新一代邮件合并!按Word模板批量生成个性化文档

基于Word模板批量生成函证、合同等,是办公自动化领域的常见应用场景。然而,利用传统的邮件合并,虽然可以批量生成个性化文档,但却无法直接将其保存为多个独立的文档。

Word报告工具,在优化"邮件合并"流程的基础上,支持将生成的文档内容分开保存。

报告工具主界面

一、操作指南

1.选择Excel数据源

点击"个性邮件",打开对应的侧边框,列表框将自动加载所有打开的Excel路径。我们点击选中某个Excel,并下拉选择数据源所在的工作表。

2.插入字段占位符

在出现的字段列表上,我们双击字段,即可插入至文档光标处,作为占位符。同时,可勾选字段,其对应的值将作为文档名称的部分(命名形式:"序号_原文档名_字段值1_字段值2")

3.开始邮件合并

当我们点击"开始邮件合并",将从Excel数据源中逐行读入数据,并将字段占位符替换为其对应的字段值,并单独保存为一个文档。生成效果如下:

二、推荐阅读

|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 一键生成Word附注,支持单表定位和数据同步 |
| 审计圈炸锅了!一键生成底稿三表,行业效率正在重塑... |
| 审计圈沸腾了!批量生成替代测试表,效率拉满 |
| 报告工具更新!Word附注一键期末转期初 |
| 重构审计体验!批量生成报表项目底稿的凭证检查表 |
| 审计人狂喜!银行流水智能合并,效率直接起飞 |
| 审计加班终结者!基于科目余额表+序时账全自动生成财务报表 |
| 审计黑科技!反向生成全级次科目余额表,效率炸裂 |
| 附注复核救星!实现Word表格纵向求和+横向计算及对应的智能校验 |
| TB工具箱再升级!利用Excel自动化,轻松实现一键透视+提取末级科目 |
| 审计报告阶段的效率技能!快速填充Excel报表项目对应的Word附注序号 |
| 审计好助手!一键获取上市公司财务报表,并利用DeepSeek生成分析报告 |
| 审计效率升级!Word一键批量添加千位分隔符 |

相关推荐
DS随心转小程序15 小时前
文心文字怎么转为 word?告别繁琐排版操作,AI 导出鸭一站式完成文档转换工作
人工智能·word·豆包·deepseek·ai导出鸭
AI导出鸭1 天前
怎么让千问做表格?AI导出鸭苹果版将千问输出的管道表格智能解析为二维结构,一键导出为Excel或Word标准表格。
人工智能·chatgpt·word·excel·ai导出鸭
zyplayer-doc1 天前
zyplayer-doc企业知识库能做什么:从文档创建、权限管理到AI问答的完整能力
大数据·javascript·数据库·人工智能·pdf·word
zyplayer-doc3 天前
企业文档改错或误删后怎么办:zyplayer-doc编辑历史、版本回滚和回收站怎么用
大数据·开发语言·javascript·数据库·pdf·word
Ai-_Man4 天前
豆包智能体内容批量导出:哪些该存、存成什么、怎么存v
人工智能·ai·小程序·word
weixin_416660074 天前
解决方案:DeepSeek不支持直接导出Word
word
2601_965912915 天前
PDF转Word工具深度横评:2026年国内免费方案技术对比
pdf·word
L歪歪君 山水甲天5 天前
Office文件的奥秘——.NET平台下不借助Office实现Word、Powerpoint等文件的解析(1)
word·powerpoint·.net
SpaceAIGlobal5 天前
Word文档一键转PPT?4种方法实测对比与选型分析(2026)
word·powerpoint
随手工具-Excel, pdf, SQL6 天前
多个 PDF 怎么合并成一个?免费在线工具,还能混入图片和 Word
pdf·word·效率工具·在线工具·pdf合并·合并pdf