金山PDF集团定制版 for Windows
一、产品简介
金山PDF集团定制版是金山办公软件为企业集团量身打造的专业PDF解决方案,在标准版基础上集成了企业级管理功能,提供全集团统一的PDF处理能力,支持离线授权和集中管控,是集团企业文档数字化的理想工具。
二、主要功能
1. 基础PDF功能
- 阅读与批注:流畅阅读大文件,支持高亮、批注、文本框、箭头等多种注释工具
- 文本编辑:直接修改PDF文字,支持字体、字号、颜色调整,段落对齐等操作,像Word一样自由编辑
- 图片处理:插入、删除、替换、旋转图片,调整透明度和尺寸
- 格式转换 :
- PDF转Word/Excel/PPT/TXT/图片(转换精度高,排版几乎无损)
- 图片、Word/Excel/PPT转PDF(支持批量转换)
- 页面管理:合并、拆分、提取、旋转、删除、插入页面,添加页眉页脚
- OCR识别:精准识别扫描件文字(识别精度99%+),支持多语言转换
- 文档安全:添加水印、设置密码保护、限制打印/截屏
2. 集团定制专属功能
- 统一授权管理:全集团共用唯一序列号,总部可监控各部门使用情况
- 内置激活:安装即激活,无需手动输入序列号,减轻IT维护负担
- 集中管控:支持总部远程配置、升级和监控,可按部门分配权限
- 定制界面:可添加企业logo、自定义菜单和工具栏,强化企业品牌形象
- 高级安全:支持国密算法(SM2/SM4)、多级权限控制和文档加密
- 集成能力:支持与企业ERP、CRM等系统对接,实现文档自动化处理
- 批量处理:支持多文件同时转换、合并、加密等操作,大幅提升工作效率
三、使用教程
1. 安装与激活
- 下载集团提供的定制安装包(已内置序列号)
- 双击运行,按提示完成安装(无需手动激活)
- 首次启动会自动验证集团授权,联网状态下即可使用全部功能
2. 基础操作指南
打开与阅读PDF
- 方法一:直接双击PDF文件关联打开
- 方法二:软件内点击"文件→打开",选择目标文件
- 阅读控制:
- 滚动鼠标滚轮或点击右下角缩放按钮调整页面大小
- 点击工具栏"单页/双页"按钮切换阅读模式
- 使用"全屏模式"获得无干扰阅读体验
编辑PDF内容
- 点击"编辑"选项卡,选择"编辑文本"或"编辑图片"
- 文本编辑:
- 点击文本区域直接修改内容
- 选中文字后,在浮动工具栏调整字体、字号、颜色
- 右键点击可复制、粘贴、删除文本
- 图片编辑:
- 点击选中图片,拖动边缘调整大小
- 右键菜单提供旋转、裁剪、替换等选项
PDF格式转换
PDF转Word示例:
- 点击"转换"选项卡,选择"PDF转Word"
- 在弹出对话框中:
- 点击"添加文件"选择要转换的PDF(支持多选)
- 设置输出路径和选项(如保留原排版)
- 点击"开始转换"完成操作
- 转换完成后,可直接打开编辑生成的Word文档
其他格式转换操作类似,支持批量处理,可一次性转换多个文件
页面管理
-
合并PDF:
- 点击"页面"选项卡,选择"合并PDF"
- 添加多个PDF文件,调整顺序
- 点击"确定"生成合并后的文档
-
拆分/提取页面:
- 打开目标PDF,选择"页面→拆分PDF"
- 设置拆分方式(按页数/按范围)
- 指定输出文件夹,完成拆分
添加注释与水印
-
添加批注: 点击"注释"选项卡,选择"高亮""下划线""文本框"等工具,在文档中标记重点
-
添加水印:
- 选择"文档→水印→添加"
- 在对话框中输入文字或选择图片水印
- 设置位置、透明度、大小等参数
- 点击"确定"应用(支持批量添加)
3. 集团特色功能使用
权限与安全设置
- 点击"安全"选项卡,选择"文档加密"
- 设置打开密码和权限密码(限制打印、复制、修改)
- 支持设置"仅本部门查阅"等集团专属水印,截图自动触发追踪
批量处理
- 点击"批量处理"选项卡
- 选择要执行的操作(如批量转换、批量加水印)
- 添加多个文件或文件夹
- 设置统一参数,点击"开始"执行批量任务
四、实用技巧
- 快速导航:使用左侧缩略图面板,快速定位文档页面
- 搜索内容:按Ctrl+F打开全文搜索,瞬间定位关键词
- 阅读辅助:开启"连续滚动"模式,长文档阅读更流畅
- 文档对比:"工具"菜单中提供"文档对比"功能,直观显示两个版本差异
总结
金山PDF集团定制版不仅提供专业全面的PDF处理能力,还针对企业集团需求强化了管理与安全特性,是企业文档数字化转型的有力工具。掌握上述功能,可大幅提升文档处理效率,同时保障企业信息安全。
注: 部分高级功能(如VBA宏编程、与企业系统集成)需联系金山企业服务团队进行定制化配置。