经营分析师-《经营分析能力》

经营分析师-《经营分析能力》

1.通用能力

(1)客观公正:

客观是指基于事实、证据和逻辑,排除个人情感、偏见或利益干扰的判断。

公正是指在决策、评价中,遵循公认的标准和结果。做为经营分析首先要做到客观公正,不能带入个人情绪。保持中立角色会是一个基本的素养。

(2)尊重常识:

常识通常指在特定文化和社会环境中,大多数人共享的基本认知、经验法则和判断力。尊重常识是需要我们不管我们掌握了多少智慧,在适当的时候,有勇气回归到最简单的真理上,尊重人类共同积累的智慧。

原因:

1.以常识为起点防止迷失在复杂中。

2.在专业领域虚心学习,平衡专业与人性。

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举例:人们从最开始的天圆地方,到麦哲伦环球航行,到今天的现代技术。
一次次证明地球是圆的,这便成为了我们所熟知的常识。
在做分析的时候,你就不能再说地球是方的这件事儿了。
(3)换位思考:

换位思考可能很多人会以为是人际互动中才需要的能力,经营分析也需要这种能力,下面列举了为什么在经营分析中需要换位思考。

1.解决冲突:

大部分矛盾源于"我认为你应该懂",换位思考找到双方真正的需求和底线。

2.深度沟通:

能让你听到对方话语背后的情绪和诉求,实现真正意义上的对话,而非自说自话。

3.信任关系:

当一个需求,一个诉求感到被真正理解时,彼此之间就建立了初步信任,为后续工作关系提供基础。

4.创新合作:

理解伙伴或同事的视角能催生更优的解决方案。

5.自我成长:

在理解他人的过程中,更清晰地看到自己的局限和偏见,也了解自己的不足督促自我成长。

(4)学习能力:

经营分析能力其实也需要与时俱进,时代在进步,新兴的工具,新兴的行业,新兴的技术都需要通过自己去不断学习,不断提升自己的技能,完善自己。

2.数据敏感度

(1)特殊数据过目不忘

大脑通过遗忘来筛选重要信息,优化能量。我们每个人的记忆力也不相同,大家选择性记忆一部分自认为重要的数据和事情。经营分析师的数据敏感度很重要,其中多特殊数据的过目不忘就显得格外重要。

基础的数据:今年的营业额,今年的销售单量,今年的预算目标等等

特殊的数据:今年最大供应商的营业额,毛利率最高的供应商,毛利额最高的供应商等等

(2)数据合理性

数据在逻辑、经验、常识和已知规律上是否合理的程度。判断数据是否合理,是一个主动质疑和验证的过程。

数据的合理性也分显性不合理和隐性不合理,显性不合理是可以通过一眼就能够判断数据的不合理性,这个也就是上面说的特殊数据过目不忘,只有记住更多的特殊数据,当这些不合理情况出现,一眼可以看到问题所在。隐性的不合理指的是,没有办法一下子就判断是否合理,需要对数据进行反复测算,面对任何数据,第一反应不是接受,而是本能地问对数据的合理性进行怀疑。数据合理性审查,是守护数据质量的第一道也是最重要的防火墙。它不仅仅是技术操作,更是一种严谨、负责的专业态度。在数据泛滥的时代,这种"数据嗅觉"是任何依赖数据做决策的人最宝贵的核心能力之一。

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举例:
健康体检数据中,某位员工的"身高"记录为2.8米。
这个数据就很不合理,远超出人类身高正常范围。
很可能是录入错误(将1.8米输成2.8米)。
(3)预测能力

数据预测能力是当今数据科学和决策智能领域的核心。它指的是基于历史与当前数据,运用模型与算法,对未来事件或未知状态进行概率性推断的能力。预测不是"水晶球占卜",也不是变魔术,而是"基于证据的、量化的前瞻性推理"。

预测的主要方法,可以在主页其他文章中获取到具体的预测的方法。

为什么预测能力很重要:

1.从"事后解释"到"事前干预":

这个在日常经营分析中,会为你的工作带来很高的收益,事前干预就是我们运用预测能力,预测未来的风险,对其事先干预,最大的收益可以降本。

2.优化资源分配:

预算制定及KPI的制定其实也是运营预测的能力,事先将资源按照战略进行分配,达到资源的最大化利用。

3.识别未来机会:

预测也会往往伴随着基于,比如预测到这家股票未来可能会有涨停,这就是最简单的未来的机遇。

4.驱动自动化和智能化:

预测能力能够让我们站在现在知道未来要走到哪里,怎么能够提前做好应对方案,制定自动化智能化的方案,最大的收益就是增效。

3.沟通表达能力

(1)分析报告表达能力

1.首先明确受众和目标:

每一次的汇报都要了解本次汇报的受众是谁、他们关心什么、你汇报的目的是什么。清除目标以后你就知道本次分析报告的汇报的重点在哪里。多站在听众的角度去思考问题,他们想听什么、他们在意什么,上文中说的"换位思考"。把这些问题逐步落在开场的每个文字、核心数据、核心观点上。

经营分析报告写好是第一步,把分析报告讲好是第二部,写好的同时也需要能够表达出来。

2.清晰的主线和架构:

一个好的汇报是分为"一个主线+若干直线"的逻辑框架。常见的结构:现状描述+问题诊断+原因分析+对策于预测效果+落地计划及风险提示+结论。也可以使用另外的结构,但是不论哪种结构,开场需要点出主题,之后在进行层层展开。每个部分要有自然的过渡句,暗示下一部分内容。语言要做到前后呼应,内容自洽,切记出现前后矛盾的点,会让你的分析报告大打折扣。

(2)上下级间沟通讨论能力

1.向上沟通:

精准准备:

沟通前明确目的(汇报/求助/建议)、整理关键信息、预测对方可能的问题。
结论先行:

采用"金字塔原理",先说结论或核心诉求,再展开原因和细节。
提供选择:

提出问题同时,附上1-2个思考过的解决方案,并说明利弊,供上级决策。
理解上级:

关注他更关注结果、数据、风险还是宏观战略?用他习惯的方式沟通。
把握时机:

选择上级状态相对放松、不匆忙的时间段进行非紧急的重要沟通。

2.向下沟通:激发动力与执行力

清晰传达期望:

布置任务时明确"背景、目标、标准、期限、责任",确保双方理解一致。
积极倾听:

创造安全氛围,鼓励下属说出真实想法、困难和建议。多用开放式提问
正向反馈:

及时表扬,具体说明"好在哪里"(如:"你这次报告的数据分析很深入,直接支持了结论")。
赋能与授权:

明确授权范围,在下属能力范围内给予自主权,培养其责任感。

(3)财税法间沟通能力

财税法是企业运营的"铁三角",但三者视角和语言不同:

财务视角:关注真实性、准确性、效益。

税务视角:关注合规性、筹划空间。

法务视角:关注权利、义务、风险。

基于以上的视角,作为经营分析需要的能力为

1."翻译"和"整合":

在日常工作中,有意识地将自己的专业结论,尝试用另外两种职业关心的方式重新表述。在会议上,主动做那个"我来总结一下,从财、税、法三个角度看,我们的共识是...,分歧是..."的人。

4.流程优化

(1)业务流程

业务流程是将输入转化为输出的"操作系统"。它的重要性在于,前面也有讲过,我们要会画流程图,其中一部分就是业务流程,了解业务流程后你才能够知道机会点在哪里。

对内:

它是效率的引擎、质量的护栏、知识的载体。先有流程,再谈优化。从无到有建立基本规范,比一开始就追求完美更重要。

对外:它是客户体验的基石、市场竞争力的源泉。高效、准确、可追踪的流程(如订单处理、客服响应、售后维修)直接决定了客户满意度。

对发展:它是战略落地的通道、规模复制的模板、数字转型的基石。战略目标必须分解并嵌入核心业务流程中,才能被有效执行。流程是将战略与日常操作连接的桥梁。

(2)财务流程

经营分析不仅要分析业务流程的一些情况,也要分析财务流程中的一些问题,财务流程它不仅是企业稳健运营的"心脏"和"神经系统",更是价值守护、风险防控和战略决策的基石。如果说业务流程关乎效率和客户,那么财务流程则直接关乎企业生命。

底线上:守护着企业的资产与合规生命,防止企业"翻船"。

中线上:保障着运营的效率和数据的质量,确保企业"跑得快且稳"。

高线上:支撑着战略的分析和决策的智慧,引领企业"驶向正确的远方"。

拥有严谨、搞笑的财务流程,才真正具备了迈向卓越的坚实基础和内在韧性。在当今复杂多变的商业环境中,卓越的财务流程本身就是一种强大的核心竞争力和护城河。

下一篇文章将给大家带来一篇《经营分析报告》~~~

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