1. 概述
在现代办公环境中，邮件和日程管理是日常工作的重要组成部分。Microsoft Outlook作为企业级邮件和日历解决方案，承载着大量的沟通和协作信息。然而，传统的手动操作方式往往效率低下，难以满足快节奏工作环境的需求。
本文将介绍如何通过Amazon Q Developer，结合Model Context Protocol (MCP)技术，实现对Outlook邮件和日程的智能化处理，大幅提升办公效率。
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2. 方案介绍
Model Context Protocol (MCP) 是一个开放标准，旨在为AI应用程序提供安全、可控的方式来访问外部数据源和工具。通过MCP，AI助手可以：
-- 连接到各种数据源（数据库、API、文件系统等）
-- 执行特定的操作和工具调用
-- 在安全的沙箱环境中运行
-- 提供标准化的接口供不同AI客户端使用
2.1 Outlook MCP Server 架构
我们这里采用了开源的Wallisking1991 开发的Outlook MCP Server [附录1]。它是一个专门为Microsoft Outlook设计的MCP实现，为了提高显示效果，我们还增加了日历管理功能[附录2]：
2.2 技术架构
2.3 核心功能
邮件管理功能：
-- 📧 邮件文件夹管理
-- 📋 邮件列表和搜索
-- 📖 邮件详细内容查看
-- ✍️ 邮件撰写和回复
-- 💾 草稿保存功能
日历管理功能：
-- 📅 日程列表查看
-- 🔍 日程搜索
-- 📝 日程详细信息
-- ➕ 新建日程安排
3. 安装和配置
3.1 环境准备
确保您的系统满足以下要求：
-- Windows操作系统 或者Mac操作系统
-- Python 3.10或更高版本
-- Microsoft Outlook已安装并配置
3.2 安装Visual Studio Code
- 访问 Visual Studio Code官网
- 下载适合您操作系统的安装包
- 运行安装程序，按照向导完成安装
- 启动VS Code
3.3 安装Amazon Q Developer插件
通过VS Code扩展市场安装：
- 打开Visual Studio Code
- 点击左侧活动栏的扩展图标（或按 Ctrl+Shift+X ）
- 在搜索框中输入 "Amazon Q"
- 找到 "Amazon Q" 插件，点击 "Install" 安装
- 安装完成后，重启VS Code
3.4 配置Amazon Q Developer
- 安装插件后，VS Code左侧会出现Amazon Q图标
- 点击Amazon Q图标，按照提示进行身份验证
- 选择适合的认证方式（Amazon Builder ID或IAM Identity Center）
- 完成认证后即可开始使用
3.5 MCP Server配置(Windows)
3.5.1 下载outlook mcp server
- 将[附录2]中的源代码下载至本地硬盘，然后解压。我们也可以通过git clone的方式将源代码下载到本地。
- 用VS Code打开该目录
3.5.2 安装Python依赖
打开VS Code的Terminal窗口，执行以下命令安装Python依赖包。
pip install --r requirements.txt
安装完成后可以测试一下是否可以运行outlook mcp server:
python outlook_mcp_server.py
如果能够正确的显示连接到outlook，同时显示出有多少邮件，则表明该MCP Server工作。这时可以按Ctrl-C退出。
3.5.3 配置MCP服务器
在Amazon Q Developer中配置Outlook MCP服务器：
- 在VS Code中打开Amazon Q
- 在chat窗口的右上角点击Configure MCP Server的按钮
- 点击chat窗口的右上角点击Add new MCP
- 添加以下配置：
注意： 请将路径替换为您实际的python.exe和outlook_mcp_server.py文件路径。
- 添加完成后，系统会自动激活该MCP Server，点击进去可以看到提供的具体功能，并可以配置是否运行执行：
3.6 Mac系统的Outlook MCP Server
3.6.1 下载outlook mcp server
将[附录3]中的源代码下载至本地硬盘，然后解压。我们也可以通过git clone的方式将源代码下载到本地。
3.6.2 用VS Code打开该目录, 通过bun安装所需依赖
打开VS Code的Terminal窗口，执行以下命令安装依赖包。
bun install
确保脚本可被执行
chmod +x index.ts
安装完成后可以测试一下是否可以运行outlook mcp server:
bun run index.ts
3.6.3 配置MCP服务器
在Amazon Q Developer中配置Outlook MCP服务器：
-
在VS Code中打开Amazon Q
-
在chat窗口的右上角点击Configure MCP Server的按钮
-
点击chat窗口的右上角点击Add new MCP
-
添加以下配置：
Command: /Users/[Username]/.bun/bin/bun
Arguments: run
/path/to/mcp/server/index.ts
4. 实际应用场景
接下来我们就可以尝试一下如何使用了。(以下仅以windows系统为例进行测试和说明, Mac系统MCP服务器可能会有所区别, 请按照MCP相关说明进行调整)
先说明两点：
- 如果您没有在上面7的第5步配置Always allow，那每次Amazon Q在调用在运行过程中需要手动点击Run。
- 在Outlook MCP Server调用Outlook时会弹出一个是否允许的对话框，请点击Allow，并且为了避免每次都要询问，可以运行10分钟。
5.1 场景一：智能邮件处理
用户需求："帮我查看最近3天关于项目AI-Tide的更新邮件"
Amazon Q 处理流程：
- 调用search_emails工具搜索相关邮件
- 使用get_email_by_number获取邮件详情
- 智能分析邮件内容并提供摘要
5.2 场景二：智能日程管理
用户需求： "查看今明两天的会议安排"
Amazon Q 处理流程：
- 调用list_calendar_appointments获取日程
- 智能分析会议冲突和时间安排
- 提供优化建议
5.3 场景三：邮件撰写
用户需求："请撰写一封有关Project AI-Tide的邮件，收件人是 ai-tide-team @outlook.com, 根据之前该项目的更新邮件，表达对team这段时间辛苦工作的感谢。请不要直接发送，而是存在草稿箱中。"
Amazon Q 处理流程：
- 智能生成邮件内容
- 调用compose_email创建邮件
- 默认保存为草稿，避免误发
此时在Outlook的Drafts里面可以看到已经生成的邮件：
我们发现Amazon Q生成的是中文邮件，可能是因为我们用中文来对话。后续我们可以明确提出要用英文写邮件：
6. 结论
通过Amazon Q Developer与Outlook MCP Server的结合，我们实现了分析、撰写和回复邮件，也可以列出和安排日程，这种创新的集成方案不仅提升了个人办公效率，也为企业级AI应用提供了新的可能性。随着MCP生态系统的不断发展，我们期待看到更多创新的应用场景和解决方案。
附录:
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本篇作者
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