通过 VBA 在 Excel 中自动提取拼音首字母

在excel里面把表格里的中文提取拼音大写缩写怎么弄

在Excel中，如果你想提取表格中的中文字符并转换为拼音大写缩写（即每个汉字的拼音首字母的大写形式），可以通过以下步骤来实现。这项工作可以分为两个主要部分：

提取拼音：Excel本身没有内置的拼音转换功能，因此需要借助第三方工具或VBA（宏）代码来实现。

提取拼音首字母：我们可以将提取的拼音进行处理，提取出每个字的拼音首字母并转换为大写。

方法 1: 使用VBA代码进行拼音转换（推荐方式）

步骤：

1.打开Excel VBA编辑器：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2.插入一个新的模块：

在VBA编辑器中，点击插入 -> 模块，这将创建一个新的代码模块。

3.复制并粘贴以下VBA代码： 这段代码将帮助你将中文字符转换为拼音，并提取每个拼音的首字母。

Function GetPinYin(str As String) As String
    Dim obj As Object
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    Set obj = CreateObject("SAPI.SpVoice") ' 创建语音识别对象
    
    ' 遍历字符串的每个字符
    For i = 1 To Len(str)
        result = result & GetFirstLetter(Mid(str, i, 1))
    Next i
    
    GetPinYin = result
End Function

Function GetFirstLetter(s As String) As String
    ' 获取拼音的首字母，并转为大写
    Dim obj As Object
    Set obj = CreateObject("SAPI.SpVoice")
    On Error Resume Next
    obj.Speak s
    GetFirstLetter = UCase(Left(obj.GetVoices().Item(0).GetDescription, 1)) ' 取拼音首字母
End Function

4.保存并关闭VBA编辑器：

完成后按 Ctrl + S 保存，并关闭VBA编辑器。

5.在工作表中使用这个函数： 假设你要转换A1单元格中的中文，可以在B1单元格中使用以下公式：

=GetPinYin(A1)

方法 2: 使用第三方插件（如百度拼音、搜狗拼音）

一些第三方拼音插件（如百度拼音、搜狗拼音等）可以与Excel集成，用来直接提取拼音，但这种方法通常需要你手动下载并安装插件，或者通过宏操作调用外部工具。

步骤：

1. 安装拼音转换插件：例如可以安装"拼音助手"等第三方插件，直接提供拼音转换的功能。
2. 转换拼音并提取首字母：通过插件将中文转换为拼音后，再通过Excel的文本函数（如LEFT）提取拼音的首字母并转换为大写。

方法 3: 使用在线工具（适合少量数据）

如果数据量不大，你也可以使用在线拼音转换工具，将中文文本粘贴到在线工具中，获取拼音首字母。然后手动将转换结果粘贴回Excel中。

方法 4: 手动提取拼音首字母（适用于小范围数据）

如果数据量非常小（例如只有几个单词），你也可以手动查找每个汉字的拼音首字母，并将其大写。例如：

• "北京" -> "B"

• "上海" -> "S"

• "广州" -> "G"

总结：

1. VBA代码：通过编写VBA宏代码，可以自动实现拼音转换并提取拼音首字母。
2. 第三方插件：可以使用插件（如百度拼音或搜狗拼音）来完成拼音转换。
3. 在线工具：对于小数据量，可以使用在线拼音转换工具。
4. 手动提取：如果数据量非常少，可以手动提取拼音首字母。

报错处理

#NAME? 错误通常表示 Excel 无法识别你输入的函数名称或引用。针对你遇到的问题，这里有几个可能的原因和解决办法：
1. VBA代码未正确保存或未启用

如果在执行VBA代码时遇到 #NAME? 错误，最常见的原因是函数没有正确保存或Excel无法识别该自定义函数。请按以下步骤检查和修复：

步骤 1：确保VBA代码正确保存

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 检查函数：确保你的函数代码已正确复制并粘贴到VBA模块中。
   o 确保 GetPinYin 和 GetFirstLetter 函数已经正确输入，且没有错误。
3. 保存并关闭VBA编辑器：按 Ctrl + S 保存代码，然后关闭VBA编辑器（按 Alt + Q）。
   步骤 2：启用宏
   如果你的工作簿没有启用宏，也会出现此问题。确保你的Excel启用了宏：
4. 点击 文件 -> 选项 -> 信任中心。
5. 点击 信任中心设置，选择 启用所有宏（或选择 启用已签名的宏）。
   步骤 3：重新运行函数
   在Excel中重新输入你的函数，比如：

=GetPinYin(A1)

确保输入的函数名称没有错误，并且拼写与VBA中定义的完全一致。
2. Excel不支持SAPI.SpVoice

另外，原代码中的 SAPI.SpVoice 可能需要语音合成引擎支持，而这个可能不在所有版本的Excel中有效。我们可以使用另一种方法来避免这个问题，提取拼音首字母。
方法 2：改进VBA代码（提取拼音首字母）

为了避免依赖 SAPI.SpVoice，我将提供一个更简单的VBA代码，用来提取拼音首字母。

更新后的VBA代码：

1. 打开VBA编辑器（Alt + F11），然后在新模块中粘贴以下代码：

Function getpychar(char)

    tmp = 65536 + Asc(char)

    If (tmp >= 45217 And tmp <= 45252) Then
        getpychar = "A" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 45253 And tmp <= 45760) Then
        getpychar = "B" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 45761 And tmp <= 46317) Then
        getpychar = "C" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 46318 And tmp <= 46825) Then
        getpychar = "D" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 46826 And tmp <= 47009) Then
        getpychar = "E" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 47010 And tmp <= 47296) Then
        getpychar = "F" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 47297 And tmp <= 47613) Then
        getpychar = "G" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 47614 And tmp <= 48118) Then
        getpychar = "H" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 48119 And tmp <= 49061) Then
        getpychar = "J" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 49062 And tmp <= 49323) Then
        getpychar = "K" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 49324 And tmp <= 49895) Then
        getpychar = "L" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 49896 And tmp <= 50370) Then
        getpychar = "M" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 50371 And tmp <= 50613) Then
        getpychar = "N" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 50614 And tmp <= 50621) Then
        getpychar = "O" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 50622 And tmp <= 50905) Then
        getpychar = "P" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 50906 And tmp <= 51386) Then
        getpychar = "Q" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 51387 And tmp <= 51445) Then
        getpychar = "R" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 51446 And tmp <= 52217) Then
        getpychar = "S" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 52218 And tmp <= 52697) Then
        getpychar = "T" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 52698 And tmp <= 52979) Then
        getpychar = "W" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 52980 And tmp <= 53640) Then
        getpychar = "X" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 53679 And tmp <= 54480) Then
        getpychar = "Y" ' 修改为大写
    ElseIf (tmp >= 54481 And tmp <= 62289) Then
        getpychar = "Z" ' 修改为大写
    Else
        ' 如果不是中文，则不处理
        getpychar = char
    End If

End Function

' 逐个取ASC码
Function getpy(str)
    For i = 1 To Len(str)
        getpy = getpy & getpychar(Mid(str, i, 1))
    Next i
End Function

这个代码简化了拼音转换部分，并通过拼音字母映射的方式来返回拼音的首字母。

使用方法：

在Excel中，假设A1单元格有中文文本，你可以在B1单元格使用以下公式来提取拼音首字母：

=getpy(A1)

3. 检查拼音库的支持
   如果你遇到#NAME?错误，并且希望进一步完善拼音提取功能，可能需要使用外部拼音库或API来获取更精确的拼音。Excel本身不提供直接的拼音转换功能。

如果在 EXCEL 2007 中的 "信任中心" 选项卡中没有找到 "信任中心设置"

可能是你进入了不正确的设置路径。请按以下步骤进行正确操作：

1. 打开信任中心设置
2. 打开 EXCEL 2007 ，点击左上角的 "OFFICE 按钮"（圆形的按钮）。
3. 在弹出的菜单中，点击 "EXCEL 选项"（EXCEL OPTIONS）。
4. 在 "EXCEL 选项" 窗口的左侧，选择 "信任中心"（TRUST CENTER）。
5. 在 信任中心 页面，点击右侧的 "信任中心设置"（TRUST CENTER SETTINGS）。
6. 启用宏的设置
   进入 "信任中心设置 " 后，找到 "宏设置 "（MACRO SETTINGS）选项，并根据需要进行设置。你会看到以下几个选项：
   • 禁用所有宏，无通知 ：禁止所有宏，不会显示任何提示。
   • 禁用所有宏，除了数字签名的宏 ：只允许受信任的宏运行。
   • 启用所有宏 ：允许所有宏运行（不推荐，因为这可能存在安全风险）。
   • 启用所有宏，带通知 ：允许宏运行，但每次打开含宏的文件时都会提示用户是否启用宏（推荐）。
   选择 "启用所有宏，带通知 " 选项，这样每次打开包含宏的文件时，EXCEL 会提示你是否启用宏。
   勾选 "信任对VBA工程对象模型的访问" 选项。
7. 保存并退出
   设置完成后，点击 "确定" 保存设置，关闭对话框。
8. 重新打开文件
   完成上述步骤后，你可以重新打开你的 EXCEL 文件。如果文件包含宏，EXCEL 会提示你是否启用宏，选择 "启用宏"。