某家纺股份有限公司始于 1956 年，专注高品质床上用品， 100% 精选全球原料与设计，累计获得 749 项专利，连续 16 年全国销量领先（2009 年 - 2024 年），迄今为止，该公司是行业内首个获得 7A 原料认证及高端床上用品认证和唯一获英国、德国、瑞士、美国、澳大利亚等全球七国权威产品品质认证企业，被英国皇室城堡 Leeds Castle 、上海汤臣一品等众多高端住宅采纳定制。
需求痛点
在数字化浪潮的推动下，线上电商、跨境业务等新兴业态迅速崛起，高分辨率产品图、视频等大文件数量激增，公司在存储容量与设备性能方面，遭遇瓶颈。
1）跨部门数据孤岛：研发、生产、销售数据分散存储，跨部门协作效率低，版本混乱引发重复劳动。
2）存储性能不足：业务扩张导致高清设计文件激增，传统服务器扩容成本高、访问延迟显著。
3）缺乏数据保护方案：权限管理粗放，缺乏审计日志，存在数据泄露隐患。
解决方案
打破企业数据孤岛，目标文件快速定位
公司最终选择部署群晖 RS3621xs+，将原本分散在 23 套旧服务器中的 70TB 业务数据集中迁移至群晖 NAS 中。
1）借助 Universal Search 检索功能，提升文件查找效率：通过按部门、项目组、业务类型创建多级目录体系，并结合群晖 Universal Search 检索功能，构建了一个高效、便捷的数据检索和管理平台，提高了文档查找的效率和准确性。原先找文件就像"大海捞针"，而群晖自带的全局检索功能让员工能够在海量数据中迅速找到所需文件。原本查找一个文件大约需要 3 分钟，部署群晖后文件检索时间缩短至少 70%。
安全为基、效率为翼，研发、生产、销售跨部门协作事半功倍
公司目前有 500 多名员工使用 Synology Drive 协同办公方案，实现团队在线协作。
1）多人实时编辑，即时同步所有修改内容：公司目前有 500 多名员工使用 Synology Drive 协同办公方案，实现团队在线协作。Synology Office 支持保留历史版本记录，便于追踪文件的差异变化，也能有效防止误删改。此外，内置的交互式批注功能允许用户定向通知协作者，有效减少了跨团队、跨部门的沟通成本。
2）随时随地访问 NAS 中的文件：员工不仅可以通过电脑网页端、客户端访问文件，还能通过移动端 App 随时随地调取生产文件、完成合同审批，真正实现了办公的移动化和便捷化。
3）对外一键共享：群晖 Drive 可以一键生成分享链接，并根据文件用途、重要性等灵活设置密码、有效期、下载次数限制。被分享的外部人员无需注册 NAS 账号即可查看和下载文件，既方便易用，又加强了对外分享过程中的安全性和可控性。
文件权限严格管控，打造企业数据"铜墙铁壁"
1）群晖无缝融入梦洁家纺 OA 系统：公司共拥有约 1200 名员工，得益于群晖支持 Windows AD 域，可以无缝融入公司OA 系统，IT 人员无需重新创建另一套账号体系，员工沿用原先的账号密码即可访问 NAS，真正实现了与原有服务器的无缝切换。
2）文件水印、日志中心等安全功能，有效抵御潜在风险：针对核心商业数据，如设计图纸、财务报表等，群晖支持添加文件水印，有效防止文件被非法复制和传播，避免了文件的无源泄露。IT 部门还实施了 IP 封锁和双重登录验证等安全措施，能够及时阻止不可信源的访问，为企业打造了安全、可靠的数据管理环境。借助群晖日志中心，可以直观显示用户历史操作，包括时间、账户行为、设备等信息。随着日志记录的增加，群晖日志中心能够实现快速搜索，确保所有操作留痕可追溯，便于轻松监管账户行为，及时发现和处理潜在的安全风险。