Excel序列生成的4种方案实战

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背景

在数据统计结果中,会对结果数据进行排序或序列化,如何序号化,记录下来,方便备查。

素材

方案一、手动拉取

即输入第一行的值1,鼠标手动下拉,在右下角-选择【以序列方式填充】即可,如下图所示。

缺点

删除行后,序号可能会缺失

方案二、自动填充

自动填充可使用【ROW】函数,从第二行填充,可在单元格中输入【=ROW()-1】,再往下拖动即可,实现效果如下所示。

方式三、隔行序号

隔行序号,即存在分组情况,需要再组内排序

第一步、定位区域

使用快捷键【Ctrl+G】,打开定位弹窗,选择【空值】,点击定位即可。

设置完毕,单元格已经是分组选中状态

第二步、设置函数

在C列第3行使用函数【N】,设置内容为【N(C2)+1】,再使用快捷键【Ctrl+Enter】即可填充,实现效果如下所示。

四、合并序号

在重复的序列中,像要合并显示

第一步、全选区域

鼠标选择全部区域

第二步、设置函数

使用【MAX】函数,设置内容为【MAX(D11:D1)+1】,再使用快捷键【Ctrl+Enter】即可完成设置,实现效果如下所示。

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