WPS计算机二级•幻灯片的输出、打印与分享

听说这是目录哦

  • 打印界面讲解⭐
  • [所有页面 一键添加公司LOGO🌟](#所有页面 一键添加公司LOGO🌟)
  • [将多张幻灯片 打印在一张纸🌠](#将多张幻灯片 打印在一张纸🌠)
  • [将PPT内容 以讲义形式打印出来☄️](#将PPT内容 以讲义形式打印出来☄️)
  • [打印 黑白色的幻灯片🪐](#打印 黑白色的幻灯片🪐)
  • 协作编辑模式🌈
  • 将PPT输出为图片💖
  • 能量站😚

打印界面讲解⭐

首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状,还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。点击打印,弹出打印对话框,它的快捷键是 Ctrl+P ,设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息,点击确定就可以开始打印。

打印界面有打印机、打印范围、份数、打印内容、讲义五个组成部分。

  1. 第一部分是打印机,在名称中可以选择电脑所连接的打印机。在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。
    反片打印 是WPS office提供的一种独特的打印输出方式,以"镜像"显示幻灯片,可满足特殊排版印刷的需求,通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。
    打印到文件 主要应用于文件不需要纸质幻灯片,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。
    双面打印 可以将幻灯片打印成双面,节省资源,降低消耗。
    纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒,一般会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。
  2. 第二部分是打印范围,可选择全部、当前幻灯片和选定幻灯片。若想指定打印某几页幻灯片,勾选幻灯片,输入页码或者编号即可。
  3. 第三部分是份数,可选择份数和逐份打印,调整份数,在此处可以进行多份打印。若打印的幻灯片需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证幻灯片输出的连续性。
  4. 第四部分是打印内容,可以设置幻灯片的打印内容。例如打印幻灯片、打印讲义、备注页或者大纲视图,也可设置打印颜色为彩色与纯黑白色。
  5. 第五部分是讲义。若我们打印内容选择打印讲义内容,可以在此处设置每页幻灯片的页数与顺序排版。

所有页面 一键添加公司LOGO🌟

在"设计"选项卡点击"编辑母版",进入母版视图,选择主母版。单击"插入"选项卡,点击"图片"按钮,插入logo图片。将图片摆放好位置后,关闭母版版式,此时PPT每一页都添加了LOGO。【不太了解母版请看WPS计算机二级•幻灯片的页面布局

将多张幻灯片 打印在一张纸🌠

首先点击上方菜单栏-视图-讲义母版,可见5大板块功能。

点击"讲义方向",可以更改纵横向,选择横向-确保适合,就可以将讲义变成横向了。

"幻灯片大小"可以更改尺寸大小,在此我们选择标准4:3模式以及确保适合。"每页幻灯片数量"可以设置每页纸上呈现几张幻灯片。如选择6张幻灯片,这样就更改成一页有6张幻灯片了。还可以通过勾选 页眉、页脚、页码和日期,在讲义中添加或删除页眉、页脚、页码和日期。我们也可以在字体、颜色和效果处,修改所有 讲义的字体、颜色和效果。点击关闭 ,就关闭讲义母版视图并返回演示文稿编辑模式了。

将PPT内容 以讲义形式打印出来☄️

将幻灯片打印成讲义形式,会在每张幻灯片旁边留下空白,便于批写备注

点击左上角打印预览,进入幻灯片的打印预览界面。在此界面中,选择打印内容-讲义,在此处可以设置每张 纸上打印几张幻灯片。

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打印 黑白色的幻灯片🪐

点击左上角打印预览,此时幻灯片的打印效果为彩色样式。点击上方颜色,设置为纯黑白色,这样就可以打印黑白样式的幻灯片啦。

我们也可以点击左上角的打印按钮,它的快捷键是Ctrl+ P。在弹出的打印对话框中,找到颜色,在此处可以设置打印幻灯片为纯黑白颜色样式。

协作编辑模式🌈

当我们想进行远程协助、多人编辑时,可一键开启WPS的协作模式。

  1. 首先,我们需要登录WPS账号 ,这样文档才能保存云端 进行共享。单击演示文稿右上角的「协作」按钮,协作文档需要上传至云端才可被其他成员访问、编辑。
  2. 上传完毕后进入协作编辑页面,点击右上角分享给其他成员。点击创建并分享,将分享链接 发给成员。成员收到链接后点击进入,就可以与你一同编辑幻灯片啦。

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  3. 在分享界面可以查看参与协作编辑的成员 ,若想移除该成员,点击移除即可。被移除的成员就无法访问、编辑文档。在右上角「历史记录」处可以查看当前文档的历史版本和协作记录。点击「历史版本」,可以查看文档保存的历史版本。点击「协作记录」,可以查看当前文档的协作记录。
  4. 回到自己的PPT

将PPT输出为图片💖

  1. 方法一:点击左上角"文件"-"另存为"-"其他格式"。选择保存路径,文件类型选择PNGTIFF格式。点击确定,就可以批量将幻灯片转换成图片了。

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  2. 方法二:使用特色应用-输出为图片进行转换。在此处可以选择逐页输出和合成长图,也可以选择输出后的格式等。

好了宝宝们,到这里,关于WPS计算机二级•幻灯片系列的知识我们就学完啦!!芜湖~撒花💕

能量站😚

"在这个世界上,无论遇见谁,你都没有低头傲视对方的理由。你能知道,他究竟是谁?"

永远别小瞧自己!

❤️谢谢你为自己努力❤️

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