IEEE Transactions 风格补充材料(Word)快速排版教程

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IEEE Transactions 风格补充材料(Word)快速排版教程

目标:在 Microsoft Word 中编排补充材料,使其字号、题注与页边距尽量贴近 IEEE Transactions 正文风格。以下均以 Times New Roman 为基准字体。


1) 一键参数表(直接照此设置)

项目 建议设置
正文 10 pt,两端对齐(Justify)
一级标题(Section) 10 ptSmall Caps居中 ;编号用 罗马数字(I., II., III. ...)
二级标题(Subsection) 10 ptItalic (斜体),左对齐;编号用 大写字母(A., B., C. ...)
三级标题(Paragraph) 10 ptItalic并行于正文(run-in) ;编号 1)2) ... 后接冒号
图题(Figure caption) 8 pt ;置于图下方 ;编号"Fig. 1. ..." 不加粗
表题(Table caption) 8 ptSmall Caps ;置于表上方 ;编号"TABLE I ..."
表格内容 8 pt(含表头与单元格文字)
参考文献 8 pt
行距(正文) 单倍行距(Single)或固定 12 pt(二者择一,保持紧凑)
纸张大小 US Letter(8.5″ × 11″)优先;若必须 A4,则用下方换算边距
页边距 - US Letter 0.75″ 、下 1.00″ 、左 0.625″ 、右 0.625″
页边距 - A4(换算) 19 mm 、下 43 mm 、左 15--16 mm 、右 15--16 mm(≈0.6″)
栏数(可选) 补充材料通常 单栏 ;若需贴近正刊版式可设 双栏

小贴士:图题若为单行 可居中,多行建议两端对齐以贴近期刊版式;Word 难以自动区分,可统一设两端对齐,单行时视觉上接近居中,或对个别段落手动居中。


2) Word 具体操作步骤(Windows / macOS 通用)

2.1 页面与边距

  1. 布局(Layout) → 纸张大小(Size) :选 US Letter (优先);若用 A4,请使用上表 A4 边距。
  2. 布局 → 页边距(Margins) → 自定义边距(Custom Margins):填入上表数值。
  3. 页眉页脚大小按需(常用 0.5″);页码位置不影响正文设定。

2.2 基础字体与正文

  1. 开始(Home) → 字体 :设 Times New Roman, 10 pt
  2. 段落 → 对齐方式 :两端对齐(Justify);段前/段后0 pt行距单倍(或"固定值 12 pt"以更紧凑)。

2.3 标题样式(强烈建议一次性做成模板)

  1. 在"样式(Styles)"窗格中,基于"标题 1/2/3(Heading 1/2/3)"另存为新样式
    • Heading 1(Section) :Times New Roman 10 ptSmall Caps居中;段前/段后 0 pt。
    • Heading 2(Subsection) :Times New Roman 10 ptItalic,左对齐。
    • Heading 3(Paragraph) :Times New Roman 10 ptItalic并行于正文 :在"段落 → 缩进"设置首行悬挂 0 、左缩进 0--0.5 cm,用于与正文连排。
  2. 多级列表(Multilevel List) :将编号链接到上述标题样式
    • 级别 1 → I., II., III.(罗马数字)
    • 级别 2 → A., B., C.
    • 级别 3 → 1), 2), 3) (记得在"编号后"手动加 ") "") "+ 空格
  3. Heading 3 :输入后接上冒号 ,继续输入正文(形成 run-in 效果)。
    • 示例:1) 数据准备:本节说明 ...

2.4 图表题与编号

  1. 引用(References) → 插入题注(Insert Caption)
    • 图(Figure) :将标签改为"Figure ",编号格式为"Fig. 1. ..."(可通过"编号"按钮选择"句点 ."作为分隔)。题注置于图下方
    • 表(Table) :标签"Table ",题注置于表上方 。编号显示为"TABLE I ...":
      • 操作:插入题注后全选题注文本Small Caps ;将 "Table 1" 手动改为 "TABLE I"(罗马数字 + 全小型大写)。
  2. 样式统一 :在"样式"窗格中找到 Caption 样式:
    • 字体设 Times New Roman 8 pt
    • 段前/后 0 pt ,行距 单倍
    • Figure 题注可设"两端对齐";单行需要绝对居中时,单独将该段设为"居中"。

2.5 表格文字与表头

  1. 选中表格 → 字体8 pt(含表头与单元格)。
  2. 表头 若需强调,可 Small Caps加粗(保持 8 pt)。
  3. 表格行距 :表格属性 → 行 → 指定行高为"最小值"(如 0.35--0.4 cm),避免行距过松。
  4. 优先使用 水平居中对齐 的数字列;文本列可左对齐以提升可读性。

2.6 (可选)双栏版式与通栏元素

  • 布局 → 分栏(Columns) → Two:切换为双栏以贴近正刊。
  • 需要通栏 的大图/大表:在该处插入分节符(下一页) ,临时设为单栏 放置图表,再在后面恢复双栏

3) 样例片段(便于自检)

(Heading 1)
I. SMALL CAPS CENTERED SECTION TITLE

(Heading 2)
A. Italic Subsection Title

(Heading 3,run-in)
1) 方法概要:我们采用 ...(冒号后直接接正文)

图题(8 pt,图下方)
Fig. 1. Pipeline of the proposed method.

表题(8 pt,表上方)
TABLE I
STATISTICS OF THE DATASETS

表格内容(8 pt)

单元格文本均为 8 pt;数值列可居中,文本列左对齐。


4) 常见问题与修正

  • 题注大小不统一 :修改 Caption 样式为 8 pt ,并将所有题注全部套用该样式。
  • "TABLE I"不是小型大写 :选中文本 → 字体 → Small Caps(或将"Table 1"手动改写为"TABLE I")。
  • 编号格式不对 :用"多级列表"链接到标题样式,不要手工输入编号。
  • A4 打印溢出 :A4 下请使用上文 A4 边距;若仍溢出,适度压缩段后间距或表格列宽。
  • 图题单行想居中:对该题注段落单独设"居中";多行统一设"两端对齐"。

5) 一次性做成模板(推荐)

  1. 完成以上所有设置后:文件 → 另存为 → Word 模板(.dotx)
  2. 以后新建"补充材料"直接基于该模板,避免反复调样式。

到这里,你就有了一套可复用 、接近 IEEE Transactions 正文风格的补充材料排版方案:正文 10 pt题注与表格 8 pt页边距(US Letter)0.75/1.00/0.625/0.625″(或用 A4 换算值)。

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