无论是校园学习还是职场工作,你以为跟别人比拼靠的就是天赋和努力,其实比的还有方法和心态。
就拿学习来说,有的人备战考研走一步看一步,时间很赶;有的人会提前规划好考研的时间安排,有序完成。这是比方法。
就拿工作来说,有的人拿到复杂的任务,就觉得自己完不成;有的人拿到复杂的任务,会设计各种方案来攻坚。这是比心态。
今天要分享的是我自己一直以来坚持的 15 个节省时间的方法,帮大家把学习和工作效率拉满,也能减少迷茫。
1)先完成确定的工作:没想好怎么办时,先做清楚的任务。比如我写文章没灵感时,就不会硬想,而是先去做别的,把控整体的工作进度。
2)制定清晰的任务清单:按照优先级整理自己的每日任务,一条条打 ✅ 完成,增加动力。
3)时间切片:将每天的时间分段,每段只专注完成一个小任务,减少连续高强度学习的压力。
4)分解复杂任务:把大任务分成小步骤,逐步攻克,尤其适合写论文、搞大项目和方案。当你觉得做一件事情很难时,就必须这么做。
5)学会适时放弃:拒绝一些不重要的任务,不要让一些小事干扰了你的节奏。
6)减少无效信息:限制刷手机的时间,工作时设置为免打扰。你是要干大事的人,怎么能沉迷于某音某手某书?
7)提前准备:提前准备好第二天的事情,减少开工阻力,适合假期结束的时候。
8)用过渡任务启动:当你不想工作的时候,可以先选择一个简单不费脑的任务开始,逐步进入状态。
9)学会复用:对程序员来说,这是基本功,但复用的难点在于沉淀,建议定期整理自己的工作成果,便于后续找到它并复用。
10)劳逸结合:休息是非常有必要的,学习工作一段时间后,去接杯水吧~
11)利用碎片时间:如果你真的很忙,不妨利用通勤等零碎时间完成小任务,比如回复消息、读文章背单词等等。
12)批量处理任务:把相似任务集中处理,节省切换时间。我也是这么建议团队的运营和销售同学的,如果每分钟都盯着消息看,就没有连续的时间做其他工作了。
13)倒计时法:给任务强行添加一个时间限制,鼓励自己快速完成。看过我教程的同学应该知道,经典 "20 分钟" 嘛,就是这个作用。
14)简化决策:我们每天都会在日常琐事选择上浪费很多时间,比如外卖点什么、今天穿什么,可能我就比较随意,吃啥穿啥都行,把时间留给更重要的事情。不过如果不忙的话,选择何尝不是一种惬意?
15)定期反思优化:可以每周回顾一次时间管理,找出效率不高的原因,便于后续改进。我们每个人都有自己的黄金时间,也就是一天中你注意力最集中的时间,找到它很重要。(不过现在很多年轻人的黄金时间都是在半夜?)
以上 15 个方法,看看你用过哪些呢?还在迷茫的话,不妨就立刻挑一个小任务开始行动吧!