PDF如何设置密码?3种方法保护文件安全

在使用PDF文件时,如果你希望文件不能被别人随意打开、复制或修改,可以给PDF设置密码保护。今天来看看如何用最简单的方法给PPD文件加上安全锁。

一、PDF的两种密码类型

在设置之前,先弄清楚PDF有两种密码:

1、打开密码 : 没有密码,连文件都打不开。

2、权限密码 : 可以打开,但不能打印、复制、编辑。

这两种密码可以单独设置,也可以同时使用。

二、如何给PDF文件设置密码?

方法一:使用PDF编辑器设置密码

这是最常用的方式,操作如下:

如果你想要设置的是PDF"打开密码",按以下步骤操作。

1、通过PDF编辑器打开需要加密的PDF文件,点击菜单栏【保护】→【密码加密】。

2、弹出对话框后,输入并确认密码,再点击【确定】并保存文件。

完成后,任何人想要打开文件都必须输入密码,即使复制了文件,也无法直接查看内容。

如果你只想防止别人修改或复制内容,则可以按以下步骤设置"权限密码"。

1、点击菜单栏【保护】→【限制编辑】。

2、在【编辑密码】区设置并确认权限密码。

3、根据需要在【文档权限】区选择限制选项(禁止打印、禁止复制等),然后点击【确定】并保存。

完成后,即使文件被打开,仍无法编辑或复制内容。

小提示

  • "打开密码"和"权限密码"可以设置为不同的密码;

  • 若文件非常重要,建议保存一份未加密的备份。

方法二:通过Word导出PDF时加密

其实,不一定要打开PDF软件才能加密。如果你的文件原本是Word文档,可以在导出时直接加密码,不过这种方法只能设置"打开密码"。

1、打开Word文档,点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】。

2、在弹出的窗口中选择【选项】,勾选"使用密码加密文档",随后会弹出密码对话框,输入密码并确认,然后点击【发布】即可。

这样导出的PDF就自带密码,无需二次加密,非常方便。

方法三:使用第三方工具

我们还可以使用第三方工具来设置PDF"打开密码",步骤也很简单。

比如小编使用的PDF工具,工具里有多个功能模块,点击【添加密码】模块,导入PDF文件,即可设置"打开密码"。

除了设置"打开密码",当你不小心忘记密码的时候,还可以使用其他功能模块来解决问题。

比如忘记"打开密码",可以选择【找回忘记的密码】,里面提供了4种方法,用来找回"打开密码"。

如果忘记的是"权限密码",可以选择【解除限制】,就能直接去除限制,无需输入原本密码。

以上就是PDF文件设置密码的方法,根据需要选择合适的方法,可以让你的文件更安全!

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