文章目录：
[2.1 开始](#2.1 开始)
[2.2 插入](#2.2 插入)
[2.3 设计](#2.3 设计)
[2.4 切换](#2.4 切换)
[2.5 动画](#2.5 动画)
[2.6 放映](#2.6 放映)
[2.7 审阅](#2.7 审阅)
[2.8 视图](#2.8 视图)
[2.9 音频工具](#2.9 音频工具)
[2.10 视频工具](#2.10 视频工具)
一：界面
1.介绍
微软公司的PowerPoint、⾦⼭公司的WPS都是制作演⽰⽂稿的多媒体软件
2.选项卡
2.1 开始
2.2 插入
2.3 设计
2.4 切换
2.5 动画
2.6 放映
2.7 审阅
2.8 视图
2.9 音频工具
2.10 视频工具
二：基础
1.概念 演⽰⽂稿 ⼀个演⽰⽂稿就是⼀个".pptx"⽂件，运⾏PowerPoint，系统默认建⽴⼀个空演⽰⽂稿 ⼀个演⽰⽂稿通常由0~N张幻灯⽚组成，空演⽰⽂稿默认只有⼀张幻灯⽚ 新建⼀个演⽰⽂稿的快捷⽅式为Ctrl+N，也可使⽤"[⽂件]选项卡→[新建]命令" 幻灯⽚ 幻灯⽚是演⽰⽂稿的基本组成单位，每张幻灯⽚中都可容纳多个占位符和其它的多媒体对象 新建⼀个幻灯⽚的快捷⽅式为Ctrl+M，也可使⽤"[开始]选项卡→[新建]命令" 占位符 占位符是预留在幻灯⽚中可⽤于输⼊内容的对象，在幻灯⽚中以虚线框显⽰ 占位符只能在"幻灯⽚浏览"视图中插⼊，"普通视图"中插⼊的是普通的⽂本框 要在幻灯⽚中输⼊⽂本，则必须先添加⽂本占位符，或插⼊⽂本框 2.文件 新建 操作：[⽂件]选项卡→[新建]命令 说明 可选择"主题"建⽴具有每张幻灯⽚⻛格统⼀的演⽰⽂稿 也可通过"样本模板"预安装的⺟版或从office.com上下载更多模板来更快速地创建演⽰⽂稿 启动PowerPoint后，⾃动创建⼀个名为"演⽰⽂稿1"的⽂档 打开 双击".pptx"⽂件时，进⼊演⽰⽂稿的编辑状态 双击".ppsx"⽂件时，会直接放映，也可在PowerPoint软件中使⽤"[⽂件]选项卡→[打开]"的⽅式进⾏编辑 保存 操作：[⽂件]选项卡→[保存]命令或[⽂件]选项卡→[另存为]命令 说明 演⽰⽂稿的默认扩展名为".pptx"，模板⽂件的扩展名为".potx" ⽀持宏的⽂件扩展名为".pptm"，对应的模板⽂件扩展名为".potm" 可以在"[⽂件]选项卡→[选项]→[保存]"中设定⾃动保存时间，默认10分钟 没有保存过的⽂档在关闭时，会弹出对话框，询问是否保存 导出：打包成CD 该功能是PowerPoint独有的功能 创建⼀个包，内容包括链接或嵌⼊的视频、声⾳、字体和其它⽂件，以便其他⼈可以在⼤多数计算机上观看此演⽰⽂稿 3.视图：演⽰⽂稿的常⽤视图包括普通视图、幻灯⽚浏览视图、阅读视图和幻灯⽚放映视图，默认是普通视图 通过PowerPoint界⾯右下⽅的视图按钮进⾏切换 通过"[视图]选项卡→[演⽰⽂稿视图]组"进⾏切换 普通视图：默认视图，是最适合编辑每张幻灯⽚的内容和对其进⾏格式化的视图 幻灯⽚浏览视图：可以同时浏览多张幻灯⽚，可⽅便地删除、复制、移动幻灯⽚或调整幻灯⽚的顺序 如果启⽤了排练计时或设定了幻灯⽚的⾃动切换时间，该时间会显⽰在该视图的幻灯⽚下⽅ 按住Ctrl键不放单击⿏标可以选中不连续的幻灯⽚，按住Shift键可选择连续的幻灯⽚ 该视图中不能编辑幻灯⽚的内容 阅读视图：以⾮全屏的⽅式观看放映效果 幻灯⽚放映视图：以全屏放映幻灯⽚，观看动画、超链接等效果，但不能修改幻灯⽚，按ESC键可退出放映视图 备注⻚视图：可以查看和编辑每⼀张幻灯⽚的备注信息 ⼤纲视图：以⼤纲的⽅式显⽰每⼀张幻灯⽚⽂本占位符中的⽂字内容，不会显⽰其它多媒体对象，如图形、图⽚、⾳视频等 4.对象：⽤⼾在建⽴幻灯⽚时通过选择"幻灯⽚版式"为插⼊的对象提供了占位符，占位符中可插⼊多种对象 ⽀持⼏乎所有的多媒体内容，包括⽂本、图⽚（包括GIF格式的⽹⻚动画）、表格，以及SmartArt图形、超链接、⾳频和视频等 插⼊的图⽚、图形等对象，放置的位置可以重叠，叠放的次序也可以更改 4.1SmartArt 操作：[插⼊]选项卡→[插图]组→[SmartArt] 概念：SmartArt图形包含各类具有设计师专业⽔准的插图 4.2⾳频 操作：[插⼊]选项卡→[媒体]组→[⾳频]下拉列表→选择计算机上保存的⾳频⽂件或直接录制⾳频 概念：可通过插⼊⾳频⽂件的⽅式，使放映幻灯⽚时能同时播放背景⾳乐 插⼊的⾳频⽂件会在幻灯⽚中央位置以图标的⽅式显⽰，可以把它拖动到其他位置，该图标在放映时也可以隐藏 设置 选中该图标，在图标下⽅显⽰浮动⼯具栏，可通过它播放⾳频 选中该图标，也会显⽰[⾳频⼯具]上下⽂选项卡组，包含[⾳频格式]和[播放]两个选项卡 [⾳频格式]选项卡 这个图标显⽰为⼀张图⽚，该选项卡⽤于设计该图标的显⽰效果 [播放]选项卡 ⽤于设置⾳频的播放⽅式，包括渐强、渐弱（淡化）、跨幻灯⽚播放、循环播放、播完返回开头等 也可以通过[剪裁⾳频]⼯具对⾳频进⾏简单的剪裁操作，截取其中的某⼀部分 4.3视频 操作：[插⼊]选项卡→[媒体]组→[视频]下拉列表→选择计算机上保存的视频⽂件或选择联机的在线视频 概念：插⼊的视频⽂件会在幻灯⽚中显⽰其第1帧的画⾯，选中之后会在下⽅显⽰浮动⼯具栏，可通过它播放视频 可以通过[视频⼯具]上下⽂选项卡组中的[视频格式]和[播放]选项卡对其进⾏设置 ⽀持AVI、MPG、MPEG、FLV、WMV、ASF等格式的视频 4.4交互功能：PowerPoint具有交互功能，可完成跳转⻚⾯、终⽌放映、播放视频⽂件、运⾏指定程序、访问互联⽹等 经过组合的对象不能设计任何交互功能 4.4.1超链接 操作：[插⼊]选项卡→[链接]组→[链接] 概念：可以为幻灯⽚中的多个对象添加超链接，然后利⽤它跳转到其它位置 选中对象→右键快捷菜单→[超链接]命令 种类：超链接到其他文档或网站地址、超链接到本文档中其它幻灯片、超链接到一个新建的文档、超链接到一个邮件地址 4.4.2动作 操作：[插⼊]选项卡→[链接]组→[动作] 概念 ①有两种触发⽅式，既可以在单击时触发，也可以在⿏标移过时触发 既可以实现"超链接"的交互功能，⼜包含其它交互功能，例如运⾏程序、播放声⾳等 例如，若希望终⽌演⽰，可在[超链接到]对话框内选择[结束放映] ②动作按钮 操作：[插⼊]选项卡→[插图]组→[形状]下拉列表→选择最下⽅的动作按钮 概念：⼀组已经定义好了相关"动作"的图形按钮，可直接使⽤ 若要使整个演⽰⽂稿的每张幻灯⽚均可使⽤动作按钮，只需将其添加到"幻灯⽚⺟版"中即可实现 界面 动作按钮：后退或前⼀项（"超链接到"上⼀张幻灯⽚） 动作按钮：前进或下⼀项（"超链接到"下⼀张幻灯⽚） 动作按钮：转到开头（"超链接到"第⼀张幻灯⽚） 动作按钮：转到结尾（"超链接到"最后⼀张幻灯⽚） 动作按钮：转到主⻚（"超链接到"第⼀张幻灯⽚） 动作按钮：获取信息（默认"⽆动作"） 动作按钮：上⼀张（"超链接到"最近观看的幻灯⽚） 动作按钮：视频（默认"⽆动作"） 动作按钮：⽂档（默认"运⾏程序"） 动作按钮：声⾳（默认"播放声⾳-⿎掌"） 动作按钮：帮助（默认"⽆动作"） 动作按钮：空⽩（默认"⽆动作"） 4.5⻚眉⻚脚：[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[⻚眉和⻚脚] 概念 可以插⼊"⻚眉和⻚脚"，使每张幻灯⽚中显⽰⽇期、作者、幻灯⽚编号等 点击[应⽤]按钮可以在本张幻灯⽚插⼊"⻚眉和⻚脚"，点击[全部应⽤]按钮可以在所有幻灯⽚中插⼊"⻚眉和⻚脚" 也可以在幻灯⽚⺟版视图中设置"⻚眉和⻚脚"，以统⼀每张幻灯⽚中显⽰的内容 ⽇期和时间可设定为⾃动更新，即每次打开演⽰⽂稿时获取最新的系统⽇期和时间 幻灯⽚编号 可通过"[设计]选项卡→[⾃定义]组→[幻灯⽚⼤小]下拉列表→[⾃定义幻灯⽚⼤小]命令 幻灯⽚编号默认从1开始，但可以⾃定义，幻灯⽚的初始编号范围为0~9999 页眉页脚：日期和时间、幻灯片编号、页脚
三：设计
1.静态
概念：设置幻灯⽚外观的⽅法主要有3种：⺟版、主题和背景等 ⺟版：[视图]选项卡→[⺟版视图]组 幻灯⽚⺟版 概念 ⽤于统⼀设置演⽰⽂稿中所有幻灯⽚的字形、占位符⼤小和位置、背景设计和配⾊⽅案等 幻灯⽚⺟版作⽤于同⼀个版式的所有幻灯⽚，可以使每张幻灯⽚固定位置上显⽰相同的⽂字或图⽚ 在幻灯⽚⺟版中插⼊的对象，只能在幻灯⽚⺟版中进⾏修改 版式 ⺟版下可单独设计和编辑多种版式，版式包含⼀张幻灯⽚的布局、所有显⽰元素的格式、位置和占 位符等元素 每⼀张幻灯⽚都唯⼀地属于⼀种版式，版式为"标题"的幻灯⽚就相当于封⾯ 设置 ① 设置标题、每⼀级⽂本的字体格式、项⽬符号设置等 ② 插⼊要重复显⽰在多个幻灯⽚上的图标 ③ 插⼊以动作按钮表⽰的统⼀超链接按钮 ④ 设置统⼀的⻚眉和⻚脚，包括⽇期、⻚脚和幻灯⽚编号等 讲义⺟版 ⾃定义演⽰⽂稿⽤于打印的讲义时的外观，可以选择讲义的设计与布局 例如，背景格式设置和⻚眉/⻚脚的出现位置，还可以选择个性化的⻚⾯设置的选项 在打印幻灯⽚时，⼀张A4纸最多可打印9张幻灯⽚ 备注⺟版 ⾃定义演⽰⽂稿与备注⼀起打印时的效果，可以选择备注⻚的设计和布局 例如，背景格式设置和⻚眉/⻚脚的出现位置，还可以选择个性化的⻚⾯设置的选项 主题 操作：[设计]选项卡→[主题]组→选择某个特定的主题 概念 主题是⼀套包含插⼊各种对象、颜⾊和背景、字体样式和占位符等的设计⽅案，利⽤预先设计的主题，可以快速更改演⽰⽂稿的整体外观 主题是系统已经设计的由颜⾊、字体、图案和效果组合在⼀起的外观⽅案，可⽤于快速制作⻛格统⼀的演⽰⽂稿，每个⽅案以".thmx"格式保存 主题可以应⽤在某⼀张特定的幻灯⽚上，也可以应⽤于所有幻灯⽚，并且可以对已使⽤的主题进⾏更改 背景 操作：[设计]选项卡→[主题]组→[设置背景格式]按钮 概念 对于演⽰⽂稿的每个主题，PowerPoint都提供了许多种背景颜⾊、纹理效果和填充效果的选择 可根据需要任意更改幻灯⽚的背景颜⾊和背景设计，如删除幻灯⽚中的设计对象、添加底纹、图案、纹理或图⽚等 原则 ① ⾊调协调，不过分鲜艳 ② 低亮度，尤其当多媒体产品⽤于教学和讲座时 ③ 如果采⽤图⽚作为背景，那么图⽚必须经过加⼯和处理，总的视觉效果应符合前两条原则
2.动态
概念：设置演⽰⽂稿在放映时呈现的动态效果，包括幻灯⽚切换和对象动画 切换 操作：[切换]选项卡→[切换到此幻灯⽚]组→选择某种特定的切换效果 概念 幻灯⽚切换是指进⼊到某⼀张幻灯⽚时播放的切换动画，是幻灯⽚放映时两张幻灯⽚间的过渡形式，它的作⽤对象是幻灯⽚ 若要撤销早已定义的幻灯⽚切换动画，可以通过"[切换]选项卡→[切换到幻灯⽚]组→选择[⽆]"这样的⽅式实现 可以在播放切换动画的同时播放声⾳、设定切换动画的持续时间、设定特定的换⽚⽅式 换⽚⽅式 ⼿动：默认是单击⿏标时切换幻灯⽚ ⾃动：可以设定⾃动换⽚时间，⽆需⼈为⼲预即可⾃动翻⻚，例如需要定时演讲时 动画 概念 可以为幻灯⽚上插⼊的各个对象，如⽂本、图⽚、表格、图标等设置动画效果 动画可以突出重点、控制信息的流程、提⾼演⽰的趣味性 预设动画 操作：[动画]选项卡→[动画]组→选择某个动画效果 概念 预设动画是系统提供的⼀组基本的动画设计效果，⼀共有4种：进⼊、强调、退出和动作路径 进⼊：对象从⽆到有的动画效果 强调：对象突出显⽰的动画效果 退出：对象从有到⽆的动画效果 路径：对象按绘制的路径移动的动画效果 ⾃定义动画 操作：[动画]选项卡→[⾼级动画]组 概念 预设动画是由系统设计的动画效果，主要针对标题和正⽂等 当幻灯⽚中插⼊了图⽚、表格、艺术字等多种类型的对象或者要设计个性化的动画效果时，可以使⽤⾃定义动画 设置动画：[动画]选项卡→[⾼级动画]组→[添加动画]下拉列表→选择动画效果 使⽤动画刷可以将某个对象上的动画复制到其它对象上 与"格式刷"的使⽤⽅式⼀样，双击动画刷后，可将动画复制到多个对象上，按Esc键取消 编辑动画 打开[动画窗格]，在其中可看到已经设置的动画效果列表 拖动某个动画效果在列表框中的先后次序，就可改变在放映时显⽰的先后顺序 通过[计时]组或快捷菜单中的[计时]命令，可进⾏动画持续的时间、触发⽅式、延迟和重复次数等设置
四：放映
概念 按顺序播放演⽰⽂稿中的幻灯⽚，可以从头开始、从当前幻灯⽚开始，也可以⾃定义幻灯⽚的放映顺序 要停⽌正在放映的演⽰⽂稿，只需要按Esc键即可实现 设置为"隐藏"的幻灯⽚不会在放映时显⽰ 排练录制 操作：[幻灯⽚放映]选项卡 包括 ① 从头开始，即从第⼀张幻灯⽚开始放映，快捷键F5 ② 从当前幻灯⽚开始，快捷键Shift+F5 ③ ⾃定义幻灯⽚放映，可以只放映演⽰⽂稿中的部分幻灯⽚，也可以⾃定义它们的放映顺序 ④ 排练计时，PowerPoint会记录每⼀张幻灯⽚的放映时间，之后即可⾃动放映 ⑤ 录制，除了会记录每⼀张幻灯⽚的放映时间外，还可以记录旁⽩、墨迹和激光笔⼿势 设置放映方式 操作：[幻灯⽚放映]选项卡→[设置]组→[设置幻灯⽚放映] 包括 ① 演讲者放映，以全屏⽅式显⽰，这是最常⽤的，也是默认的放映类型 ② 观众⾃⾏浏览，以窗口⽅式显⽰，相当于"阅读视图" ③ 在展台浏览，不能⼿动切换幻灯⽚，只能按照排练计时或设定的幻灯⽚的⾃动切换时间⾃动播放