快速删除Word和WPS文字中的空白行

从网页或PDF文档中复制内容到Word或WPS文档后,有时段落间会有多余的空白行。这个时候使用查找替换功能即可把这些空白行删除。查找内容为分段符,个数为每个段落间的空白行个数+1。替换为一个分段符。反之也是一样操作。

一、理解Word和WPS文档中的分段符和强制换行符

通常,我们在Word和WPS文字中编辑文档的时候,文字数满了一行以后会自动换行,自动换行的这些文字都属于同一个段落。如果我们在编辑的时候:

1、按下Enter(回车键),就完成了当前段落的创建。后面的内容会从下一行开始,也是一个新段落。段落后面有一个分段符(段落标记)。

2、按下Shift+Enter,从视觉上来看,内容也从下一行开始了,但是这一行的内容仍然和前面的是同一个段落,不是新段落。上一行后面不是分段符,而是强制换行符(手动换行符)。

二、删除Word和WPS文字中的空白行

如果我们在Word和WPS文字中连续输入多个回车符,则每按一下都会生成一个空白行,实际上也是一个只有一行的空白段落。

当我们从网页或者PDF文档等复制过来的内容,中间有很多这种空白行(段落),就可以用查找替换的方式把这些空白段落删掉。

思路:如果有一个空白行(段落),就会有两个连续的分段符,我们只需要查找两个连续的分段符,替换为一个分段符即可。

同理,如果有两个空白行,就会有三个连续的分段符,我们只需要查找三个连续的分段符,替换为一个分段符即可。以此类推。

在查找替换的时候,分段符可以通过特殊格式那里通过鼠标选择,也可以手动输入^p。

以下是仅有一个空白行的情形:


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

有问题欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 点击右/下角图标和我聊

相关推荐
小雪人8288 小时前
wps批量让浮动在表格的图片跟随单元格移动和调整大小
wps
揭老师高效办公12 小时前
在Word和WPS文字中把全角数字全部改为半角
word·wps文字
Caster_Z3 天前
Java把word转HTML格式
java·html·word
南棱笑笑生3 天前
20250729使用WPS打开xlsx格式的电子表格时候隐藏显示fx的编辑栏的方法
wps
angushine4 天前
Python将Word转换为Excel
python·word·excel
阿幸软件杂货间4 天前
小黑课堂计算机二级 WPS Office题库安装包2.52_Win中文_计算机二级考试_安装教程
wps
兔年鸿运Q小Q4 天前
html转word下载
javascript·vue.js·word
揭老师高效办公5 天前
Word和WPS文字如何制作分栏试卷?想分几栏分几栏
word·wps文字
揭老师高效办公7 天前
在Word和WPS文字中添加的拼音放到文字右边
word·wps文字