很多同学用 ChatGPT / DeepSeek / Gemini 写完内容后导出 Word，都会踩同一个坑：
文字没毛病，但看起来不像正式文件------像"复制粘贴的草稿"，而不是论文/报告/合同。
核心原因通常不是内容，而是：
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字体、字号不统一
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标题层级乱（忽大忽小）
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行距/段前段后不一致
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缩进、编号、表格样式全靠手调
这篇把最常见的 10 类文档整理成「可直接套用」的 Word 样式清单（偏中国常用 + 国际通行规范）。你只要按类型对照设置，导出的 Word 立刻"像个正式文件"。
一句话结论：专业感来自"样式系统"
想让 Word 一眼正规，记住 4 条就够了：
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标题层级统一（用 Word 样式，不要手调字号）
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中英文字体分开（英文不要跟中文走宋体）
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行距 + 段前段后全篇一致
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表格/代码块/图题表题独立样式
1）党政公文（强规范，最标准化）
适用：通知、通报、请示、报告
关键词：庄重、统一、层级清晰
页面与版式
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纸张：A4；纵向
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页边距：常见 2.5cm（上下左右），或按单位模板
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对齐：两端对齐
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段落：首行缩进 2 字符；段前段后 0
字体字号
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标题：小标宋/小标宋类，2 号，居中
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正文：仿宋 3 号（≈16pt）
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一级标题：黑体 3 号（可加粗）
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二级标题：楷体 3 号（可加粗）
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三级标题：仿宋 3 号（按模板加粗或不加粗）
行距
- 固定值：28--30 磅（或"最小值 28 磅"）
编号建议
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一、（一）、1.、（1）逐级
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列表项与正文同字号；缩进一致
2）学位论文/毕业论文（高校模板趋同）
适用：中文本科/硕士/博士论文
关键词：中英混排、首行缩进 2 字符、两端对齐
页面与版式
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A4；纵向
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页边距：常见 上下 2.5cm / 左 3cm / 右 2.5cm（装订边略大）
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首行缩进 2 字符；段前段后 0--6 磅（统一）
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两端对齐
字体字号（通用高校版）
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封面题目：黑体 小二/二号（18--22pt）
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章标题（H1）：黑体 三号（16pt）
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节标题（H2）：黑体 小三/四号（14--15pt）
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小节（H3）：黑体/楷体 小四（12pt）加粗
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正文：宋体 小四（12pt）
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英文/数字：Times New Roman 12pt（建议中英分字体）
行距
- 固定 20 磅 或 1.5 倍（任选其一，全篇统一）
表格/图题/公式
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表格正文：五号/小四（10.5--12pt）；表头加粗
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图题/表题：五号（10.5pt），"图 1-1 / 表 2-3"
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公式：居中 + 右侧编号（(1-1)）
3）APA（社科英文常用）
适用：心理学/教育学等英文论文
关键词：统一字体、规范引用、可读性
版式
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页边距：四边 1 inch（2.54cm）
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左对齐（APA 常见）
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首行缩进 0.5 inch（1.27cm）
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段前段后 0
字体字号 & 行距
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Times New Roman 12pt
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双倍行距（含参考文献，按要求）
标题等级（Word 样式建议）
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L1：居中 + 加粗
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L2：左对齐 + 加粗
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L3：左对齐 + 加粗斜体
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L4：缩进 + 加粗 + 句首标题
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L5：缩进 + 加粗斜体 + 句首标题
4）IEEE（工科会议/期刊）
适用：计算机/电子/通信
关键词：必须跟模板
这类最推荐：直接套 IEEE 官方双栏模板，不要自己"调样式"。
典型值（供你对照）：
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正文：Times New Roman 10pt
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双栏排版
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图注/表注：8--9pt（按模板）
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公式：居中；编号右对齐 (1)(2)
5）合同/协议（职业写法）
适用：劳动合同/合作协议/采购协议
关键词：条款清晰、打印友好、强调克制
推荐样式
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A4；页边距 2.5cm（左侧可略大）
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两端对齐
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首行缩进 2 字符（或条款段不缩进，但必须统一）
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段前段后 0--6 磅（统一）
字体字号
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标题：黑体 小二（18--22pt）居中
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编号信息：宋体/仿宋 小四（12pt）
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条款标题：黑体 14--15pt
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条款正文：宋体 小四（12pt）
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强调：加粗/下划线/底纹 三选一
编号体系
- 推荐：1 / 1.1 / 1.1.1（最好引用）
页脚（加分项）
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"第 X 页 / 共 Y 页"更严谨
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签署页用表格占位，避免跑版
6）技术文档（PRD/设计/开发说明）
适用：PRD、方案、API、设计文档
关键词：扫读友好、代码块清晰
推荐样式
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行距：1.2--1.4
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段前段后：6/6
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对齐：左对齐更常见
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正文：11--12pt
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中文：等线/微软雅黑；英文：Calibri/Segoe UI
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H1：18pt 加粗；H2：14--15pt 加粗；H3：12--13pt 加粗
代码块（独立样式）
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字体：Consolas / JetBrains Mono / Courier New
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字号：9--10pt
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左右缩进 0.5--0.8cm + 浅底纹 + 单倍行距
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行内代码：等宽字体 + 轻底纹
7）用户手册/操作指南（步骤感强）
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左对齐 + 留白
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行距 1.2--1.4；段前段后 6/6
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H1 18pt、H2 14--15pt、正文 11--12pt
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步骤：1、2、3...；子步骤 a/b/c 或 1.1/1.2
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每步之间留 3--6 磅
8）简历（ATS 友好）
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页边距 1.5--2cm
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行距 1.0--1.15
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左对齐
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姓名 20--26pt；大标题 14--16pt；正文 10.5--11pt
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字体：中文宋体/微软雅黑；英文 Calibri/Arial
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强调只用加粗，别花
9）商业报告/白皮书/投标书
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A4；页边距 2.5cm
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行距 1.3--1.5；段前段后 6/6 或 8/8
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两端对齐
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封面标题 24--32pt
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H1 18--22pt；H2 14--16pt
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正文 12--14pt（统一一种中文字体贯穿）
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图表：11--12pt；图题/表题 10.5--11pt + 编号/来源
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强烈建议：自动目录（专业感提升巨大）
10）会议纪要（结论 + 待办）
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左对齐；行距 1.15--1.3；段前段后 6/6
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标题 16--18pt；分块标题 14--15pt；正文 11--12pt
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固定结构：基本信息 / 议题结论 / 待办清单
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待办用表格：事项 / Owner / 截止日期 / 状态 / 备注
总结一下：导出后"看起来像模板"，你只需要把这几件事做对
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标题全部使用 Word 的"样式"（Heading 1/2/3），别手动调字号
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正文统一一个样式；图题/表题/代码块单独样式
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统一行距、段前段后（不要一段 0 一段 8）
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英文用 Times/Calibri，别混进宋体里
如果你觉得手动排版太麻烦，也可以直接使用AI文案 导出工具：
