在线免费批量生成 Word 文档工具

为了方便的批量生成 Word 文档，写了个在线 Word 文档批量生成工具，可以根据 Excel 数据和 Word 模板批量生成大量个性化的 Word 文档。适用于需要批量生成格式统一但内容不同的文档场景。比如：

• 批量生成证书、奖状
• 批量生成合同、协议
• 批量生成通知、邀请函
• 批量生成个性化报告

数据和 Word 模板的格式可以参考这里的两个文件示例： 模板文件 和 数据文件。

本工具：只在浏览器本地进行批量生成，不会上传任何数据到服务器，甚至可以在页面加载之后离线使用，请放心使用。

在线批量生成 Word 工具使用方法

只需要简单的通过下面 3 步，就可以批量生成自定义的 Word 文档：

1. 上传 Excel 文件：可以点击"上传 Excel 文件"区域，或者直接将文件拖拽到该区域来完成上传。系统支持 .xlsx 和 .xls 两种格式的 Excel 文件。

2. 上传 Word 模板：同样地，可以通过点击"上传 Word 模板"区域或将文件拖拽到该区域来上传模板。Word 模板仅支持 .docx 格式。

3. 生成文档：点击"生成文档"按钮即可开始批量生成过程。在生成过程中，您可以通过界面上的表格实时查看每条数据的处理状态。当所有文档生成完成后，您可以选择单独下载某个生成的文档，也可以点击"下载全部"按钮获取包含所有生成文档的 ZIP 压缩包。

正常生成后结果如下：

模板文件格式说明

批量生成需要两个文件，一个是 Excel 文件，存储要生成的数据，另一个是 Word 模板文件，存储要生成文档的格式。下面介绍这里文件的格式要求。

首先是 Excel 数据文件的格式要求，主要有 3 个：

• 第一行必须是标题行，用于定义 Word 中用到的占位符名，后续在 Word 模板中可以使用这些名字来占位；
• 从第二行开始是实际数据，数据列数必须与模板中的变量列数一致；
• 如果有日期类型，目前会自动转换为 YYYY/MM/DD 格式，其他类型不做处理。

举个简单的例子，比如你想生成一个有不同姓名、日期、编号、金额的工资表，可以用下面的 Excel 格式：

姓名	日期	编号	金额
张三	2024/1/1	A001	1000
李四	2024/1/2	A002	2000

有了 Excel 数据文件，接下来只用一个 Word 模板文件就行了。要用到 Excel 中的列名，只需要在 Word 中使用双大括号包裹列名就行，比如：

{{姓名}}

到时候生成的 Word 文档中，{{姓名}} 就会被替换为 Excel 中的姓名列的值。

批量在线生成 Word 工具的注意事项

建议在大批量生成前，先简单用一个模板和少量数据测试下，如果生成的 Word 有问题，可以再按照下面注意事项检查一遍：

• 请确保 Excel 文件格式正确，并且第一行为标题行，且数据从第二行开始；
• Word 模板中的变量需要使用双大括号包裹，如：{``{name}}，并且要在 Excel 中有相应的列；
• 变量名称必须与 Excel 表格的列标题完全匹配（区分大小写）
• 如果文件太大，这里可能会比较慢，甚至生成失败，建议控制在 100M 以内。
• 推荐使用 Chrome、Firefox、Edge 等现代浏览器，IE 浏览器可能会有问题。

最后再提醒下，本工具生成的文档会自动以"模板名_序号.docx"格式命名，页面刷新或关闭后数据会丢失，请及时下载生成的文档。