Power Query 是 Excel 和 Power BI 中强大的数据获取、转换和加载工具

Power Query 链接是什么

Power Query 是 Excel 和 Power BI 中强大的数据获取、转换和加载工具。Power Query 链接指的是在 Excel 或 Power BI 里通过 Power Query 建立的与外部数据源的连接。这些数据源可以是各种类型,像文本文件(CSV、TXT)、数据库(SQL Server、Access)、网页、Excel 文件等。借助 Power Query 链接,你能从数据源获取数据,对其进行清洗、转换,最终加载到工作簿或报表中。

手工插入 Power Query 链接的步骤

在 Excel 中
  1. 获取数据:点击 "数据" 选项卡,在 "获取外部数据" 组中选择合适的数据源类型,比如 "自文本 / CSV""自数据库" 等。
  2. 选择数据源:在弹出的文件选择对话框或者数据库连接对话框里,选择要连接的数据源。
  3. 导航数据:Power Query 编辑器会显示数据源中的数据结构,你可以选择要加载的数据表或数据区域。
  4. 转换数据:在 Power Query 编辑器中对数据进行清洗、转换操作,例如筛选、排序、合并列等。
  5. 加载数据:完成数据转换后,点击 "关闭并上载" 按钮,将处理后的数据加载到 Excel 工作表中。

使用 VBA 代码插入 Power Query 链接

以下是一个示例代码,展示如何使用 VBA 在 Excel 中通过 Power Query 连接到 CSV 文件并加载数据:VBA

复制代码
Sub InsertPowerQueryLink()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim qt As WorkbookQuery
    Dim sourceFile As String
    Dim queryName As String
    
    ' 设置当前工作簿
    Set wb = ThisWorkbook
    ' 设置要插入数据的工作表
    Set ws = wb.Sheets("Sheet1") ' 可根据实际情况修改工作表名称
    
    ' 设置数据源文件路径
    sourceFile = "C:\YourFilePath\YourFile.csv" ' 替换为实际的 CSV 文件路径
    ' 设置查询名称
    queryName = "MyPowerQuery"
    
    ' 创建新的 Power Query 查询
    Set qt = wb.Queries.Add( _
        Name:=queryName, _
        Formula:="let" & Chr(13) & Chr(10) & _
        "    Source = Csv.Document(File.Contents(""" & sourceFile & """),[Delimiter="","", Columns=3, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.None])," & Chr(13) & Chr(10) & _
        "    #""Promoted Headers"" = Table.PromoteHeaders(Source, [PromoteAllScalars=true])" & Chr(13) & Chr(10) & _
        "in" & Chr(13) & Chr(10) & _
        "    #""Promoted Headers""" _
    )
    
    ' 将查询结果加载到工作表中
    ws.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:=qt, Destination:=ws.Range("A1")).Name = "MyTable"
End Sub

代码解释

  1. 设置工作簿和工作表
    • Set wb = ThisWorkbook:设置当前工作簿。
    • Set ws = wb.Sheets("Sheet1"):设置要插入数据的工作表,你可以根据实际情况修改工作表名称。
  2. 设置数据源文件路径和查询名称
    • sourceFile = "C:\YourFilePath\YourFile.csv":你要把这个路径替换成实际的 CSV 文件路径。
    • queryName = "MyPowerQuery":设置查询的名称。
  3. 创建新的 Power Query 查询
    • wb.Queries.Add:创建一个新的 Power Query 查询。
    • Formula:定义 Power Query 的 M 语言公式,这里是连接到 CSV 文件并提升标题行。
  4. 将查询结果加载到工作表中
    • ws.ListObjects.Add:把查询结果加载到指定的工作表区域(这里是 A1 单元格)。

使用方法

  1. 打开 Excel 文件,按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
  2. 在 VBA 编辑器中,插入一个新模块("插入" -> "模块")。
  3. 把上述代码复制到新模块中。
  4. sourceFile 变量的值替换成实际的 CSV 文件路径。
  5. 按下 F5 运行代码。

运行代码后,Excel 会通过 Power Query 连接到指定的 CSV 文件,并将数据加载到工作表中。

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