Excel | .xls 与 .xlsx 文件的区别及使用 Excel 打开 CSV 文件出现乱码的解决办法

前言

Excel 是使用最多、最常见的一种文件存储格式,是微软公司的办公软件 Microsoft Office 的组件之一,可以对数据进行处理、统计分析等操作。

一、.xls 文件与 .xlsx 文件的区别

根据安装的 Excel 版本的不同,默认保存文件的扩展名有所不同,分为 .xls 和 .xlsx 两种。

(一).xls 文件

.xls 文件 :Microsoft Office 2007之前的版本(不包括2007),默认保存的文件扩展名均为 .xls

.xls 文件: 最大只能包括 65536行、256列

(二).xlsx 文件

.xlsx文件: Microsoft Office 2007及其之后的版本,默认保存的文件扩展名为 .xlsx

.xlsx文件: 可以有 1048576行、16384列

(三).xls 文件和 .xlsx 文件对比

一是:.xls 最大只有 65536 行、256 列,如果你的数据超出最大值,那么将会导致数据被截断,数据丢失。

二是:.xlsx 文件 比 .xls 文件所占的空间会更小。

三是:任何可以打开 .xlsx 文件的软件,都可以打开和处理 .xls 文件。

(四)excel 中常见快捷键使用

Ctrl+↓:直接到最大行的位置(数据行较多时,不用一直滑动鼠标);

Ctrl+Shift+↓:直接到选中区域数据存在的最大位置;

Ctrl+单击所有 sheet:可以同时选中多个 sheet(当多个 sheet 的内容格式要求一样时,可以实现多个 sheet 同时更改格式);

Ctr+F:查找/替换,这里的查找是精准匹配,与 Notepad++ 不一样,Notepad++ 支持正则匹配。

二、Excel 打开 CSV 文件相关问题

(一)什么是 csv 文件

csv 文件,是一种用分隔符分隔的文件格式,常见的分隔符为逗号或制表符,也被称为逗号分隔值文件,以纯文本形式存储数据。

因为它通用、相对简单的文件格式,被广泛的应用在程序之间转移表格数据。

csv 文件没有专门的打开软件,可以使用记事本、excel、Notepad++等工具打开,但可能因其编码问题,经常会出现乱码。

(二)Excel 直接打开 csv 文件乱码解决办法

有时候,直接使用 Excel 打开 csv 文件,会出现乱码,其解决方法如下:

**第一步:**新建一个 excel 文件,然后选择【数据】→【自文本】

**第二步:**根据文本导入向导,选择"分隔符号"选项,并且选择编码(常见使用编码:UTF-8),可以在下面的预览文件中,看数据是否正常编码显示。

**第三步:**选择合适的分隔符,默认为是"Tab键",这里我们选择"逗号"作为分隔符,因为 csv 文件最常见的便是以逗号分隔。选好之后,可以在"数据预览"区域看到数据显示格式。

**第四步:**列数据格式根据需要选择,这里默认常规,点击"完成"。

**第五步:**弹出"导入数据"对话框,我们选择"现有工作表",点击"确定"。

**第六步:**即可看到数据正常显示在 excel 中。

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