来源：使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封 - Microsoft 支持
在 Word 中处理主文档，为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后，合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。
数据源
设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源，甚至可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。
有关数据源的详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
Excel 或 Outlook
如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源，请参阅：
文档类型
Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接，获取有关每种类型的详细信息：
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信函 ：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。
创建和打印一批个性化信函 -
电子邮件：其中的每个收件人地址都是"收件人"行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。
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信封 或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。
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目录：列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表，或者列出成组的信息，如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。
WORD模版格式调整：
插入表格
表格属性-选项-表格-自动重调尺寸以适应内容；表格属性-行-允许跨页断行
段落-缩进与间距-行距固定值18磅-首行缩进