Word批量更改题注

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在写文章的时候,往往对图片题注有着统一的编码要求,例如以【图 1- xx】。一般会点击【引用】->【插入题注】来插入题注,并且在引用的时候,点击【引用】->【交叉引用】,并且在交叉引用的时候,选择【仅标签和编号】。

而世界上最痛苦的事情就是,文章写完了,发现题注类型不符合要求。这里主要说两个问题,其一是题注格式写错了,其二则是题注后面会自动添加空格。

批量更改

例如,排版要求题注是【图1-XX】,而最开始插入的题注是【图 1-XX】,Word并没有直接给出这个功能。但是,选中任意一个【图1-XX】,然后点击【引用】->【插入题注】,弹出的题注对话框会直接出现当前题注的内容。

点击【新建标签】,将新标签改为【图1-】,然后点击确定,然后就会发现,所有名为【图 1-】的题注,全都变成了【图1-】。

实在是很佩服微软的脑回路,能想出这么逆天的方法。

批量去除空格

Word在插入题注的时候,会自作主张地在题注后面添加空格,例如,命名设置的是【图1-1】,但实际插入的却是【图1- 1】。下面提供一种方法,对其批量修改。

  1. 选中任意一个题注,点击【开始】->【样式框】->右键单击【题注】->【选择所有X个实例】
  2. 【Ctrl】+【H】进入替换界面,将【- 】改为【-】,点击替换。
  3. 替换完成后,按下【F9】

用过之后,如果【交叉引用】对话框中的题注消失,重新创建一下题注标签即可。

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