导入 Excel 规则批量修改或删除 Word 内容

工作中我们经常会有需要批量按照一定规则修改或者删除 Word 文档内容的场景,尤其是场景比较复杂、各个文档直接没有太多的修改关联关系的时候,如某些文件需要修改内容,某些文件又需要删除内容的时候,就可以用这个功能帮我们实现一次性快速完成。

使用场景

需要同时修改多个 Word 文档的内容,比如需要将 A.docx 文件中的"你的"替换为"我的",同时将 B.docx 文件中的手机号删除。如果使用按规则修改 Word 内容功能处理起来比较麻烦,需要分多次操作才能完成。

操作步骤

1、打开下面的批量处理工具,进入到「导入 Excel 规则修改 Word 内容」的功能。

2、添加已经设置要替换规则的 Excel 文件,软件界面会显示 Excel 中设置后的规则。

这个规则文件从哪里来,应该怎么填写呢?我们可以看下图,在软件界面点击下载模板。

填写的内容如下,具体与按规则修改 Word 内容中介绍的规则填写方式一致。

3、设置 Word 相关的额外选项。

如果需要将替换后的内容进行高亮显示,可以设置下面的选项。

4、设置其它选项。

由于我们在输入框填写替换内容的时候,经常会不小心按了空格键导致多打了一个或多个空格,这些空格肉眼又不容易发现。但是计算机在处理的时候,会认为空格也是匹配的一部分,所以经常会出现由于误打了空格导致无法替换的场景。因此软件在处理的时候默认会将规则前后的空格删除。如果您确实是需要匹配空格的场景,那打开该选项即可。

5、设置输出目录。

7、处理完成。

相关推荐
开开心心就好25 分钟前
视频里的图片怎么提取?双击一下就导出
java·前端·人工智能·spring·智能手机·intellij-idea·excel
葡萄城技术团队2 小时前
从 AI 生成到在线预览:dsh-spreadjs-editor 补齐 DSH 的 Excel 任务闭环
excel
泡海椒2 小时前
JQuick-Excel 实战:用 STYLE 配置单元格与区域样式
开发语言·python·excel
优选资讯13 小时前
标签打印软件怎么对接 Excel 数据
前端·excel
泡海椒16 小时前
JQuick-Excel 实战:FORMAT 管理日期与数字的 Excel 显示
开发语言·python·excel
AIGS00117 小时前
从814张表到250个本体:本体建模在做什么
数据库·excel·erp·数据中台·智能问数·本体语义·企业大脑
泡海椒19 小时前
JQuick-Excel VALIDATION 实战:用作用范围约束 Excel 导入校验
开发语言·python·excel
jason.zeng@150220721 小时前
(八)现有架构上新增一个通用Excel导出工具
python·架构·langchain·excel·llama
泡海椒21 小时前
JQuick-Excel 实战:用 VALIDATION 建立可维护的 Excel 导入校验
开发语言·python·excel
梁萌1 天前
影刀解决填充Excel数据不正确的问题
excel·rpa·墨刀