来源:使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封 - Microsoft 支持
在 Word 中处理主文档,为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后,合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。
数据源
设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源,但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源,甚至可以在 Word 中键入此类内容,作为邮件合并过程的一部分。
有关数据源的详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源。
Excel 或 Outlook
如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源,请参阅:
文档类型
Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接,获取有关每种类型的详细信息:
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信函 :包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。
创建和打印一批个性化信函 -
电子邮件:其中的每个收件人地址都是"收件人"行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。
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信封 或标签:其中的姓名和地址来自你的数据源。
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目录:列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表,或者列出成组的信息,如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。
WORD模版格式调整:
插入表格
表格属性-选项-表格-自动重调尺寸以适应内容;表格属性-行-允许跨页断行
段落-缩进与间距-行距固定值18磅-首行缩进