WPS 利用 宏 脚本拆分 Excel 多行文本到多行

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WPS 利用 宏 脚本拆分 Excel 多行文本到多行

在 Excel 工作表中,我们经常遇到一列中包含多行文本(用换行符分隔)的情况,比如备注、详细描述等信息。直接操作这些多行数据,尤其是批量处理时非常不方便。今天,我将分享一个利用 JavaScript 脚本(基于 Excel VBA 的 JS 脚本接口或者 Excel Online 脚本)自动拆分含多行文本的单元格,并将拆分后的数据逐行写入新工作表的实用方法。

效果

注:要把xlsx文件,另存为后缀为xlsm格式的才能创建宏


动图展示


需求背景

  • 原表结构 :有一张工作表 sheet1,前四列分别是 A、B、C、D。
  • 目标 :对于第 3 列(C列)中含有多行文本的单元格,将多行内容拆分成多行,每一行数据分别对应原来行的 A、B、D 列内容,拆分后写入新工作表 Sheet2
  • 结果Sheet2 每一行代表拆分后的一条记录,方便后续统计、筛选和处理。

🛠 操作步骤

  1. xlsx 文件另存为后缀为 .xlsm 格式(启用宏的 Excel 文件)
  2. 打开刚刚保存的 .xlsm 文件
  3. 点击菜单栏:工具 → 开发工具 → WPS 宏编辑器
  4. 复制下面的代码粘贴进去
  5. 点击"运行"按钮
  6. 弹出提示框 "拆分完成",结果将写入 Sheet2,操作完成 ✅

代码实现

javascript 复制代码
function splitMultilineTextToRows() {
    let sheet = Application.ActiveWorkbook.Sheets.Item("sheet1");
    let outputSheet = Application.ActiveWorkbook.Sheets.Item("Sheet2");

    outputSheet.Cells.ClearContents(); // 清空输出表格

    let outputRow = 1;

    for (let i = 1; i <= 100; i++) {
        let aCell = sheet.Cells.Item(i, 1); // A列
        let bCell = sheet.Cells.Item(i, 2); // B列
        let cCell = sheet.Cells.Item(i, 3); // C列
        let dCell = sheet.Cells.Item(i, 4); // D列

        let aText = aCell.Text;
        let bText = bCell.Text;
        let cText = cCell.Text;
        let dText = dCell.Text;

        if (cText.trim() !== "") {
            // 按换行符分割,支持 Windows 和 Unix 换行格式
            let lines = cText.split(/\r?\n/);

            for (let j = 0; j < lines.length; j++) {
                let line = lines[j].trim();
                if (line !== "") {
                    outputSheet.Cells.Item(outputRow, 1).Formula = "'" + aText; // 强制文本格式
                    outputSheet.Cells.Item(outputRow, 2).Formula = "'" + bText; // 强制文本格式
                    outputSheet.Cells.Item(outputRow, 3).Formula = line;
                    outputSheet.Cells.Item(outputRow, 4).Formula = "'" + dText; // 强制文本格式
                    outputRow++;
                }
            }
        }
    }

    alert("拆分完成,结果已写入 Sheet2");
}

代码详解

  1. 初始化工作表对象

    通过 Application.ActiveWorkbook.Sheets.Item() 获取原始数据表和输出表。

  2. 清空目标工作表

    调用 outputSheet.Cells.ClearContents() 先清空已有数据,避免叠加污染。

  3. 遍历数据行

    本例中固定遍历 1 到 100行(实际使用可根据需求动态调整)。

  4. 读取对应单元格内容

    利用 .Text 属性获取单元格显示文本。

  5. 判断并拆分多行文本

    对第3列(C列)文本按换行符拆分,兼容 Windows(\r\n)和 Unix(\n)格式。

  6. 逐行写入目标表

    拆分后的每行数据写入 Sheet2,对应 A、B、D 列的值保持不变。使用 ' 前缀强制 Excel 按文本处理单元格,避免自动格式转换。

  7. 完成提示

    脚本运行结束弹出提示框,告知用户处理完成。


使用场景

  • Excel 中导入数据时,备注列内包含多行条目,需拆分为独立记录
  • 将不规范的多行文本数据规范化成单行,方便批量操作与分析
  • 结合自动化脚本,实现数据清洗和预处理,提升办公效率

注意事项

  • 如果数据行数不固定,可改成动态获取,比如:

    javascript 复制代码
    let lastRow = sheet.UsedRange.Rows.Count;
  • 脚本基于 Excel 支持的 JS API,适用于 Office 365 的 Excel Online 脚本环境或者支持 JavaScript 的 VBA 环境。

  • 如果用纯 VBA 实现,语法会有差异,需做相应调整。


总结

本文分享的 splitMultilineTextToRows 函数,有效解决了 Excel 多行文本拆分难题,方便日常办公中数据清洗和规范化。通过简单的脚本自动化,大幅度提升了处理效率,避免手工操作繁琐与出错。

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