ONLYOFFICE深度解锁系列.13-如何复制、重新排序 PDF 页面:onlyoffice 9.0.3 新功能

在处理合同、讲义、研究资料或扫描文档时,保持页面顺序井然尤为重要。有时文件页数繁多、排序混乱或缺少逻辑,这不仅影响阅读体验,也不利于后续使用或分享。好消息是,借助 ONLYOFFICE PDF 编辑器,您可以轻松拖拽页面,复制或重新排序内容,按需求调整PDF结构,无需安装任何额外软件。

本文将向您展示如何在 ONLYOFFICE 中管理 PDF 页面,以帮助您提升工作效率与文档专业性。

编辑 PDF 功能 为何 重要

在日常工作中,PDF 是最常见的文档格式之一,优点是"所见即所得",在不同的电脑上文件都能以同样的格式显示,排版整齐。但也因此,PDF的编辑相比 word 会受到更多限制。而当以下的情况出现时,编辑 PDF 的功能就显得至关重要:

  • 扫描文档时页面顺序出错

  • 将多个 PDF 合并后内容杂乱

  • 准备提交材料时需要调整结构

  • 希望制作逻辑清晰的讲义或演示材料

这时,您就需要强大且灵活的 PDF 编辑工具,来帮助您提升工作效率。

如何 重新排序 PDF 页面

ONLYOFFICE 文档 9.0.3 版本 引入了 PDF 编辑新功能,比如拖动 PDF 页面进行排序。您可以通过拖拽 PDF 页面,轻松实现页面重排。以下是具体操作步骤:

步骤 打开 PDF文件并查看页面缩略图

在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中打开文件,切换到编辑模式。

  • 单击右上角的"查看",然后选择"编辑"。

  • 单击"主页"选项卡中的"编辑 PDF"按钮。

在编辑模式下,您可以完全访问编辑工具套件,从而对文档内容进行全面更改。

您可以点击左侧边栏中的"页面缩略图",查看文档结构。

步骤 :拖拽页面重新排序

直接拖动页面至您希望的位置,释放鼠标即可完成排序,就像在演示文稿中重排幻灯片一样。

此外,您也可以一次选中多个页面(按住 Ctrl 或 command 并点击需要的页面),进行批量拖放排序。

步骤 保存 修改

点击保存按钮,PDF 页面顺序就修改完毕了。

如何 复制 PDF 页面

除了重新排序页面顺序外,您还可以在 ONLYOFFICE 中轻松复制页面内容:

步骤 打开 PDF 文件 切换到页面缩略图模式

请按照上述方法同样进行操作。

步骤 右键 点击 需要 复制 页面 选择"复制"。

步骤 粘贴 页面

右键点击页面缩略图区域,可以根据需要,选择"粘贴到前面"或者"粘贴到后面",将复制的页面粘贴到您希望的位置,由此便可以轻松完成页面的复制粘贴。

此外,您也可以一次选中多个页面(按住 Ctrl 或 command 并点击需要的页面),进行批量的复制粘贴。

想要将另一个 PDF 文件中的页面复制过来?没问题!只需同样操作:选中另一个文件中要复制的页面,用快捷键或者鼠标右键选择"复制",再同样粘贴到这个 PDF 中即可。

步骤四 保存 修改

点击"保存"按钮,PDF 页面就修改完毕了。

更多 PDF 页面管理功能

除了排序、复制粘贴页面,您还可以在 ONLYOFFICE 中对 PDF 页面进行以下操作:

  • 剪切页面

  • 插入/删除页面

  • 向左/向右旋转页面

  • 编辑文本

  • 智能识别 PDF 扫描件中的文字

在日常工作中,PDF 文件的页面调整与复制是高频需求,因此,高效进行这些操作能够帮助您提升文件处理效率。此外,ONLYOFFICE 文档还支持文字和图片等多种编辑功能,允许电脑与手机多端操作,让您在各种工作场景下都能灵活应对文档处理需求。

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