李升伟 整理
一、思考与分析
在Office或Word中复制粘贴文字时，文字不会自动换行，需要处理这个问题。首先，我得回想一下常见的原因和解决方法。可能的情况有很多，比如文本带有硬回车、段落格式设置问题，或者文本框的自动换行被禁用了等等。
首先，用户可能从网页或其他文档复制文本时，带有很多手动换行符（比如Shift+Enter），导致每行都结束于换行符，这样即使空间足够，文字也不会自动换行。这时候需要把硬回车换成软回车，也就是替换^l（在Word的查找替换中）为段落标记^p，或者直接删除多余的换行符。
其次，检查段落格式中的"允许西文在单词中间换行"选项是否开启。有时候如果这个选项没开，长单词或URL可能会超出边界，导致不换行。另外，右缩进设置过大也可能导致右侧空间不足，无法换行。
还有可能是文本框或表格的问题。如果用户把文字粘贴到文本框里，而文本框的文本框属性中设置了"不自动换行"，那文字就会一直延伸出去。这时候需要调整文本框的自动换行设置。表格单元格的自动调整功能如果关闭了，也可能导致内容不换行，需要检查表格属性。
另外，样式的问题。如果文本应用了某种样式，该样式可能禁用了换行，或者设置了固定行距等。清除格式或重置样式可能会有帮助。
还有从其他程序粘贴时，格式可能带有不兼容的设置。使用"仅保留文本"粘贴选项可以去除原有格式，可能解决问题。
最后，如果所有方法都试过了还是不行，可能需要检查文档的页面设置，比如页边距是否合理，纸张方向是否正确，或者是否有分栏导致空间不足。
总结下来，解决步骤大概是：先检查段落格式和换行设置，然后处理硬回车，接着查看是否在文本框或表格中，再考虑粘贴时的格式问题，最后排除页面布局的影响。需要一步步排除可能的原因，找到具体的解决方法。
二、解决办法
1. 清除原有格式（最常用）
粘贴时选择 「仅保留文本」，去除原格式干扰：
快捷键：粘贴后按 Ctrl + T（或右键选择「粘贴选项」→ 「只保留文本」）。
设置默认粘贴方式：
文件 → 选项 → 高级 → 剪切、复制和粘贴 → 设置为"仅保留文本"。
2. 检查段落格式
步骤：
选中文字 → 右键选择「段落」 → 检查以下设置：
缩进：确保左右缩进值为 0。
换行和分页 → 勾选 允许西文在单词中间换行（避免长单词/URL 不换行）。
中文版式 → 取消 允许标点溢出边界。
3. 处理硬回车（手动换行符）
从网页或PDF复制的文本常含手动换行符（↓ 符号），需替换为段落标记：
操作：
Ctrl+H 打开替换 → 输入 ^l（手动换行符）→ 替换为 ^p（段落标记）。
4. 检查文本框或表格
文本框：双击文本框边缘 → 「形状格式」→ 「文本框选项」→ 勾选 根据形状调整文字。
表格：右键单元格 → 「自动调整」→ 选择 根据内容自动调整表格 或 根据窗口自动调整表格。
5. 调整页面或分栏
页面边距：布局 → 页边距 → 选择常规边距。
分栏：若使用分栏排版，确认栏宽足够容纳文本。
6. 修复样式冲突
选中文字 → 按 Ctrl+空格 清除格式（或选择「开始」→ 「清除所有格式」）。
检查是否应用了禁止换行的样式（如「标题」样式）。
总结步骤
粘贴时使用 「仅保留文本」。
替换手动换行符（^l → ^p）。
检查段落设置和页面布局。
若在文本框/表格中，调整自动换行选项。
通过以上方法，可解决 90% 的换行异常问题。如果仍有问题，可检查文档是否处于「Web 版式」视图（切换为「页面视图」）。
（来自deepseek问答。）