6列。可以多个[列3]相同列出现,填充的内容就是多个[列3]对应相同的内容,全部一一对应好
这里需要注意的是:
1、Word里的为英文括弧[],不能写成【】
2、填充的内容为图片,在本地指向的路径要正确,要有图片存在本地
第 2 步、打开软件开始生成
操作步骤:
1、打开数据表格,等待加载完成
2、选择word模板,也加载进去
3、选用哪一列作为文件名,若不选默认会生成0001-9999这样的文件名顺序
4、开始创建word文件,自动生成文件(生成的时候会生成在当前模板文件夹或者另存新地方保存自己选择就好了)
准备好数据和模板后,导入点点鼠标,多少行数据就全自动生成多个Word文件,操作非常简单
第 3 步、复核制作文件
如果是样式没达到要求,我们比如文字加粗,字号,字体等等,这些在模板里直接调好,然后重新放入数据重新制作一遍就好了,如果是需要批量生成PDF文件,我们批量将Word转成PDF也不是什么难事
批量根据表格数据制作多个Word文件,广泛应用于产品说明书制作、财务报表制作、合同文件生成、标书制作、教学材料制作、统计报表与政务数据报告、客户提案制作等等,关注我们更多超酷小软件帮您快速解决办公问题!