会议真的有必要吗?我们产品开发9年了,但从来没开过会

在经历了10多年稳定安逸但缺少激情的朝九晚五工作后,于2017年我成立了一家软件公司,以自己所喜欢节奏和方式工作。

在这近10年的时间内我们开发了多个成熟的软件产品,已有不少用户在使用,独立自由且保持盈利。我们发现在这些年的软件研发过程中,我们软件研发团队竟然没有一次坐在会议室面对面地开过会。

我们倒不是反对一切开会,在成立自己的软件公司前,我们也是会在项目关键的时间点上以"简短而高效"的方式展开"极简"会议。

但在自己创立软件公司后,我们更加意识到时间是最稀缺和最宝贵的资源 ,我们每个人都是时间的消费者 ,我们要更高效地利用时间。由于我们进一步思考:"对我们来说,会议真的有必要吗?真的会让我们产品做得很好吗?"

在成立后5个月后的同一天,我们账上收到了500万的投资款(那时还没有自己的会议室)。我们第一件事就是换了一个更好更大的办公室,设立了一个很大的会议室。

想着对内用于讨论产品研发、销售计划、公司活动等;对外可以用于接待用户。但随后的几年中,我们发现会议室的使用率真的是非常低,我们的软件产品在开发过程中研发团队就没有用到过一次。外面的用户也没有几个来过我们公司。

回想一下,我们电脑上安装的软件有几个是你先去过这家公司再安装的?你在使用Word、PPT软件时有去过微软吗?你在使用腾讯会议软件在去过腾讯吗?我们作为一家细分行业、以技术为导向的软件公司有必要每天接待外部人士吗?我们又不是纯服务型的公司。有人要投资我们呢?我们不再需要别人投资,现有产品已经很好的盈利了,我们也没有野心扩张更多新产品。

既然我们从不开会,会议室留着何用?于是我们后来取消了之前利用率极低的会议室。轻装上阵,效率甚高。

我们认为绝大部分会议的价值真不高:

  • 会议极其消耗内部资源和时间。真的有必要一帮人一大早刚进办公室(可能手上的早餐都没来得及吃)就被"邀请"到会议室吗?
  • 一通"一对一"的5分钟的电话可以解决的事,真的有必要叫上部门所有的"旁观者"参与吗(难道是"批斗大会")?参与的人越多,效率就越高吗?
  • 除了"不干实事"、"展示自我"、"证明自己存在感或重要性"的小领导喜欢"高谈阔论"、"瞎扯谈"外,下面的人真的喜欢听吗?
  • 回想一下,你参与的会议哪次没有跑题?更有甚者,给他提醒下,拉都拉不回来,还在那继续跑。
  • 还记得那到了饭点还在那叽叽歪歪的"家伙"吗?
  • (空了再补充)......