之前咱们介绍过的powerbi管理员账号,需要定期对查看者用户进行删除重建并试用pro才能够查看报告:
这样做有一些不好的地方,一是如果管理员在不知道查看者用户密码的情况下重置账号,会导致查看者用户每次都要重新修改密码。
所以,我后来开发了一个部门管理员功能,需要记录所有用户的密码,也就是用文件记录并上传的方式进行批量重置:
然而,一定也会有用户自己去修改密码,这样重置时又会出现问题,并且这个批量操作的方式只能是这种部门管理员,而不能是全局管理员。
而且,由于需要定期删除重建账号,用户就没有必要绑定手机来实现忘记密码时通过手机号重置密码。
现在,powerbi全局管理员再度升级,可以实现:
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1、不论是全局管理员还是部门管理员均可无限创建查看者用户;
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2、无需对查看者账号进行定期删除重建;
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3、查看者账号可以自行改密或绑定手机;
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4、查看者账号可自由登录powerbi网页或APP;
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5、查看者账号无需试用即可查看报告;
也就是说,只要初始创建了查看者账户,将报告分享给查看者,后续无需对查看者账号做任何操作。

对于全局管理员,有两种方案,一个是带有永久pro的,还有一个是不带永久pro的,都可以实现以上功能。